Reglement van Orde van de Toetsingscommissie urgentieaanvragen gemeente Wassenaar

Artikel 1: Instelling

Op grond van Artikel 4.1 lid 1 van de Huisvestingsverordening Wassenaar 2023 stelt het college een toetsingscommissie in die het college adviseert op een aanvraag om een urgentieverklaring.

Artikel 2: Samenstelling

1De toetsingscommissie bestaat uit drie leden.

2De leden maken geen deel uit van, en zijn niet werkzaam onder verantwoordelijkheid van het college, dan wel de gemeente Wassenaar.

3Twee leden en twee plaatsvervangende leden worden benoemd namens en op voordracht van de corporaties.

4De corporaties dragen zorg voor de onafhankelijkheid van de door hen voor te dragen leden: deze personen zijn niet als woonconsulent betrokken bij de te behandelen aanvragen van urgentieverklaringen. Voorgedragen en als zodanig benoemde plaatsvervangende leden zullen niet deelnemen in de toetsingscommissie ingeval zij vanuit hun functie betrokken waren bij de aldaar te behandelen aanvraag.

5Het derde lid is een onafhankelijk lid en is tevens voorzitter van de toetsingscommissie. Het derde lid en zijn plaatsvervanger worden, in overleg met de corporaties, benoemd op voordracht van het college.

6De toetsingscommissie wordt ondersteund door een secretariaat.

Artikel 3: Benoeming en ontslag

1Het college benoemt en ontslaat de leden van de toetsingscommissie en hun plaatsvervangers.

2De benoeming is voor maximaal de duur en geldigheid van de Huisvestingsverordening.

3Een lid kan ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan het college. Het aftredende lid blijft zijn functie vervullen tot in de opvolging is voorzien.

4De leden kunnen worden herbenoemd.

Artikel 4: Vergaderingen

1De commissie vergadert één maal per maand.

2De voorzitter kan in overleg met de leden bepalen dat een vergadering geen doorgang vindt of dat in enige maand meer dan één vergadering noodzakelijk is.

3Het secretariaat belegt de vergadering en zorgt voor de agenda en onderliggende stukken.

4Het secretariaat stelt een jaarplanning op voor de vergaderingen.

5De toetsingscommissie beslist met meerderheid van stemmen, bij staking van de stemmen heeft de voorzitter de beslissende stem.

Artikel 5: Beslotenheid

1De vergaderingen van de toetsingscommissie zijn besloten.

2Belanghebbenden zijn niet aanwezig bij de besloten vergadering, tenzij de toetsingscommissie anders beslist.

3De stukken worden door de leden van de toetsingscommissie te allen tijde vertrouwelijk behandeld, tenzij het college anders beslist. Dit wordt conform AVG standaarden gedaan.

Artikel 6: Werkwijze

1De toetsingscommissie adviseert het college over de te nemen besluiten op aanvragen om urgentieverklaring.

2De toetsingscommissie brengt zodanig tijdig advies uit aan het college, dat deze conform het bepaalde in artikel 4.2, lid 4 van de Huisvestingsverordening Wassenaar 2023 binnen de termijn van acht (8) weken na ontvangst van de aanvraag en de daarbij te overleggen stukken kan beslissen op de aanvraag.

3Het college kan op verzoek van de toetsingscommissie extern advies opvragen.

Artikel 7: Adviezen

1De toetsingscommissie brengt per aanvraag een gemotiveerd advies uit.

2Het advies bevat in ieder geval:

-het positieve of negatieve advies

-de motivering daarvoor

-de toegepaste regelgeving

3Het advies wordt opgesteld door het secretariaat en binnen een week naar de voorzitter gezonden.

4De voorzitter geeft vervolgens zo snel mogelijk maar in ieder geval binnen één week eventuele opmerkingen of wijzigingen, dan wel een akkoord door.

5Het advies wordt door de voorzitter en het secretariaat ondertekend.

Artikel 8: Jaarlijkse verantwoording

1De toetsingscommissie stelt jaarlijks (binnen 4 maanden na afloop van het kalenderjaar) een verslag op van haar werkzaamheden en biedt deze aan het college aan.

2Het verslag vermeldt in ieder geval:

-Op welke wijze toepassing is gegeven aan de wetgeving, regelgeving en beleidsstukken;

-De werkwijze van de toetsingscommissie;

-De cijfers: het aantal beoordeelde aanvragen en de aantallen positieve en negatieve adviezen;

-Het aantal adviezen waarin geadviseerd wordt over toepassing van de hardheidsclausule;

-Het aantal en aard van de adviezen anders dan aanvragen voor urgentieverklaringen.

-Aanbevelingen

3Op basis van het verslag en de aanbevelingen kan het college in samenwerking met de toetsingscommissie elementen van het urgentieproces aanpassen of wijzigingsvoorstellen voor de Beleidsregel urgenties of de Huisvestingsverordening voorbereiden.

Artikel 9: Slotbepaling

1Dit reglement kan worden aangehaald als “Reglement van orde toetsingscommissie urgentieverklaringen 2023”.

2Dit reglement treedt met terugwerkende kracht in werking vanaf 1 juli 2023.

3Dit reglement vervalt gelijktijdig met de Huisvestingsverordening Wassenaar 2023.

4Dit reglement kan tussentijds door het college van burgemeester en wethouders worden gewijzigd.