Aanhef
De Raad van de gemeente Waalwijk;
gezien het voorstel van de fractievoorzitters van 20 september 2022;
gelet op artikelen 84, 86, 147 en 149 Gemeentewet;
gezien de ‘Handreiking burgemeesters: Benoeming, herbenoeming, klankbordgesprekken en afscheid’ van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties, uitgave december 2020;
gezien de ‘Circulaire benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester’ van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, uitgave 1 oktober 2017.
BESLUIT:
Vast te stellen de
"Verordening klankbordgesprekken burgemeester en raad gemeente Waalwijk 2022"
Artikel 1 Begripsbepalingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
a.gesprekken: klankbordgesprekken van de raad met de burgemeester;
b.commissie: een commissie op grond van artikel 84 Gemeentewet, die namens de raad de gesprekken voert;
c.commissaris: de commissaris van de Koning in de provincie Noord-Brabant;
d.ambtsperiode: de periode waarvoor de burgemeester is benoemd.
Artikel 2. Algemene bepalingen
1De raad stelt aan het begin van een nieuwe raadsperiode voor de duur van deze zittingsperiode een commissie in die periodiek gesprekken voert met de burgemeester.
2De commissie voert tijdens de ambtsperiode elk jaar een gesprek met de burgemeester.
3Indien de commissie dan wel de burgemeester de wens daartoe kenbaar maken, houdt de commissie tussentijds een gesprek met de burgemeester.
4De verslagen van de gesprekken wegen mee bij het oordeel over een herbenoeming van de burgemeester.
Artikel 3. Samenstelling commissie
1De commissie bestaat uit 5 raadsleden.
2De commissie kent geen plaatsvervangende leden.
Artikel 4. Voorzitterschap van de commissie
1De commissie benoemt uit haar midden een voorzitter.
2De voorzitter leidt de gesprekken.
3De voorzitter treedt op als contactpersoon en woordvoerder naar buiten.
Artikel 5. Ambtelijke ondersteuning
1De griffier is de secretaris van de commissie.
2De plaatsvervangend griffier is plaatsvervangend secretaris van de commissie.
3De (plaatsvervangend) secretaris geeft ambtelijke ondersteuning aan de commissie.
Artikel 6. Beslotenheid en vertrouwelijkheid
1De vergaderingen van de commissie zijn besloten.
2De commissie behandelt de inhoud van de stukken, het behandelde tijdens het gesprek en het verslag vertrouwelijk.
Artikel 7. Voorbereiding gesprek
1Leden van de commissie en de burgemeester krijgen de gelegenheid om het verslag van het vorig gesprek in te zien.
2De leden van de commissie en de burgemeester krijgen voorafgaand aan het gesprek de gelegenheid bespreekpunten aan te leveren.
3De commissie maakt voorafgaand aan het gesprek aan de burgemeester kenbaar bij wie zij informatie inwint over de burgemeester. Deze informatie dient als inbreng bij het klankbordgesprek.
4Uiterlijk twee weken voor het gesprek ontvangen de leden van de commissie en de burgemeester namens de voorzitter een schriftelijke uitnodiging; die bevat in ieder geval plaats, tijdstip, agenda en bespreekpunten.
5Bij verhindering van twee of meer leden van de commissie zorgt de griffier voor een nieuwe afspraak.
Artikel 8. Het gesprek
1Het gesprek vindt plaats in beslotenheid.
2Tijdens het gesprek hebben zowel de leden van de commissie als de burgemeester de mogelijkheid hun mening over en ervaringen met de geagendeerde bespreekpunten toe te lichten.
3Uitgangspunt bij het gesprek is de profielschets waarop de burgemeester benoemd is.
4Tijdens het gesprek komen in ieder geval de volgende elementen aan bod:
a.terugblik op gemaakte afspraken voorgaand gesprek;
b.reflectie op profielschets
c.rollen en wettelijke taken burgemeester;
d.reflectie op rollen raad en college;
e.toekomstverkenning;
f.gemeentelijke ontwikkelingen;
g.gevolgen van ontwikkelingen voor invulling ambt burgemeester/raad;
h.afspraken.
Artikel 9. Verslaglegging
1Het verslag wordt door de griffier in concept vorm opgesteld. Het bevat de feitelijke gegevens van de tijd, plaats en rol van de aanwezigen bij het gesprek en geeft een duidelijk en feitelijk beeld (op hoofdlijnen) van het besprokene.
2Het verslag wordt door de leden van de commissie, de burgemeester en de secretaris ondertekend, waardoor het verslag wordt vastgesteld.
3Een lid van de commissie of de burgemeester kunnen laten aantekenen dat hij of zij het niet eens is met het verslag of een specifiek onderdeel ervan.
4Een afschrift van het verslag met eventuele aantekening wordt aan de burgemeester en de commissaris gestuurd.
5De fractievoorzitters krijgen vertrouwelijk een mondelinge terugkoppeling van het gesprek in het fractievoorzittersoverleg.
Artikel 10. Archivering
De griffier draagt zorg voor een afdoende vertrouwelijke archivering van de stukken, waaronder een afschrift van het vastgestelde verslag.
Artikel 11. Onvoorziene aangelegenheden
In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie.
Artikel 12. Inwerkingtreding en citeertitel
1Deze verordening treedt in werking de dag na bekendmaking daarvan.
2Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening klankbordgesprekken burgemeester en raad gemeente Waalwijk 2022.