Verordening Presidium gemeente Vught 2024

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In dit reglement wordt verstaan onder:

1voorzitter: voorzitter van de raad of diens plaatsvervanger;

2griffier: griffier van de raad of diens plaatsvervanger.

Artikel 2 Taken en bevoegdheden

1Het Presidium betreft een commissie, zoals bedoeld in artikel 84 Gemeentewet.

2Het Presidium vormt het dagelijks bestuur van de raad en heeft als taak:

a.aanbevelingen te doen aan de raad inzake de organisatie van de werkzaamheden van de raad en van zijn commissies;

b.te overleggen over algemene aspecten van het functioneren van de raad en zijn commissies;

c.het vaststellen van vergaderingen als bedoeld in artikel 17, lid 2 Gemeentewet.

Artikel 3 Samenstelling

1Leden van het Presidium zijn de fractievoorzitters en de plaatsvervangend voorzitter van de raad;

2Indien een fractievoorzitter niet (langer) lid wenst te zijn van het presidium dan geldt dit voor de gehele raadsperiode. Enige uitzondering hierop is een wijziging van fractievoorzitter.

3Elke fractievoorzitter wijst een fractielid van de gemeenteraad aan, dat hem bij zijn afwezigheid in het Presidium vervangt en maakt dat bij de griffier bekend;

4De burgemeester neemt, als raadsvoorzitter, deel aan de beraadslagingen van het Presidium. Hij wordt in het Presidium niet vervangen bij afwezigheid;

5De voorzitter van het Presidium wordt bij afwezigheid vervangen door de plaatsvervangend voorzitter van de raad;

6De griffier is secretaris van het Presidium en in elke vergadering van het Presidium aanwezig.

Artikel 4 Vergaderingen

1Het presidium vergadert volgens het vergaderschema en voorts zo dikwijls de voorzitter het nodig oordeelt, of tenminste drie leden, onder opgaaf van redenen, schriftelijk daarom verzoeken;

2Indien het vereiste aantal leden om een vergadering verzoekt, belegt de voorzitter deze binnen een week nadat het schriftelijk verzoek hem heeft bereikt.

3De vergaderingen van het Presidium zijn niet openbaar. De vastgestelde besluitenlijsten van de vergaderingen worden openbaar gemaakt;

4Onder zorg van de griffier wordt een besluitenlijst opgesteld van het besprokene in de vergadering van het Presidium;

5De voorzitter kan voorstellen de gemeentesecretaris of anderen uit te nodigen voor het Presidium.

Artikel 5 Besluitvorming

1Elke fractievoorzitter of diens plaatsvervanger heeft één stem in het Presidium;

2Het Presidium kan ook buiten de vergadering besluiten nemen, mits alle leden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk of per e-mail hun mening te uiten.

Artikel 6 Taken van de voorzitter en griffier

1De voorzitter vervult de rol van technisch voorzitter en is belast met:

a.het leiden van de vergadering;

b.het handhaven van de orde;

c.het doen naleven van deze verordening;

d.hetgeen deze verordening of de Gemeentewet hem in zijn hoedanigheid als voorzitter van de raad verder opdraagt;

2De griffier stelt in overleg met de voorzitter de voorlopige agenda op voor de vergadering van het Presidium, verzorgt de uitnodigingen en maakt de agenda van het Presidium uiterlijk zeven dagen voorafgaand aan de vergadering van het Presidium bekend door publicatie ervan in het raadsinformatiesysteem;

3De griffier staat ook voor het overige het Presidium bij de uitoefening van zijn taken terzijde.

Artikel 7 Onvoorziene omstandigheden

In gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing ervan beslist het Presidium op voorstel van de voorzitter.

Artikel 8 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na bekendmaking.

Artikel 9 Citeertitel

Dit besluit kan worden aangehaald als “Verordening Presidium gemeente Vught 2024”.

Artikel 10 Intrekking oude verordening

De ´Verordening Presidium gemeente Vught 2019´ wordt ingetrokken.