Aanhef
Burgemeester en wethouders van de gemeente Waddinxveen
Het besluit is genomen, met inachtneming van:
-de artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen;
-de Algemene Verordening Gegevensbescherming;
-artikel 156 Gemeentewet;
-de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Waddinxveen 2018;
BESLUIT:
Besloten is om de volgende regeling vast te stellen:
Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Waddinxveen 2018.
Artikel 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente
1Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Waddinxveen worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken.
2De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de Basisregistratie Personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selecties.
3De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1.
4Het afdelingshoofd Publieksplein onder wiens verantwoordelijkheid verstrekking uit de basisregistratie personen plaatsvinden, kan wijzigingen aanbrengen in bijlage 1.
Artikel 2: Verstrekkingen aan derden
1Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3 kunnen, over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Waddinxveen en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Waddinxveen was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden van gewichtig maatschappelijk belang uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente.
2Over een ingezetene van de gemeente Waddinxveen kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt.
3De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.
4De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.
Artikel 3: Aanwijzing gewichtig maatschappelijk belang en categorieën derden
1Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van deze regeling.
2Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 2 van deze regeling.
3Het afdelingshoofd Publieksplein, onder wiens verantwoordelijkheid verstrekkingen van gegevens uit de basisregistratie personen aan derden plaatsvinden, kan wijzigingen aanbrengen in bijlage 2.
Artikel 4 Inwerkingtreding en citeertitel
1Deze Regeling treedt in werking met ingang van de dag na haar bekendmaking en werkt terug tot en met 25 mei 2018.
2Deze Regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Waddinxveen 2018 (Regeling BRP Waddinxveen 2018). De Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Waddinxveen 2014 (Regeling BRP Waddinxveen 2014) wordt met ingang van 25 mei 2018 ingetrokken.
Bijlage 1: Overheidsorganen van deze gemeente, zoals bedoeld in artikel 1 van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Waddinxveen 2018
Binnengemeentelijke overheidsorganen aan wie verstrekt kan worden op de volgende wijzen:
a.Systematische verstrekkingen;
b.Incidentele verstrekkingen;
c.Spontane verstrekkingen;
d.Selectie verstrekkingen;
e.Ad-hoc verstrekkingen;
f.Rechtstreekse inzage.
Derde
Doel
Beperking
Wijze
Iedere medewerker in dienst van de gemeente, die geen rechtstreekse inzage heeft in de BRP
De toegewezen publieksrechtelijke taken van deze gemeente
Incidentele aanvragen die niet vaker dan 20 keer per jaar voorkomen; betreft een met naam genoemd persoon of adres
Incidentele, ad-hoc verstrekking na beoordeling door medewerker cluster Frontoffice
Gemeentelijk klantcontactcentrum
Afhandelen en doorgeleiden binnenkomende klantcontacten gemeentebreed, ondersteuning afdelingen
Voorafgaande persoonlijke autorisatie op naam
Rechtstreekse inzage, conform toegewezen profielen
Publieksplein
Beheer BRP, naturalisatie/optie, reisdocumenten, rijbewijzen, VOG, kieswet, verkiezingen
Voorafgaande persoonlijke autorisatie op naam
Rechtstreekse inzage, conform toegewezen profielen
Ambtenaar van de Burgerlijke Stand
Opmaken en passeren van akten van de Burgerlijke Stand. Verstrekken afschriften.
Voorafgaande persoonlijke autorisatie op naam
Rechtstreekse inzage, conform toegewezen profielen
Bestuurssecretariaat
Huwelijksjubilea en 100-jarigen. Koninklijke onderscheidingen.
Voorafgaande persoonlijke autorisatie op naam
Rechtstreekse inzage, conform toegewezen profielen
Receptie
Uitreiken reisdocumenten en rijbewijzen
Voorafgaande persoonlijke autorisatie op naam
Rechtstreekse inzage, conform toegewezen profielen
Beheerder BAG
Beheer van de basisregistratie adressen en gebouwen (BAG)
Voorafgaande persoonlijke autorisatie op naam
Rechtstreekse inzage, conform toegewezen profielen
Beheerder MKS (makelaar suite)
Binnengemeentelijke datadistributie voor de toegewezen publiekrechtelijke taken van deze gemeente
Middels rechtstreekse koppeling BRP naar MKS (makelaar suite)
Rechtstreekse inzage, conform toegewezen profielen
Applicatiebeheerder MKS
Binnengemeentelijke datadistributie voor de toegewezen publiekrechtelijke taken van deze gemeente
Voorafgaande persoonlijke autorisatie op naam
Rechtstreekse inzage, conform toegewezen profielen
Sociaal team
Maatschappelijke ondersteuning, Jeugdwet, gehandicaptenparkeerkaart, schuldhulpverlening, leerplicht, WMO, participatiewet, invordering, werk & inkomen, verstrekkingen, minimabeleid, BOA’s
Voorafgaande persoonlijke autorisatie op naam
Rechtstreekse inzage, conform toegewezen profielen
Leerlingenvervoer
Vergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoer van en naar school
Voorafgaande persoonlijke autorisatie op naam
Rechtstreekse inzage, conform toegewezen profielen
Veiligheid
APV, Drank- en Horecawet, BIBOB, BOA’s, vergunningen, winkeltijden, Woningwet, WABO, WRO, onteigening, rampenbestrijding
Voorafgaande persoonlijke autorisatie op naam
Rechtstreekse inzage, conform toegewezen profielen
Wijkregie
Beleidsontwikkeling, informeren nieuwe inwoners
Voorafgaande persoonlijke autorisatie op naam
Rechtstreekse inzage, conform toegewezen profielen. Selectie NAW gegevens
Veiligheid
Handhaven woonwagenbeleid
Ad-hoc op aanvraag
Selectie NAW gegevens
Frontoffice
Aanschrijven verlopen reisdocumenten en identificatieplicht
Spontane selectieverstrekking
Selectie verlopen reisdocumenten
Inkoop sociaal domein
Participatieverklaringstraject
Ad-hoc op aanvraag
Selectie PVT plichtig
Informatiemanagement
Inzicht in aantallen
Ad-hoc op aanvraag
Selectie aantallen op verschillende terreinen
ODMH
Behandelen aanvragen omgevingsvergunning
Voorafgaande persoonlijke autorisatie op naam
Rechtstreekse inzage, conform toegewezen profielen
Financiën
Invorderingsadministratie lokale belastingen en overige betalingen
Voorafgaande persoonlijke autorisatie op naam
Rechtstreekse inzage, conform toegewezen profielen
Afdeling beheer en openbare ruimte
Beheer openbare ruimte
Voorafgaande persoonlijke autorisatie op naam
Rechtstreekse inzage, conform toegewezen profielen
Leerplichtambtenaar
leerplichtadministratie
Spontane selectieverstrekking
Wekelijks selecties toekomstige verhuizingen (leeftijdsvoorwaarde)
Afdeling Publieksplein
Burgemeester: Aanschrijven verlopen reisdocumenten en identificatieplicht
Spontane selectieverstrekking
Wekelijkse selectie verlopen reisdocumenten en 14-jarige
Bestuurssecretariaat
Representatieve taken & kabinetszaken (veteranen)
Ad-hoc op aanvraag selectieverstrekking
1xper jaar selectie voor controle persoons-gegegevens veteranen
Afdeling Publieksplein
Kieswet: verkiezingen, kiesregister, ROS en stempassen
Ad-hoc op aanvraag selectieverstrekking
Aanmaken kiesregister, ROS, stempassen e.d.; lichten documenten (overleden + verhuisd)
Hoofd Stembureau / Centraal Stembureau
Kieswet: verkiezingen, kandidaatstelling
Ad-hoc op aanvraag selectieverstrekking + verificatie gegevens + gewaarmerkt afschrift
Persoonsgegevens kiezers, kandidaten en inleveraar kandidatenlijst
Bijlage 2: Derden als bedoeld in artikel 2 lid 2 van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Waddinxveen 2018
Derden die in aanmerking komen voor verstrekking van gegevens uit de Basisregistratie Personen, aan een derde met voorafgaande schriftelijke toestemming van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt.
Deze derde is niet een overheidsorgaan of de ingeschrevene.
Bij de aanvraag moet de schriftelijke toestemming van de ingeschrevene worden overlegd.
Gegevens worden alleen verstrekt als de aanvraag niet in strijd is met artikel 2 lid 4 van de nadere regeling BRP.
Er worden in géén geval gegevens aan een derde verstrekt, als op de persoonslijst een aantekening omtrent beperking van de verstrekking van gegevens aan derden is vermeld, als bedoeld in artikel 3.21, eerste lid Wbrp. Dat wil zeggen: de burger heeft om geheimhouding verzocht.
Derde
Doel
Beperking
Wijze
Natuurlijke personen, niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene
Persoonlijk, niet commercieel doel
Betreft een met naam genoemd persoon
Incidenteel ad-hoc
Rechtspersoon zonder winstoogmerk, die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed
Persoonlijk, niet commercieel doel
Betreft een met naam genoemd persoon
Incidenteel ad-hoc
Bijlage 3: Derden als bedoeld in artikel 2 lid 3 van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Waddinxveen 2018
Aangewezen derden die werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor deze gemeente verrichten, ten behoeve waarvan gegevens uit de Basisregistratie Personen kunnen worden verstrekt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt.
Deze derde is niet een overheidsorgaan of de ingeschrevene.
Gegevens worden alleen verstrekt als de aanvraag niet in strijd is met art. 2 lid 4 Nadere Regeling BRP. Er worden in géén enkel geval gegevens aan een derde verstrekt, als op de persoonslijst een aantekening omtrent beperking van de verstrekking van gegevens aan derden is vermeld, als bedoeld in artikel 3.21, eerste lid Wbrp. Dat wil zeggen: de burger heeft om geheimhouding verzocht.
Derde
Doel
Beperking
Wijze
Niet-gemeentelijke begraafplaatsen en crematoria, Oorlogsgravenstichting
Het achterhalen van rechthebbenden van een graf of (bijgezette) urn; of hun rechtsopvolgers, op- en herbegraven overledenen
Alleen naam- en adresgegevens
Incidenteel, ad-hoc
Ouders, echtgenoten, geregistreerd partners en kinderen voor elkaar
Ten behoeve van het belang van de ingeschrevene zelf
Voor zover zij op hetzelfde adres in de BRP staan ingeschrevene
Incidenteel, ad-hoc na deugdelijke identificatie
Stichting Ambulante FIOM
Het opsporen van personen in het kader van de werkzaamheden op het terrein van de zorg, bedoeld in artikel 2, onderdeel d, van de Kaderwet VWS-subsidies
Betreft een met naam genoemd persoon of adres
Incidenteel, ad-hoc
Vereniging Het Nederlandse Rode Kruis
Het opsporen van vermiste personen en het herstellen van contact tussen familieleden die van elkaar gescheiden zijn geraakt
Betreft een met naam genoemd persoon of adres
Incidenteel, ad-hoc
Curator van een onder curatele gestelde ingeschrevene
Ten behoeve van het belang van de ingeschrevene zelf
Betreft een met naam genoemd persoon
Incidenteel, ad-hoc
Gezinsvoogd van een onder toezicht gestelde ingeschrevene (OTS conform Jeugdwet)
Ten behoeve van het belang van de ingeschrevene zelf
Betreft een met naam genoemd persoon
Incidenteel, ad-hoc
Woonpartners Midden-Holland
Ten behoeve van het belang van de ingeschreven zelf
Betreft een met naam genoemd persoon
Incidenteel, ad-hoc