Artikel 1: Begripsbepalingen (op alfabetische volgorde)
a.college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Voorst;
b.gemeente: de gemeente Voorst;
c.gemeentesecretaris: de verantwoordelijk gemeentesecretaris van de gemeente Apeldoorn S.de Bruin of diens plaatsvervanger;
d.beleidsadviseur: de verantwoordelijk beleidsadviseur van de gemeente Voorst of diens plaatsvervanger;
e.werkgroep hulpmiddelen: een werkgroep van alle deelnemende gemeenten waarin onder andere beleidsadviseurs, contractmanagers, kwaliteitsmedewerkers en een materiedeskundige aanbestedingsspecialist vertegenwoordigd zijn.
Artikel 2: Mandaat
1De reikwijdte van het mandaat beperkt zich tot het verrichten van de gangbare aanbestedingshandelingen, zoals het publiceren van de aanbestedingsdocumenten, versturen van Nota's van Inlichtingen, aanpassen van aanbestedingsdocumenten op basis van gestelde vragen en het besluiten tot en het versturen van de (voorlopige en definitieve) gunning, alsook het terugtrekken van de aanbesteding.
2Aan de gemeentesecretaris wordt het mandaat verleend voor de verrichtingen benoemd onder lid 1.
3De bevoegdheden bedoeld in het eerste lid zien niet op het ondertekenen van de raamovereenkomst hulpmiddelen 2024; de raamovereenkomst met de winnende inschrijver wordt door de individuele gemeenten zelf ondertekend.
Artikel 3: Kaders uitoefening bevoegdheden
1De gemeentesecretaris houdt bij de uitoefening van de aan hem opgedragen bevoegdheden rekening met de aanwijzingen en adviezen van de werkgroep hulpmiddelen.
Artikel 4: Informatieplicht
1De beleidsadviseur die zitting heeft in de werkgroep hulpmiddelen informeert het college over belangrijke omstandigheden en gebeurtenissen bij de aanbesteding, die van belang kunnen zijn bij de gunning en uiteindelijk het sluiten van de overeenkomst.
Artikel 5: Machtiging
Op het verrichten van handelingen, die geen besluit of privaatrechtelijke rechtshandeling inhouden, is dit besluit van overeenkomstige toepassing.
Artikel 6: Slotbepalingen
Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag volgend op die van de bekendmaking aan de gemeentesecretaris.
Artikel 7: Citeertitel
Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaatbesluit aanbestedingsprocedure hulpmiddelen Voorst 2024.