Instellingsbesluit commissie naamgeving Waddinxveen 2023

Artikel 1 De commissie

Er is een commissie die adviseert aan het college over de naamgeving van de openbare ruimte, hierna te noemen: de commissie.

Artikel 2 Taak

De commissie brengt gevraagd en ongevraagd schriftelijk advies uit aan het college over:

a.de verdeling van de woonplaatsen in wijken en buurten en zo nodig aangevuld met nummers, letters of namen;

b.het toekennen van namen aan delen van de openbare ruimte en zo nodig aan gemeentelijke bouwwerken.

Artikel 3 Samenstelling en lidmaatschap

1Binnen de commissie worden door het college de volgende leden (niet zijnde raadsleden of fractievolgers) benoemd:

a.de streekarchivaris dan wel een vertegenwoordiger van het Streekarchief Midden-Holland;

b.een vertegenwoordiger van het Historisch Genootschap Waddinxveen;

c.de wijkregisseur;

d.de beheerder van de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG);

e.de adviseur Geo-informatie.

2Het lid dat de hoedanigheid verliest op grond waarvan het lid is van de commissie, treedt op dat moment af als commissielid.

3De leden kunnen tussentijds ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de voorzitter van de commissie, die maatregelen treft om in de vacature te voorzien.

4De leden worden voor de duur van 5 jaar benoemd.

Artikel 4 De voorzitter

De commissie benoemt de adviseur Geo-informatie als voorzitter. Indien noodzakelijk benoemt de commissie uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter.

Artikel 5 De secretaris

De commissie benoemt de beheerder van de BAG als secretaris. Indien noodzakelijk benoemt de commissie uit haar midden een plaatsvervangend secretaris.

Artikel 6 Deskundigen

De voorzitter is bevoegd ambtenaren en andere deskundigen uit te nodigen tot het deelnemen aan de vergaderingen van de commissie.

Artikel 7 Werkwijze

1De commissie komt bijeen:

a.wanneer de voorzitter dit nodig acht;

b.op verzoek van het college.

2De voorzitter roept de leden schriftelijk op voor de vergadering, onder opgaaf van de punten die zullen worden behandeld. De agenda en vergaderstukken worden twee weken voor de vergadering aan de leden toegezonden.

3De commissie vergadert slechts als tenminste drie leden, onder wie de voorzitter of de plaatsvervangend voorzitter, aanwezig zijn. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de voorzitter binnen één week een nieuwe vergadering en stelt de leden daarvan direct schriftelijk in kennis. In deze laatste vergadering kunnen adviezen worden samengesteld ongeacht het aantal aanwezige leden.

4Besluiten van de commissie worden genomen bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter.

5De vergadering is in beginsel besloten.

6Het advies van de commissie aan het college bevat voor zover relevant de zienswijzen van de leden van de commissie.

Artikel 8 Criteria

1Naamgeving van openbare ruimten vindt plaats op basis van samenhangende naamcategorieën, -thema's en gangbare typologieën in Waddinxveen. De naam moet het mogelijk maken dat men zich, door het logisch en consequent gebruik van categorieën en achtervoegsels, gemakkelijk kan oriënteren in Waddinxveen.

2De naam mag niet hetzelfde zijn als, of te veel lijken op een andere naam binnen Waddinxveen, zowel in schrijfwijze of in de manier waarop je het uitspreekt.

3De namen zijn goed uitspreekbaar en makkelijk te schrijven. De naam moet direct duidelijk zijn voor de hulpverlening. Het gebruik van cijfers in de naam en vooral aan het einde van de naam wordt zoveel mogelijk vermeden.

4Nog levende personen worden niet vernoemd, met uitzondering van de leden van het Koninklijk Huis. Vernoeming vindt niet eerder plaats dan nadat een periode van tien jaar is verstreken na het overlijden van de te vernoemen persoon.

5Omdat naamgeving voor (zeer) lange termijn geldt, moet terughoudendheid worden betracht bij naamgeving op grond van actualiteiten.

6Bij persoonsvernoemingen verdient het toekennen van namen van tot dusver ondervertegenwoordigde groepen uit de samenleving extra aandacht. Diversiteit staat hierbij voorop.

7Personen worden met grote terughoudendheid vernoemd en dan alleen als :

a.Ze van onbesproken gedrag en onomstreden zijn;

b.Ze van uitzonderlijk groot belang en beeld bepalend zijn (geweest) voor het dorp of streek of de samenleving in bredere zin;

c.De nabestaanden (de 1e lijn) geen bezwaar hebben tegen vernoeming.

8Toe te kennen namen mogen niet worden afgeleid van namen van bestaande commerciële instellingen en mogen ook niet gemakkelijk met dergelijke instellingen worden geassocieerd.

9De naam mag geen ongewenste associaties oproepen of verbasterd kunnen worden.

10Het wijzigen van een reeds bestaande naam openbare ruimte wordt zo veel mogelijk vermeden.

11Als een straat wordt vernoemd naar een historische figuur wiens naam op verschillende manieren geschreven wordt, wordt de spellingsvariant gebruikt, die het dichtst bij de huidige spelling ligt.

12Historische namen worden alleen gebruikt als de situering ter plaatse geschiedkundig verantwoord is.

13De naam heeft maximaal 24 tekens, inclusief de spaties. Is deze wel langer dan 24 tekens dan moet worden afgekort volgens NEN 5825 (maximaal 24 tekens)

14De naam mag geen woorden uit andere talen bevatten, anders dan in namen van personen.

15De naam mag geen (delen van) zinnen, uitspraken of citaten bevatten

16Straten mogen elkaar niet twee keer kruisen. Kruispunten moeten aangeduid kunnen worden met een unieke set, kruisende namen.

17Achtervoegsels worden als volgt toegepast: Type openbare ruimte

a.Dreef: doorgaande wegen rondom de wijken

b.Weg: toegangsweg voor een wijk

c.Laan: brede weg met aan beide zijden bomen, veelal een belangrijke straat in de wijk

d.Straat: hier kun je in ieder geval met de auto bij de bebouwing komen

e.Pad: langzaam verkeerroute, doorgaans niet bedoeld of geschikt voor auto`s

f.Hof: besloten bebouwing

g.Plein: open bestrate ruimte tussen gebouwen

h.Plantsoen: openbare tuin met planten en struiken

i.Plaats: open bestrate plek veelal bedoeld om voertuigen te parkeren

j.Boulevard: lange, brede, gewoonlijk met rijen bomen beplante straat in een stedelijke omgeving

18Van bovenstaande criteria kan worden afgeweken door het college.

Artikel 9 Slotbepalingen

1In gevallen waarin dit instellingsbesluit niet voorziet, beslist de voorzitter.

2Het Instellingsbesluit commissie naamgeving Waddinxveen 2015 wordt ingetrokken.

3Dit besluit wordt aangehaald als het Instellingsbesluit commissie naamgeving Waddinxveen 2023.

4Het besluit treedt in werking met ingang van de dag na die van de bekendmaking.