Verordening Ombudscommissie Waalwijk

Artikel 1 Instelling Ombudscommissie

Er is een Ombudscommissie Waalwijk (hierna: commissie). De commissie behandelt verzoekschriften als bedoeld in artikel 9:18 van de Algemene wet bestuursrecht. De commissie behandelt de klachten binnen de wettelijke afhandelingstermijn. Waar mogelijk worden meer klachten per zitting behandeld.

Artikel 2 Samenstelling commissie

1De commissie bestaat uit een voorzitter en twee leden, waarvan één plaatsvervangend voorzitter.

2De commissie wordt bijgestaan door een secretaris die op voordracht van de commissie wordt benoemd door het college.

Artikel 3 Zittingsduur

1De voorzitter en leden van de commissie kunnen eenmaal worden herbenoemd voor een periode van zes jaar.

2De voorzitter en leden van de commissie kunnen op elk moment ontslag nemen. De aftredende voorzitter en leden van de commissie blijven hun functie vervullen totdat in de opvolging is voorzien.

Artikel 4 Benoeming leden

1De raad benoemt uit zijn midden een selectiecommissie van 3 raadsleden en namens het college één persoon die gesprekken voert met de kandidaten en een voordracht opstelt voor de raad.

2De voorzitter en leden van de commissie kunnen als adviseur worden toegevoegd aan de selectiecommissie.

3De raad benoemt de voorzitter en leden van de commissie op voordracht van de selectiecommissie genoemd onder lid 1.

4De selectiecommissie doet een voordracht vergezeld gaan van een verklaring van elke kandidaat bevattende:

a.de mededeling dat de kandidaat een benoeming als lid zal aanvaarden;

b.een overzicht van de openbare betrekkingen die de kandidaat bekleedt.

Artikel 5 Eed en nevenfuncties

1De voorzitter en leden leggen overeenkomst artikel 81s van de Gemeentewet in de vergadering van de raad de eed of verklaring en belofte af.

2De nevenfuncties van voorzitter en leden worden openbaar gemaakt.

Artikel 6 Benoeming plaatsvervangende voorzitter en leden

1De raad kan – mede op verzoek van de commissie – plaatsvervangende voorzitter en leden benoemen.

2De bepalingen van deze verordening zijn op de plaatsvervangende voorzitter en leden van overeenkomstige toepassing.

Artikel 7 Taken en bevoegdheden

De in titel 9.2 van de Algemene wet bestuursrecht omgeschreven taken en bevoegdheden zijn van overeenkomstige toepassing op de commissie.

Artikel 8 Financiële middelen

1De voorzitter van de commissie ontvangt voor zijn werkzaamheden een vergoeding van € 150,- voor het voorzitten van een vergadering van de commissie.

2Het lid van de commissie ontvangt voor zijn werkzaamheden een vergoeding van € 125,- voor het bijwonen van een vergadering van de commissie.

3Ten aanzien van de reis- en verblijfkosten is de verordening ex artikel 96 van de Gemeentewet van overeenkomstige toepassing.

4De raad verschaft de commissie voldoende financiële middelen voor een goede uitoefening van haar werkzaamheden.

Artikel 9 Bemiddeling

1De commissie kan gedurende een onderzoek de verzoeker en het bestuursorgaan voorstellen doen teneinde onderling tot een oplossing van de klacht te komen.

2De commissie brengt ook na een geslaagde bemiddeling een verslag uit.

Artikel 10 Jaarverslag

De commissie brengt jaarlijks voor 1 mei aan de raad verslag uit van alle verzoekschriften die in het voorgaande jaar zijn ingediend en de resultaten van de behandeling.

Artikel 11 Werkzaamheden

Voor zover de commissie dit nodig acht, maakt zij een werkinstructie voor haar werkzaamheden.

Artikel 12 Ontvangstbevestiging en toezending verzoekschrift

1De commissie bevestigt de ontvangst van het verzoekschrift schriftelijk aan verzoeker.

2Indien zij een onderzoek als bedoeld in artikel 9:18 van de Algemene wet bestuursrecht instelt, zendt zij tevens een afschrift van het verzoekschrift aan het bestuursorgaan en aan degene over wiens gedragingen wordt geklaagd.

Artikel 13 Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2017.

Artikel 14 Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening Ombudscommissie Waalwijk 2017.