Subsidieregeling energiecollectieven gemeente Westerkwartier 2024

Artikel 1. Begripsbepaling

1Energiecollectief: een groep van ten minste drie bewoners, al dan niet georganiseerd in de vorm van een rechtspersoon.

2Lokaal energieproject: een project waarin een energiecollectief samen met de lokale gemeenschap werkt aan energiebesparing en/of lokale opwekking van eigen duurzame energie.

3Coöperatiefinanciering: de financiering van de oprichting of (door)ontwikkeling van een coöperatie.

4Projectfinanciering: de financiering van een project met een duidelijk begin en einde, bijvoorbeeld een zon-op-dak project bij een agrariër of een energiebesparingsproject met particuliere huishoudens.

Artikel 2. Doelstelling en resultaat

Door de subsidieverlening wordt bijgedragen aan de oprichting van energiecollectieven en het ontstaan van lokale energieprojecten op het gebied van energiebesparing en het opwekken van duurzame energie en worden de energiecollectieven geholpen om tot uitvoering te komen.

Artikel 3. Subsidieplafond

1Het subsidieplafond voor aanvragen bedraagt € 30.000,- per jaar.

2Per lokaal energiecollectief is maximaal € 5.000,- beschikbaar.

3De beschikbare subsidiegelden worden verdeeld op volgorde van ontvangst (dag en tijdstip) van de subsidieaanvragen.

4Indien een subsidieaanvraag nog niet volledig is, geldt voor het bepalen van de onderlinge rangschikking voor de verdeling van de beschikbare gelden de dag en het tijdstip waarop de subsidieaanvraag volledig is, als datum van ontvangst.

5Coöperatiefinanciering wordt enkel aan energiecollectieven georganiseerd in een rechtspersoon toegekend en wordt maximaal eens per vijf jaar toegekend.

6Projectfinanciering wordt aan energiecollectieven toegekend, al dan niet georganiseerd in een rechtspersoon en wordt maximaal eens per twee jaar toegekend.

7Coöperatiefinanciering en projectfinanciering kunnen niet met elkaar worden gekoppeld. Wanneer een collectief beide wil aanvragen, dient men twee aanvragen in.

8Bij een gezamenlijke aanvraag door meerdere energiecollectieven kan het maximaal budget van € 5.000,- worden gestapeld tot een maximum van € 15.000, -. Hierbij dient het onderscheid tussen coöperatiefinanciering en projectfinanciering in acht te worden genomen, zoals ook genoemd in lid 7.

Artikel 4. Vereisten aanvragers

De subsidie kan worden aangevraagd door een energiecollectief uit de gemeente Westerkwartier voor het oprichten van een energiecollectief en/of het opzetten van een lokaal energieproject.

Artikel 5. Subsidieaanvraag

1Aanvragen voor de subsidie Energiecollectieven Westerkwartier kunnen gedurende het hele jaar worden ingediend.

2Indien de aanvragende bewonersgroep niet is georganiseerd in de vorm van een rechtspersoon, dan dient een van de bewoners in de bewonersgroep de aanvraag in mede namens de andere betrokken bewoners.

3De aanvraag wordt ingediend door het digitaal versturen van een door het college beschikbaar gesteld aanvraagformulier met begrotingsplan en projectplan als verplichte bijlage.

4Bij de aanvraag moet opgave worden gedaan van subsidies, vergoedingen of tegemoetkomingen in welke vorm ook, die al zijn of nog zullen worden ontvangen van (andere) overheidsinstanties voor activiteiten waarvoor de subsidie op grond van deze regeling wordt aangevraagd.

5Als de aanvrager niet is georganiseerd in een rechtsvorm, dient een lijst te worden overlegd namens welke bewoners de aanvraag wordt ingediend.

Artikel 6. Projectplan

In het projectplan komen in ieder geval de volgende onderwerpen aan bod:

a.beschrijving van het project, de doelstelling en de actuele stand van zaken;

b.draagvlak en betrekken dorpsbewoners;

c.de projectbegroting met daarin duidelijk aangegeven waaraan de subsidie wordt besteed.

Artikel 7. Mogelijkheid tot aanvulling

De aanvraag wordt beoordeeld op compleetheid. Indien een aanvraag als niet compleet wordt beoordeeld, krijgt de aanvrager hierover schriftelijk bericht en wordt hij in de gelegenheid gesteld de aanvraag aan te vullen. De aanvraag dient uiterlijk binnen acht weken nadat aan de aanvrager het schriftelijke bericht is verzonden compleet te zijn, anders wordt de aanvraag niet in behandeling genomen.

Artikel 8. Toetsingscriteria

Een aanvraag wordt getoetst aan de hand van de volgende criteria:

a.het project levert op korte en/of langere termijn een positieve bijdrage aan de realisatie van het beleidsdoel om 50% CO2-reductie te realiseren in 2030 door middel van energiebesparing en/of duurzame energieopwekking;

b.de activiteiten vinden plaats in de gemeente Westerkwartier;

c.het project draagt bij aan versterking van de leefbaarheid in het dorp. Er is een aantoonbaar draagvlak onder bewoners/belanghebbenden, of er is voldoende onderbouwd dat dit is te verkrijgen;

d.het project dient realistisch en (financieel) haalbaar te zijn;

e.bij inhuur van deskundigen dient hetgeen dat wordt (op)geleverd door de deskundige te worden omschreven;

f.de initiatiefnemers zijn bereid zelf de handen uit de mouwen te steken om het project te realiseren. Deze zelfwerkzaamheid is zichtbaar in het voorstel;

g.het energiecollectief heeft als oogmerk sociale, ecologische en economische waarde te creëren door het uitvoeren van gemeenschappelijke duurzame energieprojecten en/of een coöperatie hiertoe op te richten. De activiteiten dienen gericht te zijn op het creëren van lokale waarde voor haar deelnemers en nadrukkelijk niet bedoeld om winst te maken anders dan noodzakelijk is voor de vorming van een buffer om de continuïteit van het collectief of project op langere termijn te kunnen waarborgen.

Artikel 9. Subsidiabele kosten

1Subsidiabele kosten zijn proces- en organisatiekosten waaronder wordt verstaan: kosten ten behoeve van zaalhuur en catering voor bewonersbijeenkomsten, flyermateriaal voor promotie, ledenwervingsactiviteiten, haalbaarheidsonderzoeken, ontwikkeling van een business case, het oprichten van een coöperatie of het door ontwikkelen van een coöperatie.

2Niet-subsidiabele kosten zijn eigen ureninvestering, aflossing schulden en exploitatiekosten.

Artikel 10. Weigeringsgronden

Een subsidie wordt in ieder geval niet toegekend indien:

a.niet wordt voldaan aan het bepaalde in artikel 4;

b.niet voldaan wordt aan de toetsingscriteria opgenomen in artikel 8;

c.de aanvrager binnen deze regeling voor het lokaal energiecollectief een totaalbedrag hoger dan € 5.000 aanvraagt;

d.deze wordt ingezet voor financiering van eigen uren;

e.niet voldaan wordt aan de voorwaarden van de Algemene Subsidieverordening gemeente Westerkwartier 2019.

Artikel 11. Verplichtingen van de subsidieontvanger

1Wijzigingen in het project(onderdeel) waarvoor subsidie is verleend die het detailniveau overstijgen, worden schriftelijk en onverwijld ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en wethouders.

2De subsidieontvanger houdt een financiële administratie bij en geeft indien door het college van burgemeester en wethouders gevraagd inzicht in de besteding van de subsidie.

3De subsidieontvanger is bereid om de resultaten van het project met andere partijen uit de gemeente Westerkwartier te delen.

4De subsidie wordt binnen een jaar na verlening door de subsidieontvanger uitgegeven, tenzij hierover afwijkende afspraken worden gemaakt tussen de aanvrager en de subsidieverstrekker.

Artikel 12. Vaststelling subsidie

1Binnen 6 weken na ontvangst van de complete subsidieaanvraag wordt op de subsidieaanvraag besloten.

2De subsidie wordt bij de verlening meteen vastgesteld.

3De verleende subsidie wordt binnen twee weken na het besluit tot verlening in één keer volledig overgemaakt aan de aanvrager.

Artikel 13. Hardheidsclausule

In gevallen waarin deze subsidieregeling niet voorziet beslist het college van burgemeester en wethouders.

Artikel 14. Slotbepalingen

1Deze subsidieregeling treedt in werking op de eerste dag na de bekendmaking ervan;

2Gelijktijdig met het in werking treden van deze subsidieregeling wordt de Subsidieregeling Energiecollectieven 2020 ingetrokken;

3Deze subsidieregeling kan worden aangehaald als Subsidieregeling Energiecollectieven 2024.