Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente West Betuwe…

Aanhef

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente West Betuwe

Gelet op de

•Artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen (BRP)

•Algemene verordening Gegevensbescherming (AVG, Verordening EU 2016/679)

•artikel 156 van de Gemeentewet

•Verordening Basisregistratie Personen 2019

besluit vast te stellen:

Regeling gegevensverstrekking Basisregistratie personen West Betuwe

Artikel 1 Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

1Er kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente West Betuwe worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken;

2De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie;

3De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevens-set en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1;

4Via het gegevensmagazijn worden gegevens vanuit de BRP rechtstreeks verstrekt aan aangesloten applicaties. Deze applicaties zijn opgenomen in bijlage 1.

Artikel 2 Verstrekkingen aan organisaties die werkzaamheden uitvoeren namens of voor de gemeente West Betuwe

1Er kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organisaties verstrekt worden, die namens de gemeente West Betuwe werkzaamheden uitvoeren;

3De organisaties van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevens-set en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 2.

Artikel 3 Verstrekkingen aan derden

1Over een ingezetene of overledene van de gemeente West Betuwe kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt;

2Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3.9 kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente West Betuwe en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente West Betuwe was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente.

Verstrekking blijft achterwege indien:

•de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wet BRP verzocht heeft om geheimhouding;

•Het verzoek een commercieel belang betreft;

•Het doel betreft de bijhouding van een administratie van leden, donateurs of begunstigers;

•De gegevens zijn bedoeld voor een reünie;

3De verstrekking als bedoeld in lid 2 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan;

4De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Artikel 4 Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belang en categorieën derden

1Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belangen worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 3 van deze regeling;

2Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 3;

3De aangewezen derden aan wie gegevens worden verstrekt staan in bijlage 3 genoemd.

Artikel 5 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking hiervan in het elektronisch Gemeenteblad.

Artikel 6 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking Basisregistratie personen West Betuwe.

Artikel 7 Intrekking vorige regelingen

De regelingen gegevensverstrekking Basisregistratie personen van de voormalige gemeenten Geldermalsen, Lingewaal en Neerijnen worden hierbij ingetrokken.

Bijlage 1

Deze bijlage behoort bij artikel 1 van de Regeling gegevensverstrekking Basisregistratie Personen West Betuwe en bevat een opgave van de organisatieonderdelen en de taken die deze uitvoeren waarvoor gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt.

Organisatieonderdeel

Taak

Doelomschrijving

Categorieën

van betrokkenen

Rechtmatige

grondslag

Soort

verstrekking

Gegevens

Bestuurssecretariaat

Overzichten voor jubilea:

Huwelijken 50-60-70 jaar

Leeftijdsjubilea

90-95-100+ jarigen

Felicitaties van burgemeester

via brief of persoonlijk

bezoek

Personen die aan jubilea

criteria voldoen

Algemeen belang

Periodieke verstrekking en Adhoc controle van gegevens

NAW

Huwelijksdatum en plaats

eventuele aanwezigheid van categorie 06

Bestuurssecretariaat

Gedecoreerden

Aanvraag decoratie

Uitnodigen voor koningsdag.

Aanvraag voor decoratie

Gedecoreerden

Personen die in aanmerking komen voor decoratie

Wetgeving op het gebied van de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje-Nassau, Militaire Willems Orde e.a. onder-scheidingen

Jaarlijkse selectie

Adhoc verstrekking

A-nummer NAW aanwezigheid categorie 06

Team Publiek verkiezingen

Stembureau-leden

Benoeming leden stembureaus, instructie leden

Kandidaat stembureau-leden

Kieswet

Adhoc verstrekking

NAW

BSN

Sociaal Domein

Achterstanden in het onderwijs (voorkoming)

Aanschrijven peuters t/m 4 jaar

Kinderen in deze doelgroep

Leerplicht

Periodieke selectie

NAW

Sociaal Domein

75jarigen

Aanschrijven nieuwe 75 jarigen voor preventieve maatregelen

Personen vanaf 75 jaar

wet publieke gezondheid

Periodieke selectie

NAW

Juridische zaken

Afhandeling bezwaarschriften

Aanschrijven belanghebbende

Betrokkenen bij de casus

Wettelijke taak

Adhoc verstrekking

NAW

IVR

Rampenbestrijding

Ondermijning

Aanschrijven betrokkenen bij een incident.

Inzage persoons-gegevens bij bestrijding van (mogelijke) fraude

Betrokkenen bij het incident

Mogelijk betrokken bij fraude

Wettelijke taak

Adhoc verstrekking

NAW

Ruimtelijke ontwikkeling & wonen

Onderzoek woningbehoeften

Aanschrijving belang-hebbenden

Betrokken bij het onderzoek

Wettelijke taak

Adhoc verstrekking

NAW

Communicatie

Betrekken burger bij onderwerpen.

Aanschrijving om mee te doen met inwonersraad-pleging

Betrokken bij het onderzoek

Wettelijke taak

Adhoc verstrekking

NAW

Team vastgoed en grond

Administratie percelenverhuur

Nota’s versturen inzake verhuur van percelen

Huidige en voormalige huurders van een persceel

Wettelijke taak

Adhoc verstrekking

NAW

Naast bovenstaande verstrekkingen worden er verstrekkingen gedaan via het gegevensmagazijn. Dit gegevensmagazijn staat bij de Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe (BWB).

Voor verstrekkingen vanuit het gegevensmagazijn wordt aangesloten bij het besluit Autorisaties van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties (BZK). Gegevens die worden verstrekt worden alleen verstrekt ingevolge artikel 3, 5 en 6 van dit besluit en alleen de gegevens die genoemd worden in de bijlagen 2 tot en met 26 b van dit besluit mogen alleen op grond van de taken behorende bij de bijlagen worden verstrekt aan de afnemers die afnemer zijn van de gegevens.

De volgende applicaties zijn hierop aangesloten:

•Key2begraven

•Key2financien

•Djuma

•Suite voor Sociaal Domein

•Suite voor Sociaal Regie

•Jeugdvolgsysteem

Bijlage 2

Deze bijlage behoort bij artikel 2 regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen West Betuwe. Het betreffen organisaties die werkzaamheden namens de gemeente West Betuwe uitvoeren en bevat een opgave van de organisaties en de taken die deze uitvoeren waarvoor gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt.

Organisatieonderdeel

Taak

Doelomschrijving

Categorieën van betrokkenen

Rechtmatige grondslag

Soort verstrekking

Gegevens

Leerplicht

Regio

rivierenland

Handhaven

leerplicht

Aanschrijven ouders en betrokkenen

Inwoners die leerplichtig zijn

Wettelijke

taak

Adhoc verstrekking

NAW

Omgevingsdienst

Rivierenland

Vergunning-

verlening

Handhaving

Milieutaken

Aanschrijving betrokkenen en belanghebbenden

Betrokken bij een dossier

Wettelijke

taak

Adhoc verstrekking

NAW

Bedrijfvoeringsorganisatie

West Betuwe

onderdeel financiën

Uitbetaling verkiezingen

uitbetaling vergoeding aan de leden die op een stembureau meegeholpen hebben

Betrokken bij de verkiezing

Kieswet

Adhoc verstrekking

NAW

Bijlage 3

Deze bijlage behoort bij artikel 3 regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen West Betuwe.

Gewichtig maatschappelijk belang BRP

Categorie derde BRP

Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetisme

Bibliotheken

Terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente

Niet gemeentelijke crematoria en

begraafplaatsen

Maatschappelijke dienstverlening