Aanhef
REGELING BEHEER VAN “DE OUDE ST. WILLIBRORDUSKERK”DE RAAD VAN DE GEMEENTE WAALREGelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 4 januari 1994, nr. 2;Gelet op de bruikleenovereenkomst tussen de gemeente Waalre en het parochiebestuur van de parochie H. Willibrordus d.d. 20 mei 1986;B E S L U I T:Vast te stellen de volgende verordening, regelende het beheer van “de Oude St. Willibrorduskerk”.
Afdeling I Begripsomschrijvingen
Artikel 1 Begripsbepalingen.
“Oude St. Willibrorduskerk”
Parochie
: de parochie H. Willibrordus.
Pastor
: een in Waalre werkzame R.K. priester of predikant.
Orgel
: het orgel in de oude St. Willibrorduskerk
Bestuursorgaan
: het college van burgemeester en wethouders.
Artikel 2
1Het kerkgebouw en de toren met het orgel , het carillon en de luidklok en het uurwerk zijn eigendom van de gemeente Waalre.
2De eigendommen van derden dienen door de gemeente in goede staat, in de vereiste veiligheid en verzekerd tegen brand en braak te worden bewaard en gebruikt.
Afdeling II Beheerscommissie
Artikel 3
1De gemeenteraad stelt de beheerscommissie in voor de Oude St. Willibrorduskerk en benoemt de leden van die commissie.
2De beheerscommissie bestaat uit:
a.één vertegenwoordiger uit de pastores: voor te dragen door de pastores.
b.Maximaal twee parochianen van de H. Willibrordusparochie: voor te dragen door de parochievergadering van de H. Willibrordusparochie.
c.Één vertegenwoordiger van de Stichting Brabantse Gesneuvelden: voor te dragen door het Stichtingbestuur.
d.Één vertegenwoordiger van het comité “Oude Willibrorduskerk”, voor te dragen door het Stichtingsbestuur.
e.Een voorzitter te benoemen door en uit de leden van de beheerscommissie
f.Een secretaris: aan te wijzen door het bestuursorgaan uit het ambtelijk apparaat.
3De leden, uitgezonderd de secretaris, worden benoemd door een periode van 4 jaren, welke periode gelijk loopt met de zittingsperiode van de gemeenteraad en zijn eenmaal voor eenzelfde hernoembaar. Bij het ontstaan van tussentijdse vacature wordt daarin door de gemeenteraad voorzien op basis van een door de desbetreffende geleding gedane aanbeveling van twee personen.
4De beheerscommissie is bevoegd zich door derden te laten bijstaan en kan niet-leden in haar vergadering uitnodigen voor het verstrekken van inlichtingen, het geven van uiteenzettingen of het toelichten van aan de beheerscommissie gerichte verzoeken.
Artikel 4 Gebruiksregels
1De beheerscommissie stelt voor het gebruik van de Oude St. Willibrorduskerk gebruiksregels op, die de goedkeuring van het bestuursorgaan behoeven.Deze gebruiksregels mogen niet in strijd zijn met de overeenkomst tussen de gemeente Waalre en de parochie St. Willibrordus.
2De Oude St. Willibrorduskerk kan worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
a.Kerkelijke bijeenkomsten, vieringen en erediensten.
b.Dodenherdenkingen.
c.Zang- en muziekuitvoeringen
d.Andere, door de beheerscommissie te bepalen, activiteiten die van belang zijn voor de lokale en regionale gemeenschap.
Artikel 5 Taakomschrijving
Aan de beheerscommissie worden de volgende taken toegekend:
1Beheer en dagelijks onderhoud van het gebouw.De gemeente heeft het financieel beheer en verzorgt het groot onderhoud.
2Het onderhoud van de eigendommen in overleg met de eigenaren.
3Alle werkzaamheden voortvloeiende uit de vastgestelde algemene regels.
Artikel 6 Vergaderingen
De beheerscommissie vergadert ten minste tweemaal per jaar en voorts zo dikwijls de voorzitter of ten minste 2 leden dit nodig oordelen.De voorzitter roept de leden schriftelijk tot de vergadering op.
Artikel 7 Besluitvorming
1De beheerscommissie kan geen besluiten nemen indien minder dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is. In dat geval wordt door de voorzitter binnen 2 weken een nieuwe vergadering belegd.Deze vergadering wordt gehouden en daarin kunnen besluiten worden genomen, ongeacht het aantal leden dat is opgekomen.
2Besluiten worden genomen met een gewone meerderheid.
3Bij staking der stemmen beslist de voorzitter.
Artikel 8 Geldmiddelen
Alle betalingen en ontvangsten, verband houdende met de aan de beheerscommissie opgedragen beheerstaak, geschieden dor de kassier der gemeente Waalre ingevolge door het bestuursorgaan af te geven bevelschriften en invorderingsopdrachten.
Artikel 9
1De beheerscommissie verstrekt het bestuursorgaan de door hem gevraagde en ongevraagde gegevens en inlichtingen omtrent de haar opgedragen taak.
2De voorzitter, of diens plaatsvervanger, tekent alle stukken die van de beheerscommissie uitgaan.
Artikel 10
Beroep tegen besluiten van de beheerscommissie is mogelijk bij het bestuursorgaan. Het beroep moet worden ingediend binnen 4 weken nadat de beslissing ter kennis van belanghebbende is gebracht.
Afdeling III Overgangs- en slotbepalingen
Artikel 11 Citeertitel
Deze verordening kan worden aangeduid als “Verordening regelende het beheer en gebruik van de Oude St. Willibrorduskerk”.
Artikel 12 Inwerkingtreding
1De verordening treedt in werking op de achtste dag na die, waarop zij is bekend gemaakt.
2Op dat tijdstip vervalt de verordening regeling beheer van “de oude St. Willibrorduskerk”, vastgesteld bij besluit d.d. 29 januari 1985, zoals laatstelijk is gewijzigd bij besluit d.d. 27 augustus 1986.