Beleidsregels inzake de voorwaarden waaraan trouwlocaties in de zin van het reglement burgerlijke stand moeten voldoen

Artikel 1 begripsomschrijving

Deze beleidsregels hebben betrekking op de locatie waar een huwelijk wordt voltrokken. In deze beleidsregels is onder huwelijk ook een partnerschapsregistratie en het omzetten van een partnerschapsregistratie in een huwelijk begrepen.

Artikel 2 algemene voorwaarden

De betreffende locatie voldoet aan de volgende voorwaarden:

1Het huwelijk is een openbare aangelegenheid: een ieder moet in de gelegenheid worden gesteld om de huwelijkssluiting bij te wonen.

2Alle gebouwen en andere locaties dienen te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de bouwverordening en bouwbesluit, alsmede de wet- en regelgeving rondom de brandveiligheid.

3Het bruidspaar is verantwoordelijk voor een eventueel noodzakelijke APV – vergunning. Indien meer dan 50 personen aanwezig zijn dient een gebruiksmelding te worden gedaan.

4De betreffende locatie is op het moment van de huwelijksvoltrekking “huis der gemeente”. Deze locatie dient dan ook een representatieve uitstraling te hebben.

5Genodigden en niet genodigden moeten de locatie zonder problemen kunnen bereiken. Er moet voldoende parkeergelegenheid in de omgeving zijn. Het bruidspaar zorgt ervoor dat (parkeer)overlast voor de omgeving wordt voorkomen en maakt daarover sluitende afspraken met de beheerder van de locatie en met de genodigden.

6In beginsel is het ook mogelijk om in de open lucht, in particuliere woningen of andere gebouwen, dan wel op een boot te trouwen.

7Voor de in punt 6 bedoelde locaties gelden de volgende aanvullende bepalingen:

a.Open lucht: er dient een direct beschikbaar alternatief binnen in een gebouw te zijn in het geval de weersomstandigheden een ceremonie buiten onmogelijk maken. Bij slecht weer (regen, wind, kou) wordt een locatie als niet openbaar aangemerkt en bovendien niet als voldoende toegankelijk

b.In particuliere woningen: de locatie moet voor de duur van de ceremonie toegankelijk zijn voor een ieder, genodigden en niet genodigden. Het bruidspaar is verantwoordelijk voor een juiste naleving van deze voorwaarde.

c.Boot: bij de start van de ceremonie moet de boot nog aan wal liggen, zodat de openbaarheid gewaarborgd is. Voor het verdere verloop van de ceremonie mag de boot varen, echter alleen op Waddinxveens grondgebied. Uiteraard dient aan alle wet- en regelgeving welke betrekking heeft op boten en varen te worden voldaan. Zo nodig is er een passagiersvergunning.

8Trouwen in het luchtruim boven het grondgebied van de gemeente Waddinxveen is niet mogelijk, omdat de trouwlocatie per definitie, naar de aard van de omgeving niet openbaar toegankelijk is.

9Het sluiten van een burgerlijk huwelijk kan nooit in eenzelfde ceremonie plaatsvinden als een kerkelijke inzegening. Beide ceremonies kunnen wel aaneensluitend plaatsvinden.

Artikel 3 voorwaarden met betrekking tot de inrichting van de locatie

De volgende voorzieningen dienen aanwezig te zijn:

1kleedruimte ambtenaar van de burgerlijke stand

2tafel (tekenen akten)

3geluidsinstallatie (met minimaal een microfoon)

4er dient een voor iedere bezoeker toegankelijk toilet te zijn

Artikel 4 overig

1De toga en huwelijkspapieren worden meegenomen door de (buitengewoon) ambtenaar burgerlijke stand.

2Het vastleggen van afspraken voor een huwelijkssluiting gebeurt op verzoek van het bruidspaar, na overleg met de gemeente en in overeenstemming met de beheerder/eigenaar van de betreffende locatie.

3De beheerder/eigenaar houdt zich aan alle afspraken en regels welke gelden en zijn gemaakt ten aanzien van het sluiten van een huwelijk naar burgerlijk recht.

4De eventuele kosten van het gebruik van de locatie worden geregeld tussen het bruidspaar en de beheerder/eigenaar. De gemeente speelt hierin geen rol.

5Dag en tijdstip van de huwelijkssluiting worden in overeenstemming tussen bruidspaar en de beheerder/eigenaar van de locatie vastgesteld. Het bruidspaar verzekert zich ervan dat er op dat moment ook een (buitengewoon) ambtenaar burgerlijke stand beschikbaar is en dat deze akkoord gaat met dag, tijdstip en de trouwlocatie.

6De eigenlijke taken van de gemeentelijke bodedienst, waaronder ontvangst van bruidspaar en gasten, verwijzing naar de plaatsen en zorg dragen voor het goed en ordentelijk verlopen van de huwelijkssluiting, worden verzorgd door of namens de beheerder/eigenaar van de betreffende locatie.

7Elke locatie wordt slechts voor de duur van de ceremonie (maximaal 1 uur) aangewezen als “gemeentehuis”.

8De gemeente is bevoegd om naleving van de voorwaarden te controleren.

Artikel 5 verantwoordelijkheid bij niet naleven van deze beleidsregels

1Het bruidspaar is volledig verantwoordelijk voor de eventuele gevolgen van het niet naleven van de in deze beleidsregels omschreven voorwaarden.

2De gemeente Waddinxveen is niet verantwoordelijk voor welke schade dan ook die voortvloeit uit meningsverschillen met betrekking tot het gebruik van een locatie als huwelijkslocatie.

Artikel 6 citeertitel; inwerkingtreding

1Deze regeling kan worden aangehaald als: “beleidsregels voorwaarden trouwlocaties 2011”

2Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 juni 2011.