Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van…

Aanhef

het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Wassenaar;

gelet op artikel 52 van de Gemeentewet;

besluit:

tot vaststelling van het volgende Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders

Artikel 1 Verdeling werkzaamheden en onderlinge vervanging

1Het college regelt de verdeling van zijn werkzaamheden.

2Het college regelt de vervanging van de burgemeester in geval van diens verhindering of ontstentenis.

3Het college regelt de onderlinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van één van de wethouders.

4Een lid van het college dat verhinderd is zijn activiteiten uit te oefenen, geeft daarvan zo spoedig mogelijk kennis aan de burgemeester.

Artikel 2 Dag en plaats van de vergaderingen

1Het college vergadert in de regel eenmaal per week op een in onderling overleg vast te stellen dag en tijdstip en voorts zo dikwijls de voorzitter, of een wethouder het nodig acht.

2De voorzitter kan besluiten, mede op verzoek van één of meer wethouders, dat een gewone vergadering niet zal worden gehouden.

3De vergaderingen worden in de regel in het raadhuis gehouden.

Artikel 3 Agenda

1Voor elke vergadering wordt als regel ten minste twee werkdagen van tevoren door de secretaris de agenda voor de vergadering van het college digitaal gepubliceerd.

2De parafering vindt eveneens digitaal plaats volgens het schema in bijlage 1.

3De leden voorzien, in de regel maandag voor 14.00 uur, de door hen digitaal aangeboden stukken van een:

•digitaal akkoord, dan wel;

•een digitaal akkoord maar waarvan wel bespreking wordt gevraagd in B&W, dan wel;

•niet akkoord.

4Op maandag na 14.00 uur wordt de agenda opnieuw gepubliceerd met splitsing van de stukken in hamerstukken en bespreekstukken.

Artikel 4 Verhindering

1Een lid dat een vergadering niet kan bijwonen, geeft daarvan zo spoedig mogelijk met redenen omkleed kennis aan de voorzitter.

2Een lid dat een vergadering niet kan bijwonen, kan via de digitale communicatiemiddelen deelnemen aan de beraadslagingen en besluiten.

Artikel 5 Ondersteuning

1De secretaris draagt zorg voor al hetgeen binnen de hem opgedragen taak nodig is in het belang van een vlot verloop van de vergadering van het college.

2De voorzitter kan besluiten een ambtelijk medewerker of derden voor een vergadering uit te nodigen teneinde zijn mening ten aanzien van een onderwerp te geven dan wel een (nadere) toelichting te verschaffen op een agendapunt.

3De secretaris draagt zorg voor de besluitenlijst van de vergadering.

4De besluitenlijst bevat ten minste:

a.de namen van de aanwezige leden;

b.de namen van andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging;

c.een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;

d.een formulering van de door het college genomen besluiten;

e.voor zover nodig een zakelijke samenvatting van eventuele tijdens de vergadering gevoerde besprekingen met derden.

5Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daarom vraagt.

6De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.

Artikel 6 Stemmingen

1Indien geen van de leden van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

2Indien een lid van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt wordt mondeling gestemd tenzij het derde lid wordt toegepast.

3Indien de stemming staakt geeft de stem van de voorzitter de doorslag.

Artikel 7 Parafenbesluit

1Een parafenbesluit is een besluit dat buiten de collegevergadering tot stand komt door middel van een conceptbesluit waarop geen van de collegeleden heeft aangegeven dat bespreking in een vergadering gewenst is en waarop door ten minste de helft van de leden van het college voor akkoord is geparafeerd.

2Direct na het plaatsen van de laatste paraaf dateert de gemeentesecretaris het parafenbesluit.

3Het parafenbesluit wordt geacht te zijn genomen op de datum van de dagtekening van de gemeentesecretaris.

4De gemeentesecretaris stelt op basis hiervan een besluitenlijst op, welke op de gebruikelijke wijze openbaar gemaakt wordt.

Bron: lokaleregelgeving.overheid.nl

Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders