Subsidieregeling evenementen gemeente Waadhoeke

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

a.aanvrager: een rechtspersoon die verantwoordelijk is voor de organisatie van het evenement en die subsidie aanvraagt;

b.duurzaamheid: gebruik van duurzame materialen, afvalbeheer, energiebesparing en milieuvriendelijk vervoer;

c.evenement: een voor publiek toegankelijke gebeurtenis van tijdelijke aard in de gemeente Waadhoeke;

d.categorie A-evenement: een kleinschalig en laagrisico evenement met beperkte impact op de omgeving en minimale inzet van hulpdiensten;

e.categorie B-evenement: een middelgroot evenement met enige impact op de omgeving, waarvoor extra maatregelen en mogelijk inzet van hulpdiensten nodig zijn;

f.identiteit en uitstraling: de lokale cultuur, tradities en regionale kenmerken van Waadhoeke;

g.subsidiabele kosten: kosten op het gebied van veiligheid, duurzaamheid en versterking van de identiteit en uitstraling van de gemeente;

h.veiligheid: maatregelen voor (bezoekers)veiligheid zoals beveiliging, EHBO, crowd control en verkeersregulering.

Artikel 2 Regeling van toepassing

De Algemene subsidieverordening Waadhoeke 2018 is van toepassing op deze regeling.

Artikel 3 Doel

De subsidieregeling heeft als doel het organiseren van evenementen in de gemeente Waadhoeke financieel te ondersteunen op het gebied van veiligheid, duurzaamheid en identiteit en uitstraling van de gemeente Waadhoeke.

Artikel 4 Aanvraag

1De aanvraag wordt ingediend door een rechtspersoon die verantwoordelijk is voor de organisatie van het evenement in de gemeente Waadhoeke waarvoor subsidie wordt aangevraagd.

2Voor de aanvraag maakt de aanvrager gebruik van het formulier ‘evenementensubsidie’, dat te vinden is op de website van de gemeente Waadhoeke.

3De aanvraag omvat:

a.een beschrijving van het evenement met een toelichting op de gebieden veiligheid, duurzaamheid en versterking van de identiteit en uitstraling (aanvullende informatie blijkt uit de evenementenvergunningaanvraag met draaiboek), en;

b.een begroting.

4De volledige aanvraag wordt minimaal acht weken voor de geplande (begin)datum van het evenement ingediend.

5Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst tot het moment dat het subsidieplafond is bereikt.

6Het college beslist binnen zes weken na ontvangst van de volledige aanvraag.

Artikel 5 Subsidievoorwaarden

Een evenement komt voor subsidie in aanmerking indien wordt voldaan aan de volgende voorwaarden:

a.het evenement vindt plaats binnen de gemeente Waadhoeke;

b.het evenement draagt actief bij aan het doel van deze regeling;

c.de aanvrager licht in het subsidieverzoek toe op welke manier het evenement bijdraagt aan het doel van deze regeling;

d.indien twee of meer aanvragers subsidie aanvragen voor (onderdelen van) hetzelfde evenement, wordt het subsidiebedrag evenredig over de aanvragers verdeeld en niet afzonderlijk aan iedere aanvrager uitgekeerd;

e.de aanvrager beschikt over een geldige evenementenvergunning of een bevestiging van een melding klein evenement.

Artikel 6 Subsidiebedragen

1De subsidiebedragen zijn als volgt:

CATEGORIE

DUUR EVENEMENT

SUBSIDIEBEDRAG

A - Evenementen

1dag

€ 750

Meerdaags

€ 1.250

B - Evenementen

1dag

€ 1.500

Meerdaags

€ 3.500

2In sommige gevallen kan een melding van een klein evenement ook in aanmerking komen voor een subsidie. Dit is maatwerk en wordt besproken met de evenementencoördinator.

Artikel 7 Verplichtingen subsidieontvanger

1De aanvrager dient binnen drie maanden na afloop van het evenement een financiële verantwoording in.

2Bij niet-naleving van de voorwaarden kan de subsidie geheel of gedeeltelijk worden teruggevorderd.

Artikel 8 Weigeringsgronden

Naast de in artikel 9 van de verordening genoemde weigeringsgronden, kan het college de subsidie geheel of gedeeltelijk weigeren in geval dat:

a.de aanvraag niet voldoet aan de voorwaarden zoals gesteld in artikel 3, 4 en 5 van deze regeling;

b.de aanvrager onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt;

c.het subsidieplafond is bereikt.

Artikel 9 Subsidieplafond

Het subsidieplafond voor uitvoering van deze regeling bedraagt in totaal € 100.000,-

Artikel 10 Hardheidsclausule

Het college kan in bijzondere gevallen ten gunste van de aanvrager afwijken van de bepalingen van deze regeling als toepassing daarvan leidt tot een onredelijke uitkomst.

Artikel 11 Inwerkingtreding en citeerartikel

1Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking.

2Deze regeling kan worden aangehaald als Subsidieregeling evenementen gemeente Waadhoeke.