Aanhef
College van burgemeester en wethouders van de gemeente Voorschoten
Gelet op:
•artikel 32, tweede lid, van de Archiefwet 1995;
•artikel 13 van het Archiefbesluit 1995;
•de Archiefverordening Voorschoten d.d. 03-10-2013;
•de beoogde samenwerking op het gebied van archiefbeheer tussen de gemeente Voorschoten en de gemeente Leiden.
Overwegende dat:
•de gemeentearchivaris verantwoordelijk is voor het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de gemeente Voorschoten die zich niet in de archiefbewaarplaats bevinden;
•de gemeentearchivaris tevens belast is met het beheer van de archiefbescheiden die naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht;
•de gemeentearchivaris van de gemeente Leiden beschikt over de vereiste deskundigheid, ervaring en organisatorische capaciteit om deze taken voor Voorschoten te vervullen.
BESLUIT:
Artikel 1 – Aanwijzing gemeentearchivaris
De gemeentearchivaris van de gemeente Leiden wordt aangewezen als gemeentearchivaris van de gemeente Voorschoten, als bedoeld in artikel 32 van de Archiefwet 1995.
Artikel 2 – Taken en bevoegdheden
De in artikel 1 genoemde gemeentearchivaris is belast met:
a.het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de gemeente Voorschoten die zich niet in de archiefbewaarplaats bevinden;
b.het beheer van de archiefbescheiden die zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats;
c.overige taken die op grond van wet- en regelgeving aan de gemeentearchivaris zijn opgedragen. De gemeentearchivaris is bevoegd alle aanwijzingen te geven die noodzakelijk zijn voor een ordelijk, duurzaam en rechtmatig archiefbeheer.
Artikel 3 – Samenwerking en uitvoering
De uitvoering van de in dit besluit genoemde taken vindt plaats binnen de kaders van de samenwerkingsafspraken in de afgesloten dienstverleningsovereenkomst tussen de gemeenten Voorschoten en Leiden.
Artikel 4 – Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.
Artikel 5 – Citeertitel
Dit besluit wordt aangehaald als:
“Aanwijzingsbesluit Gemeentearchivaris Voorschoten 2026”.