Artikel 1: Begripsbepalingen
College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Voorst;
Gemeente: de gemeente Voorst;
Directeur: de verantwoordelijk directeur van de gemeente Deventer de heer W. de Jong of diens plaatsvervanger;
Beleidsadviseur: de verantwoordelijk beleidsadviseur van de gemeente Voorst of diens plaatsvervanger;
Werkgroep trapliften: een werkgroep van alle deelnemende gemeenten waarin onder andere beleidsadviseurs, contractmanagers, kwaliteitsmedewerkers en een materiedeskundige aanbestedingsspecialist vertegenwoordigd zijn.
Artikel 2: Mandaat
De reikwijdte van het mandaat beperkt zich tot het verrichten van de gangbare aanbestedingshandelingen, zoals het publiceren van de aanbestedingsdocumenten, versturen van Nota’s van Inlichtingen, aanpassen van aanbestedingsdocumenten op basis van gestelde vragen en het besluiten tot en het versturen van de (voorlopige en definitieve) gunning.
Aan de directeur wordt het mandaat verleend voor de verrichtingen benoemd onder lid 1.
De bevoegdheden bedoeld in het eerste lid zien niet op het ondertekenen van de raamovereenkomst trapliften 2024; de raamovereenkomst met de winnende inschrijver wordt door de individuele gemeenten zelf ondertekend.
Artikel 3: Kaders uitoefening bevoegdheden
De directeur houdt bij de uitoefening van de aan hem opgedragen bevoegdheden rekening met de aanwijzingen en adviezen van de werkgroep trapliften.
Artikel 4: Informatieplicht
De beleidsadviseur die zitting heeft in de werkgroep trapliften informeert het college over belangrijke omstandigheden en gebeurtenissen bij de aanbesteding, die van belang kunnen zijn bij de gunning en uiteindelijk het sluiten van de overeenkomst.
Artikel 5: Machtiging
Op het verrichten van handelingen, die geen besluit of privaatrechtelijke rechtshandeling inhouden, is dit besluit van overeenkomstige toepassing.
Artikel 6: Slotbepalingen
Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag volgend op die van de bekendmaking aan de directeur.
Artikel 7: Citeertitel
Dit besluit wordt aangehaald als Mandaatbesluit gunning aanbestedingsprocedure trapliften Voorst 2024.