Aanhef
Burgemeester en wethouders van de gemeente Weert;
gelet op de Gemeentewet, de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene subsidieverordening
Weert 2017 (verder ASV);
gelet op het besluit van de raad van de gemeente Weert van 5 juni 2019 (vaststelling voor uitvoering van de procesaanpak en experimenten);
B e s l u i t e n:
Vast te stellen navolgende " Experimenteerregeling Samen aan de Slag! 2020 en 2021".
Voorwaarden Experimenteerregeling Samen aan de Slag! 2020 en 2021
1. Grondslag
1.1 De grondslag voor de vaststelling van deze Experimenteerregeling Samen aan de Slag! en de daarop gebaseerde subsidieverstrekking ligt in de Algemene subsidieverordening Weert 2017 (verder ASV) en de nota ‘Samen aan de slag’ zoals vastgesteld in juni 2019 en als bijlage bijgevoegd bij deze regeling.
1.2 Voor zover in deze regeling niet anders is bepaald, gelden voor subsidies op basis van deze regeling, alle bepalingen uit de onder het vorige lid genoemde ASV voor incidentele subsidies.
1.3 De subsidies worden verstrekt als ‘incidentele subsidies als bedoeld in artikel 4:23 derde lid onder d. van de Algemene wet bestuursrecht’.
2. Bevoegdheden college
Het college van de gemeente Weert voert deze Experimenteerregeling Samen aan de Slag! uit met mandaat van de colleges van de gemeenten Cranendonck en Nederweert.
3. Doelgroep
Voor subsidie kunnen in aanmerking komen: rechtspersonen en natuurlijke personen die binnen het grondgebied van de gemeenten Cranendonck, Nederweert en/of Weert activiteiten uitvoeren die bijdragen aan bereiken van de in de nota ‘Samen aan de slag’ opgenomen ambitie.
4. Vormvoorschrift aanvraag
4.1 Het indienen van aanvragen kan alleen via het compleet invullen van het format op www.samenaandeslag.net bij het college van de gemeente Weert ter attentie van de aanjager Samen aan de Slag!.
42Een aanvraag is compleet indien het format volledig is ingevuld en een presentatie is gehouden tijdens het presentatiemoment van de desbetreffende aanvraagperiode.
4.3 Een aanvraag die niet compleet is, wordt niet in behandeling genomen.
5. Aanvraagperiode en sluitingsdatum
5.1 Er zijn drie aanvraagperioden te weten in de 1e en 4e kwartaal van 2020 en het 2e kwartaal van 2021.
5.2 Op de laatste dag van de eerste maand van de in het vorige lid genoemde aanvraagperioden dient de aanvraag, conform het bepaalde in artikel 3.1 te zijn ontvangen.
5.3 Een aanvraag die na de sluitingsdatum van een aanvraagperiode wordt ingediend, gaat mee naar de eerstvolgende aanvraagperiode.
6. Subsidie-/beoordelingscriteria
6.1 De beoordeling van de ingekomen aanvragen vindt per tenderronde plaats aan de hand van onderstaande 10 beoordelingscriteria:
1Draagt het experiment aantoonbaar bij aan het bereiken van de ambitie?
2Versterkt het experiment de gedeelde waarden: loslaten is lef hebben; organiseren van nabijheid; de behoefte van de inwoner centraal; talentontwikkeling; integraal werken in het brede sociaal domein; duurzaam samenwerken?
3Heeft het experiment een duurzaam effect?
4Wordt er expertise ingezet door, en gedeeld met meerdere partijen uit verschillende stakeholdergroepen?
5Heeft het experiment invloed op meerdere leefgebieden?
6Kunnen resultaten halfjaarlijks worden aangetoond?
7Worden op te lossen knelpunten of verbeterpunten duidelijk beschreven?
8Is de uit te voeren activiteit of zijn de uit te voeren activiteiten duidelijk beschreven?
9Is het experiment kostenefficiënt?
10Is het experiment voorzien van een duidelijke en realistische begroting?
6.2 Beoordeling vindt plaats door elk van de zes beoordelaars/leden van de adviescommissie (ex artikel 12 van deze regeling), met optelling van de zes afzonderlijke scores voor het verkrijgen van de eindscore.
6.3 Om voor subsidie in aanmerking te komen geldt een minimum eindscore van 270 punten.
6.4 De beoordelingscriteria 1 tot en met 5 worden beoordeeld door het per beoordelaar geven van een score op schaal van 0 tot en met 10. De criteria 6 tot en met 10 worden beoordeeld door het per beoordelaar geven van een score op schaal van 0 tot en met 5.
6.5 De beschikbare gelden worden per tenderronde verdeeld op basis van de volgorde van de toegekende eindscores op basis van de in bijlage 1 opgenomen scorekaart.
6.6 Bij gelijke eindscores geldt de hoogste score op het eerste beoordelingscriterium indien opnieuw een gelijke eindscore geldt het eerstvolgende criterium. Mocht dit nog leiden tot een ex aequo, dan wordt de volgorde van toekenning bepaald door loting.
7. Uitvoeringstermijn subsidiabele activiteiten
De subsidiabele activiteiten moeten binnen de in de subsidiebeschikking genoemde periode worden uitgevoerd.
8. Subsidieplafond, subsidiebedrag en verdeling beschikbare gelden
8.1 In totaal is er een budget van € 300.000,- beschikbaar voor experimenten, verdeeld over de jaren 2020 en 2021. Het subsidieplafond voor 2020 is € 200.000,- en voor 2021 € 100.000,-. Dit is onder voorwaarde dat met de overheveling van subsidiegelden 2019 naar 2020 ingestemd wordt. Een eventueel overschot in een van de drie tenderrondes, wordt toegevoegd aan de volgende tenderronde. Met betrekking tot de restantmiddelen 2020 die in de tenderronde 2021 worden ingezet geldt eveneens het voorbehoud van instemming met overheveling van de beschikbare restantmiddelen.
8.2 Bij directe vaststelling, bedraagt de subsidie het tekort op de begroting van het aangevraagde experiment.
8.3 Bij subsidieverlening vóór subsidievaststelling, bedraagt de subsidie maximaal het tekort op de bij de aanvraag ingediende begroting. De definitieve subsidie bedraagt maximaal het feitelijke begrotingstekort, met een maximum van de verleende subsidie.
8.4 De beschikbare gelden verdelen we op basis van de hoogte van de toegekende eindscores op basis van de in bijlage 1 opgenomen scorekaart. Waarbij hogere scores voor lagere scores gaan. Hierbij geldt dat:
8.5 Bij gelijke eindscores geldt de hoogste score op het eerste beoordelingscriterium indien opnieuw een gelijke eindscore geldt het eerstvolgende criterium. Mocht dit nog leiden tot een ex aequo, dan wordt de volgorde van toekenning bepaald door loting.
9. Vaststelling
In afwijking van de ASV, kunnen subsidies op grond van deze regeling tot € 2.000,--, direct worden vastgesteld.
10. Extra weigeringsgronden
Naast de algemene weigeringsgronden uit artikel 8 van de ASV, wordt de subsidie tevens geheel of gedeeltelijk geweigerd indien:
10.1 Door verstrekking van de subsidie, het per aanvraagperiode geldende subsidieplafond zou worden overschreden (art. 4:25 Algemene wet bestuursrecht);
10.2 Aanvrager in het kader van de aanvraag onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt en de verstrekking van deze gegevens tot een onjuiste beschikking op de aanvraag zou hebben geleid;
10.3 Aanvrager failliet is verklaard of aan hem surseance van betaling is verleend, dan wel een verzoek daartoe bij de rechtbank is ingediend.
11. Extra verplichtingen
Naast de algemene verplichtingen uit de ASV dient de subsidieontvanger (en diens partner(s):
a.in een samenwerkingsverband) mee te werken aan communicatie-uitingen van de gemeenten Cranendonck, Nederweert en Weert. Hieraan zijn voor de subsidieontvanger geen extra kosten verbonden.
b.tijdens de lopende subsidieperiode, elke zes maanden verslag te doen van de behaalde resultaten ten behoeve van monitoring en vergelijking van de met de subsidiëring behaalde resultaten.
c.binnen zes weken nadat de subsidiabele activiteiten zijn afgerond, de realisatie van de begroting te verantwoorden op een in de subsidiebeschikking opgenomen wijze.
12. Adviescommissie
12.1 Er is, conform hetgeen omschreven in de Algemene wet bestuursrecht en de ASV, een adviescommissie geformeerd.
12.2 De adviescommissie beoordeelt of de ingekomen aanvragen aan de gestelde voorwaarden/beoordelingscriteria voldoen en vergelijkt de experimenten met elkaar op basis van de in bijlage 1 van deze regeling opgenomen scorekaart.
12.3 Op basis van de uitkomsten van de beoordeling en vergelijking, legt de adviescommissie per aanvraag/tenderronde een voorstel ter besluitvorming voor aan het college van de gemeente Weert over de verdeling van de voor beschikbare subsidiegelden.
12.4 De adviescommissie bestaat uit:
•de portefeuillehouder sociaal domein gemeente Cranendonck;
•de portefeuillehouder sociaal domein gemeente Nederweert;
•de portefeuillehouder sociaal domein gemeente Weert;
•de ambtelijk adviseur sociaal domein gemeente Cranendonck;
•de ambtelijk adviseur sociaal domein gemeente Nederweert;
•de ambtelijk adviseur sociaal domein gemeente Weert.
13. Besluitvorming
Aanvragers ontvangen bij de toekenningsbeschikking een afschrift van de behaalde eindscore.
14. Verantwoording
In afwijking van het bepaalde in de Algemene subsidieverordening Weert 2017, dient bij de aanvraag tot vaststelling van verleende subsidie, inhoudelijke en financiële verantwoording te worden afgelegd over de realisatie van de bij de aanvraag ingediende begroting.
15. Betaling
In aanvulling op het bepaalde in de ASV, kan het college bepalen dat de subsidie in termijnen wordt uitbetaald.
16. Inwerkingtreding, beëindiging en citeertitel
16.1 Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na publicatie in het Digitale gemeenteblad.
16.2 Deze subsidieregels vervallen met ingang van 1 mei 2021, met dien verstande dat zij van toepassing blijven op subsidieaanvragen die vóór die datum op de voorgeschreven datum en wijze zijn ontvangen door de gemeente Weert, alsook voor de daarop volgende stappen in het subsidietraject.
16.3 Deze regeling kan worden aangehaald als “Experimenteerregeling Samen aan de Slag! 2020 en 2021.