Aanhef
Besluit van de raad van de gemeente Waddinxveen tot vaststelling van een nieuwe Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning
De raad van de gemeente Waddinxveen;
gelezen het voorstel van het fractievoorzittersoverleg op 8 februari 2023;
gelet op artikel 33, derde lid, van de Gemeentewet;
besluit vast te stellen de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Waddinxveen 2023:
Artikel 1. Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
-ambtelijke bijstand: bijstand, verleend door onder het gezag van het college werkzame ambtenaren;
-bijstand: ondersteuning bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere ondersteuning niet zijnde een verzoek om informatie.
Artikel 2. Verzoek om informatie
1Een raadslid kan de griffier verzoeken om feitelijke informatie van geringe omvang of om inzage in of afschrift van bij de raad, burgemeester en wethouders of de burgemeester berustende schriftelijke stukken en ander materiaal dat gegevens bevat. Een verzoek kan ook gedaan worden door een commissielid, niet zijnde een raadslid.
2De griffier verstrekt zo spoedig mogelijk de verzochte informatie, voor zover deze daarover kan beschikken. Voor zover daarmee niet aan het verzoek voldaan is, verzoekt de griffier de gemeentesecretaris één of meer ambtenaren aan te wijzen die voor zover mogelijk de resterende informatie zo spoedig mogelijk verstrekken.
Artikel 3. Verzoek om bijstand
1Een raadslid kan de griffier verzoeken om bijstand.
2De verzochte bijstand wordt zo spoedig mogelijk verleend, voor zover dit naar het oordeel van de griffier in redelijkheid kan worden gevergd. Als de griffier de verzochte bijstand niet kan verlenen, verzoekt hij de gemeentesecretaris om één of meer ambtenaren aan te wijzen die ambtelijke bijstand verlenen.
3De gemeentesecretaris weigert het verzoek om ambtelijke bijstand als:
a.naar zijn oordeel niet aannemelijk is gemaakt dat de ambtelijke bijstand betrekking heeft op raadswerkzaamheden, of
b.dit naar zijn oordeel het belang van de gemeente kan schaden.
4Als de gemeentesecretaris het verzoek om ambtelijke bijstand weigert, deelt hij dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid door wie het verzoek is ingediend. De griffier of het raadslid kan de burgemeester verzoeken met de griffier en de gemeentesecretaris en zo nodig het raadslid in overleg te treden over het alsnog laten verlenen van de ambtelijke bijstand. De burgemeester geeft zo spoedig mogelijk gehoor aan dit verzoek.
Artikel 4. Geschil over verleende ambtelijke bijstand
1Een raadslid dat niet tevreden is over de aan hem verleende ambtelijke bijstand, kan de griffier verzoeken hierover in overleg te treden met de gemeentesecretaris.
2Als overleg met de gemeentesecretaris niet leidt tot een ook voor het raadslid bevredigende oplossing, kan deze de burgemeester verzoeken met de griffier en de gemeentesecretaris en zo nodig het raadslid in overleg te treden over de aan hem verleende ambtelijke bijstand. De burgemeester geeft zo spoedig mogelijk gehoor aan dit verzoek.
Artikel 5. Verstrekking informatie over verzoeken om ambtelijke bijstand
Als het college of een of meer leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of over de inhoud van verleende ambtelijke bijstand, wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot de griffier.
Artikel 6. Recht op financiële bijdrage voor fractie
1De fracties, zoals bedoeld in artikel 7 van het Reglement van orde voor vergaderingen en werkzaamheden van de raad van Waddinxveen 2022, ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie.
2De financiële bijdrage wordt uitgekeerd op basis van declaraties. De bijdrage bestaat uit een basisbedrag van €1.500 euro per fractie en een variabel deel van €200 euro per raadszetel van de fractie
Artikel 7. Besteding financiële bijdrage
1De financiële bijdrage wordt uitsluitend besteed aan ondersteuning die ertoe strekt de volksvertegenwoordigende, kaderstellende of controlerende rol van de fractie te versterken.
2De financiële bijdrage wordt in ieder geval niet gebruikt ter bekostiging van:
a.betalingen, inclusief die ter voldoening van contributie, aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van diensten of goederen geleverd ten behoeve van de versterking van de ondersteuning van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie of arbeidsovereenkomst;
b.giften, leningen, beleggingen en voorschotten, of
c.uitgaven die op grond van enige andere wettelijke regeling in aanmerking komen voor vergoeding van overheidswege, inclusief uitgaven in verband met verkiezingsactiviteiten.
Artikel 8. Beheer en uitbetaling)
1De gelden worden beheerd en uitbetaald, onder overlegging van bewijsstukken, door of namens de griffier.
2Fracties overleggen vooraf met de griffier over de beoogde uitgaven.
Artikel 9. Uitleg verordening
In gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van de verordening, beslist het fractievoorzittersoverleg op voorstel van de voorzitter.
Artikel 10. Intrekking oude verordening
De Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2007 wordt ingetrokken.
Artikel 11. Inwerkingtreding en citeertitel
1Deze verordening treedt in werking op 1 maart 2023.
2Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Waddinxveen 2023.