Aanhef
De gemeenteraad van Wassenaar,
gelezen het voorstel van het presidium van de gemeenteraad d.d. 5 november 2019;
overwegende er na 10 jaar aanleiding is om de gedragscode te actualiseren;
gelet op het bepaalde in de artikelen 15, 41c en 69 van de Gemeentewet;
b e s l u i t:
1De gedragscode 2009 voor politieke ambtsdragers gemeente Wassenaar in te trekken;
2De gedragscode 2020 voor politieke ambtsdragers van de gemeente Wassenaar vast te stellen.
Toelichting bij 'Gedragscode 2019 voor politieke ambtsdragers van de gemeente Wassenaar'
Naast vergoedingen voor nader aangeduide kosten zoals reis- en verblijfkosten, hebben politieke ambtsdragers aanspraak op een vaste (forfaitaire) onkostenvergoeding of ambtstoelage.
Onderstaand een overzicht van de gehanteerde kostencomponenten en de verdeling hiervan:
Representatie
Representatie (koffie, thee, hapjes, drankjes, etentjes met zakelijke relaties, attenties e.d.). Tevens worden onder deze categorie begrepen de noodzakelijke kosten voor de representatie die door de partner worden gemaakt in verband met de functie-uitoefening als politieke ambtsdrager.
Voorbeelden zijn uitgaven en (reiskosten) verbonden aan bezoeken van zieken, 100-jarigen en het bijwonen van georganiseerde activiteiten, bijeenkomsten en recepties.
Vakliteratuur
Uitgaven voor (abonnementen voor) vakliteratuur, losbladige uitgaven, naslagwerken komen voor rekening van de gemeente als het aangeschafte eigendom is en blijft van de gemeente.
Contributies (verenigingen)
Contributies/lidmaatschappen: lidmaatschap vakbond, belangenvereniging, beroepsvereniging, bestuurdersvereniging e.d.
Telefoonkosten
De kosten van een huistelefoon zijn voor rekening van de politieke ambtsdragers, De gemeente stelt een mobiele telefoon aan de bestuurders ter beschikking voor overwegend zakelijk gebruik 90% of meer) en betaalt de abonnementskosten en gesprekskosten, Eventueel privégebruik wordt doorbelast, een minimaal privégebruik is om redenen van efficiency toegestaan.
Bureaukosten en porti
Pennen, potloden, papier, zakelijke agenda e.d. worden door de gemeente aan bestuurders verstrekt. De kosten voor verzenden van zakelijke post en het kopiëren van zakelijke stukken zijn voor rekening van de gemeente.
Giften
Zakelijke giften die de politieke ambtsdrager louter als zodanig doet, en die men als privépersoon niet zou hebben gedaan, aan inzamelingsacties, collectes e.d. (in de regel voor plaatselijke doeleinden). Giften aan een politieke partij of verkiezingscampagne maken hier geen deel van uit.
Representatieve ontvangsten aan huis
Hieronder vallen de kosten verbonden aan kleine ontvangsten in de eigen woning die direct verband houden met de uitoefening van het ambt in het eigen huis (consumptieve verstrekkingen e.d.), Indien vooraf toestemming is verleend door het college van B&W, door het bestuursorgaan waarin wordt deelgenomen, dan komen de kosten voor rekening van de gemeente.
Excursies
Excursies die worden gevolgd ten behoeve van de uitoefening van het politieke ambt (inclusief reis- en verblijfskosten) zoals het uitje van de raad komen voor rekening van de gemeente.
Cursussen en congressen
Kosten voor cursussen en congressen gemaakt ter uitoefening van het ambt komen voor rekening van de gemeente.