Aanhef
Voorwoord
Het vernieuwde evenementenbeleid van de gemeente Waadhoeke ligt voor u. De inhoud is mede tot stand gekomen dankzij de ervaringsdeskundigheid van de vele evenementenorganisaties in onze gemeente en de gemeentelijke medewerkers. Nieuwe wensen zijn vertaald in beleid en uitgangspunten. Uiteraard is de meest actuele wet- en regelgeving opgenomen die - afhankelijk van de aard van een evenement - van toepassing is. We brengen ook de ketensamenwerking in beeld die nodig is voor mooie en veilige evenementen. Daarmee scheppen we voor organisaties duidelijkheid.
Raad en college erkennen het grote belang van evenementen voor een levendige, betrokken gemeenschap. De gemeente ondersteunt dan ook van harte de organisaties in dorpen en de stad om met elkaar bestaande en nieuwe evenementen tot stand te brengen.
Duidelijkheid over wat kan en mag en moet is van belang, maar het gaat er vooral om dat we goed zijn in ‘mogelijk maken’. De kwaliteiten die daarbij horen zijn: benaderbaar, verbinding maken, meedenken, makkelijker maken, streng als het moet en maatwerk als het kan. De inzet van de evenementencoördinator is van grote waarde gebleken voor de verbinding op inhoud en vertrouwen. De verbinding zal ook grens overstijgend groeien; sommige evenementen vragen inzet vanuit meer gemeenten en dan is het zaak meer als één overheid te werken.
In de praktijk moeten organisaties en gemeente elkaar snel weten te vinden en vertrouwen opbouwen. Formats die de administratieve last verkleinen, vooroverleggen, evalueren na een evenement, platforms waar organisaties kennis en ervaring kunnen delen; het zijn instrumenten die het doel dienen. Met dit beleid, de kunde en het enthousiasme van onze medewerkers en van de evenementenorganisaties is er alle ruimte voor al die evenementen die onze mienskip verrijken!
Burgemeester Waadhoeke
Marga Waanders