Aanhef
De raad van de gemeente Westerkwartier,
Gelezen het voorstel vaststelling van de Verordening Adviescommissie Naamgeving Openbare Ruimte gemeente Westerkwartier 2025 en intrekking van de verordening commissie straatnaamgeving gemeente Westerkwartier 2020 van 20 mei 2025;
gelet op de artikelen 84 en 149 van de Gemeentewet;
Besluit:
Vaststellen de Verordening Adviescommissie Naamgeving Openbare Ruimte gemeente Westerkwartier 2025.
Artikel 1 De commissie en haar taak
Er is een Adviescommissie Naamgeving Openbare Ruimte die gevraagd en ongevraagd adviseert aan het college inzake het toekennen van naamgeving, wijzigen en intrekken van namen in de openbare ruimte, zoals straten en buurten. Hierna genoemd de commissie.
Artikel 2 Samenstelling en benoeming
1De commissie bestaat uit:
a.een medewerker uit het team dat zich bezighoudt met de Basisregistratie Adressen en Gebouwen.
b.vier deskundigen met een aardrijkskundige of geschiedkundige achtergrond uit het Westerkwartier, of aantoonbaar affiniteit hebbend met het Westerkwartier
c.een medewerker uit het team dat zich bezighoudt met ruimtelijke ontwikkelingen.
2De leden worden door het college benoemd.
3De leden van de commissie worden benoemd voor een termijn van vier jaar. Het is mogelijk één keer herbenoemd te worden.
4Het lid dat de hoedanigheid op grond waarvan hij lid van de commissie is verliest, treedt op dat moment af als commissielid.
5De leden kunnen tussentijds ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de voorzitter van de commissie, die zo spoedig mogelijk maatregelen treft om in de vacature te voorzien.
6Het college voorziet in de vacature op voordracht van de commissieleden waarbij de functie eisen zoals genoemd in art 2.1 als selectiecriteria gelden.
7Leden, niet zijnde medewerkers van de gemeente, krijgen per vergadering een vergoeding gebaseerd op artikel 3.4.1 lid 1 Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers, inwonersklasse 50.001-100.000.
Artikel 3 Voorzitter
1De commissie benoemt uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.
2De voorzitter heeft in de commissie stemrecht.
Artikel 4 Secretaris
1Het college wijst de ambtelijk secretaris en de plaatsvervangend ambtelijk secretaris van de commissie aan.
a.2.De secretaris is geen lid van de commissie.
2De secretaris dient de commissie desgevraagd van advies.
Artikel 5 Wijze van vergaderen
De commissie komt bijeen:
a.wanneer de voorzitter dit nodig acht;
b.op verzoek van het college van burgemeester en wethouders;
c.op schriftelijk verzoek van een lid van de commissie onder opgaaf van de reden.
Artikel 6 Niet openbaar
De commissie vergadert en adviseert niet in het openbaar.
Artikel 7 Oproeping
De oproeping voor de vergadering geschiedt door of namens de voorzitter. De agenda en vergaderstukken worden twee weken voor de vergadering aan de leden toegezonden.
Artikel 8 Quorum
1De commissie vergadert niet indien niet de voorzitter of de plaatsvervangend voorzitter en tenminste de helft van het aantal leden, tegenwoordig zijn.
2Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de voorzitter binnen één week een nieuwe vergadering en stelt de leden daarvan terstond schriftelijk in kennis. In deze laatste vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden.
3De adviezen van de commissie worden opgesteld bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staken van stemmen beslist de voorzitter.
4De secretaris heeft een adviserende stem.
Artikel 9 Deskundigen
De voorzitter is, eigener beweging of daartoe uitgenodigd door de commissie, bevoegd ambtenaren en andere deskundigen uit te nodigen tot het deelnemen aan de vergaderingen van de commissie.
Artikel 10
Het advies van de commissie aan het college bevat voor zover relevant de zienswijzen van de leden van de commissie.
Artikel 11 Tekenen van stukken
1De stukken van de commissie worden ondertekend door de voorzitter. De voorzitter kan de secretaris machtigen bepaalde stukken namens hem te ondertekenen.
2De stukken van procedurele aard worden door de secretaris ondertekend.
Artikel 12 Slotbepaling
In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de voorzitter van de commissie.
Artikel 13 Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening Adviescommissie Naamgeving Openbare Ruimte gemeente Westerkwartier 2025.
Artikel 14 Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na de bekendmaking ervan en vervangt de Verordening commissie straatnaamgeving Westerkwartier 2020.