Verordening op de ambtelijke bijstand gemeente Wassenaar

Artikel 1 Ambtelijke bijstand

1Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om ambtelijke bijstand voor:

a.feitelijke informatie van geringe omvang;

b.inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn;

c.bijstand bij voorstellen, amendementen, moties of andere instrumenten;

d.schriftelijk of mondeling advies.

2De griffier kan de secretaris verzoeken de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk te verlenen.

3De burgemeester en het college maken de invulling van verzoeken om ambtelijke bijstand mogelijk.

Artikel 2

1Ambtelijke bijstand wordt door de secretaris verleend, tenzij:

a.het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad of

b.dit het belang van de gemeente kan schaden.

2De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt.

3Indien de ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd door de secretaris deelt hij dit gemotiveerd mee aan de griffier en het raadslid.

4De secretaris deelt aan het college mee dat een verzoek om ambtelijke bijstand aan de werkorganisatie is gedaan.

5Indien de secretaris gemotiveerd aan de griffier meedeelt dat het verzoek om bijstand veel ambtelijke inzet vraagt en dat niet tijdig kan worden ingepast in de planning van de ambtelijke organisatie, treedt de griffier hierover in overleg met het raadslid dat het verzoek heeft ingediend.

6Indien het verzoek om bijstand door de secretaris op grond van het eerste lid wordt geweigerd, kan de griffier of het betrokken raadslid het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk gemotiveerd over het verzoek.

Artikel 3

1Indien een raadslid niet tevreden is over de verleende ambtelijke bijstand, kan hiervan mededeling worden gedaan aan de griffier en de secretaris.

2Indien overleg met de griffier en de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak.

Artikel 4

1Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking.

2Deze verordening kan worden aangehaald als ‘Verordening op de ambtelijke bijstand gemeente Wassenaar’.