Aanhef
Het college van burgemeester en wethouders gemeente Vlissingen,
gelet op
•de Wet Basisregistratie Personen (BRP);
•de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG, Verordening EU 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG) en de Uitvoeringswet AVG;
•de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Vlissingen 2021;
BESLUIT:
vast te stellen de Regeling gegevensverstrekking Basisregistratie personen Vlissingen 2021.
Artikel 1 Begripsbepalingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
a.wet: De Wet basisregistratie personen (Wet BRP);
b.BRP: de basisregistratie personen, bedoeld in artikel 1.2 van de wet;
c.Besluit: het Besluit basisregistratie personen;
d.Verordening: Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Vlissingen 2021;
e.Gegevensbeheerder: de functionaris die op grond van de regeling beheer en toezicht basisregistratie personen (BRP) is belast met de dagelijkse zorg van de BRP.
f.Orgaan van de gemeente: onderdeel van de gemeentelijke organisatie van de gemeente Vlissingen of organen die vallen onder een gemeenschappelijke regeling waaraan de gemeente Vlissingen deelneemt;
g.Derde: elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed;
h.GBA-V: de centrale component van de BRP dat een kopie bevat van alle persoonslijsten die in de gemeentelijke voorzieningen aanwezig zijn, bedoeld om online BRP-gegevens te verstrekken aan overheidsorganen op grond van een autorisatiebesluit van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wat betreft een beperkte groep authentieke gegevens ten behoeve van het uitvoeren van wettelijke taken;
i.Authentiek gegeven: een in de basisregistratie opgenomen gegeven dat op grond van artikel 1.6 van de wet als authentiek wordt aangemerkt;
Artikel 2 Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente
1Gelet op artikel 3.8 van de wet en gelet op artikel 6, lid 1 sub e. AVG, kunnen gegevens uit de basisregistratie personen van de gemeente Vlissingen aan organen van de gemeente worden verstrekt, voor zover deze organen deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de wettelijke taken.
2Een verstrekking als bedoeld in het eerste lid, kan ad hoc (schriftelijke verstrekking of rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen), spontaan (mutatieverstrekking) en door middel van een selectie plaatsvinden.
3In bijlage 1 van deze regeling zijn de organen van de gemeente Vlissingen vermeld aan wie gegevens worden verstrekt, over welke categorieën personen en welke gegevensset zij verstrekt krijgen.
4Via het Data distributiesysteem (DDS) worden gegevens vanuit de BRP rechtstreeks verstrekt aan de aangesloten applicaties van de organen van de gemeente Vlissingen zoals vernoemd in bijlage 1 van deze regeling.
Artikel 3 Authentieke gegevens en verplicht gebruik
Aan organen van de gemeente worden tenminste de authentieke gegevens verstrekt die zij nodig hebben voor de vervulling van hun taken. De organen van de gemeente zijn op grond van artikel 1.7, eerste lid van de wet, verplicht deze gegevens te gebruiken, tenzij sprake is van een in het tweede lid van dat artikel genoemde uitzondering.
Artikel 4 Terugmeldplicht
1Een orgaan van de eigen gemeente dat gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat het verstrekt heeft gekregen uit de BRP, doet hiervan mededeling aan de beheerder.
2De beheerder regelt de wijze waarop terugmeldingen door organen van de gemeente plaatsvinden en de wijze waarop deze meldingen worden afgehandeld, met inachtneming van het bepaalde in artikel 2.34 van de wet de daaruit voortvloeiende uitvoeringsregelingen.
Artikel 5 Verstrekkingen aan derden
1Op verzoek van een derde kunnen aan hem, overeenkomstig artikel 3 van de Verordening, persoonsgegevens worden verstrekt over ingezetenen van de gemeente Vlissingen voor zover de derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt.
2Op verzoek van een derde kunnen aan hem, overeenkomstig artikel 3 van de Verordening, gegevens worden verstrekt over ingeschrevenen van de gemeente Vlissingen, voor zover de derde behoort tot een aangewezen categorie van derden, als bedoeld in artikel 4.
3De verstrekking als bedoeld in artikel 3 vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.
4De verstrekking als bedoeld in artikel 3 kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.
5Er worden geen gegevens verstrekt als op de persoonslijst een aantekening omtrent beperking van de verstrekking van gegevens aan derden is vermeld, als bedoeld in artikel 3.21, eerste lid van de wet.
Artikel 6 Aanwijzing werkzaamheden met gewichtig maatschappelijk belang en categorieën derden
1De in bijlage 2 van deze regeling opgenomen werkzaamheden worden aangewezen als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang.
2De in bijlage 2 van deze regeling opgenomen categorieën van derden worden aangewezen als derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren.
Artikel 7 Gegevensverstrekkingen in de vorm van selecties
1De gegevensbeheerder beslist op een verzoek van een overheidsorgaan om een incidentele selectieverstrekking uit de basisregistratie personen op grond van artikel 3.5 van de wet.
2De gegevensbeheerder beslist of op grond van artikel 3.13 van de wet selecties ten behoeve van onderzoeksdoeleinden kunnen worden verstrekt.
Artikel 8 Protocolplicht
1De gegevensbeheerder houdt gedurende twintig jaren volgend op de verstrekking aantekening van de verstrekking in overeenstemming met artikel 3.11 van de wet.
2De gegevensbeheerder regelt de wijze waarop de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de protocolplicht worden uitgevoerd.
Artikel 9 Inwerkingtreding en citeertitel
1Deze regeling kan worden aangehaald als: Regeling Basisregistratie personen Vlissingen 2021.
2Deze regeling treedt in werking met ingang van de eerste dag na die van de bekendmaking.
3Het Reglement Basisregistratie personen van de gemeente Vlissingen (Reglement BRP) van 11 februari 2014 wordt ingetrokken.
Bijlage 1 binnengemeentelijke gegevensverstrekkingen BRP
Deze bijlage behoort bij artikel 2 van de Regeling gegevensverstrekking Basisregistratie personen Vlissingen 2021 en bevat een opgave van de organisatieonderdelen en de taken die deze uitvoeren waarvoor gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt. Gegevensverstrekking kan plaatsvinden door middel van ad hoc, spontaan en/of selectie.
Profielen gegevensverstrekking
In de onderstaande tabel wordt per profiel aangegeven welke categorieën persoonsgegevens verstrekt mogen worden. De persoonsgegevens in de BRP zijn opgesplitst in categorieën, zie kolom ‘omschrijving’.
Profiel
Omschrijving
1
2
3
4
Persoon
X
X
X
X
Ouders
X
X
X
Nationaliteit
X
X
Huwelijk/geregistreerd partnerschap
X
X
X
X
Overlijden
X
X
X
X
Inschrijving/kiesrecht
X
Verblijfplaats
X
X
X
X
Kind
X
X
X
Verblijfstitel
X
X
Gezagsverhouding
X
X
X
Reisdocument
X
Verwijsgegevens
X
X
X
X
Adres
X
X
X
X
Bewoning
X
X
X
X
Geheimhouding gegevens
X
X
X
X
Tabel binnengemeentelijke gegevensverstrekking BRP
Organisatie onderdeel
Taak
Doelomschrijving
Wettelijke grondslag
Soort verstrekking
Profiel
Directie Dienstverlening
Publiekszaken
Burgerzaken processen
Inburgering en participatie
Burgerlijke stand
Gemeentelijke uitvaart
Naturalisatie
Verklaring omtrent gedrag
Reisdocumenten
Rijbewijzen
Verloren/gevonden voorwerpen
Migratie
Legaliseren handtekening, documenten
Inlichtingenverstrekking
Het behandelen van aanvragen nareisgezinnen, maatschappelijke ondersteuning
Inburgering
DUO
Wet BRP
Reglement BRP
Besluit BRP
Regeling beheer en toezicht BRP
Burgerlijk Wetboek boek 1 & 10
Wet op de lijkbezorging
Nationaliteitswetgeving
Besluit Burgerlijke Stand
Wet Justitiële Documentatie
Paspoortwet
Rijkswet voor het wegverkeer
Regelgeving rijbewijzen
Besluit gevonden voorwerpen
Participatiewet
Wet inburgering
Wet DUO
Ad hoc
Ad hoc
4
3
Verkiezingen
Benoeming leden stembureaus, instructie, indeling en uitbetaling vergoeding
Kieswet
Ad hoc
4
Gehandicaptenparkeerkaarten
Behandelen aanvragen gehandicapten-parkeerkaarten
Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeerRegeling gehandicaptenparkeerkaart
Ad hoc
2
Directie Dienstverlening
Subsidies
Subsidies verstrekken
Aanvragen voor subsidies behandelen, verstrekken van subsidies
Subsidieverordening
Ad hoc
1
Directie Dienstverlening
Klantcontact& communicatie
Vragen Burgerzaken algemeen
Vrijwilligerspunt
Service
Website Gemeente Vlissingen
Behandelen en doorverwijzen naar Publiekszaken
Verloren en gevonden voorwerpen
Inlichtingenverstrekking
Facilitaire zaken
Wet BRP
Algemene verordening gegevensbescherming
Paspoortwet
Rijkswet voor het wegverkeer
Regelgeving rijbewijzen
Besluit gevonden voorwerpen
Ad hoc
KCC: 4
Overig: 1
Directie Dienstverlening
Wmo & Jeugd
Aanvragen op grond van Wet maatschappelijke ondersteuning
Taken en bevoegdheden t.b.v. de Wet maatschappelijke ondersteuning
Wet maatschappelijke ondersteuning
Jeugdwet
Ad hoc
Spontaan
1
Directie Dienstverlening
Vergunning, Handhaving en Toezicht
Drank- en horeca
Gemeentelijke opsporingsambtenaren
Kansspelen
Omgevingsvergunning
Parkeerbeleid
Vergunningen, handhavingsmeldingen, ontheffingen, Algemene Plaatselijke Verordening
Winkeltijden
Behandelen van aanvragen voor tijdelijke verhuur-vergunningen, heffen van leges
Handhaving en toezicht
Leegstandswet
Winkeltijdenwet
Drank- en Horecawet
Wet op de kansspelen
Wet Milieubeheer
Woningwet
Brandbeveiligingsverordening
Besluit brandveilig gebruik gebouwen
Wet verontreiniging oppervlaktewater
Algemene Plaatselijke Verordening
Wetboek van strafvordering
Circulaire BOA
Ad hoc
Spontaan
Diverse profie-len
Directie Bedrijf en Beheer
Advies
Uitvoering juridische procedures
Klachtenafhandeling
Bezwaar en beroepschriften
Besluiten
Afhandelen van klachten door burgers over gedrag van ambtenaren
Algemene verordening gegevensbescherming
Algemene wet bestuursrecht
Ad hoc
1
BAG
Geo-informatie
Basisregistratie adressen en gebouwen
Overzicht eigendom, geo-informatie
Wet basisregistratie adressen en gebouwen
Ad hoc
1
Directie Bedrijf en Beheer
Administratie en ondersteuning
Financiële administratie, crediteuren
Financieel beleid en advies
Begrotingscyclus
Kadernota
Personeelsadministratiepensioenen raadsleden en wethouders Wachtgelden personeel
Financiële administratie van de gemeenten
Voorjaars- en najaarsnota, jaarrekening en rapportages (planning & control cyclus)
Ondersteuning personeelsleden en bestuurders
Gemeentewet Ambtenarenwet Algemene pensioenenwet politieke ambtsdragers Rechtspositiebesluit raad en commissieleden Wet normalisering rechtspositie ambtenaren
Ad hoc
1
2
Documentaire informatie-voorziening
Gemeentearchief
Beheer zaaksysteem
Registratie post- en archiefstukken
Bouwdossiers, tekeningen
Algemene verordening gegevensbescherming
Archiefwet
Ad hoc
Spontaan
1
Directie Bedrijf en Beheer
Stadsbeheer
Begraafplaatsadministratie en grafrechten
Administratie t.b.v. begraafplaatsen, grafrechten
Wet op de lijkbezorging
Ad hoc
Spontaan
2
Directie Ruimte & samenleving
Sociaal
Leerlingen-vervoer Leerlingen-administratie
Uitvoer leerplichtwet
Maatschappelijke ondersteuning
Bijzondere opneming psychiatrische ziekenhuizen (BOPZ)
Vergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoer
Leerplicht
Maatschappelijke vraagstukken
Individuele casussen
Noodvoorzieningen
Opname personen in psychiatrisch ziekenhuis
Wet op het primair onderwijs
Leerplichtwet
Leerplichtregeling 1995
Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten
Besluit administratieve bepalingen
Wet werk en bijstand
Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen
Algemene bijstandswet
Wet kinderopvang
Jeugdwet
Wet BOPZ
Ad hoc
Spontaan
Ad hoc
2
2
Directie Ruimte & samenleving
Leefbaarheid
Noodverordening
Rampenbestrijding
Openbare orde en veiligheid
Openbare orde en veiligheid
Drugspanden
Noodverordening
Wetboek strafvordering
Opiumwet
Ad hoc
2
Staf
Jubilea overzichten: 60, 65, 70 en 75 jarige huwelijken, 100, 100+ jarigen
Onderscheidingen
Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek
Sociaal belang
Wet orde Nederlandse Leeuw
Wet orde Oranje Nassau
Selectie
Ad hoc
2
2
Samenwerking Belasting WSD
Legesverordening en heffing
Heffen van leges Afvalstoffenheffing/reinigingsrechten Heffing en invordering van gemeentelijke belastingen, inclusief kwijtscheldingen en betalingsregelingen
Waardering onroerende zaken
Wet waardering onroerende zaken
Wet basisregistratie adressen en gebouwen
Invorderingswet
Ad hoc
Spontaan
2
Bijlage 2 Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Vlissingen 2021
Bijlage behorende bij artikel 5 jo. 6 van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Vlissingen 2021, werkzaamheden met gewichtig maatschappelijk belang en aangewezen derden.
Categorie derde BRP
Gewichtig maatschappelijk belang BRP
Bibliotheek (geen onderdeel van de gemeente)
Bevorderen culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners
Buitenlandse EU overheidsorganen (met toestemming van de ingeschrevene)
Het dienen van een Nederlands publiek belang
Buitenlandse niet EU overheidsorganen (met toestemming van de ingeschrevene)
Uitvoering van een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie dat in de verstrekking van de gegevens voorziet.
Buitenlandse rechtspersonen (o.a. instellingen voor sociale zorg en zekerheid) (met toestemming van de ingeschrevene)
Het dienen van een Nederlands publiek belang
Overheidsorganen van de Caribische landen (Aruba, Curaçao en Sint Maarten) en het Caribisch deel van Nederland (Bonaire, Sint Eustatius en Saba)
Het dienen van een Nederlands publiek belang
Crematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke)
Bijhouden begraafplaatsadministratie en uitvoering Wet op de Lijkbezorging
Culturele organisaties
Bevorderen cultuur en behoud cultureel erfgoed
Fondsenwervende organisaties
Ondersteunen organisaties met een doelstelling die ten goede komt aan de inwoners
Instellingen of organisaties die werkzaamheden verrichten op deze terreinen
Werkzaamheden op het terrein van: Maatschappelijke dienstverlening, Algemene/geestelijke gezondheidszorg, Kinderopvang, Jeugdwelzijnswerk, Ouderenzorg, Gehandicaptenzorg, Sociale werkvoorziening, Reclassering/verslaafdenzorg etc.
Kredietbank (privaatrechtelijk, bijv. een stichting)
Schuldhulpverlening
Migrantenorganisaties (bijv. Stichting vluchtelingenwerk)
Hulp aan migranten
Rechtspersonen die niet in de gemeentelijke verordening benoemd zijn (met toestemming van de ingeschrevene/gezaghouder)
Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang, waarbij het doel verschillend van aard kan zijn per aanvrager
Onderwijsinstellingen
Een juiste registratie in de leerlingenadministratie
Ouderenorganisaties
Het geven van hulp en voorlichting aan ouderen
Patiëntenverenigingen
Het geven van hulp en voorlichting en het organiseren van lotgenotencontact.
Pensioenfondsen
Bijhouden administratie
Plaatselijke afdelingen van politieke partijen
Het juist functioneren van de parlementaire democratie
Sportorganisaties en –verenigingen
Stimuleren sport en beweging
Thuiszorgorganisaties
Bevorderen van zelfredzaamheid
Vakorganisaties
Behartiging van de belangen van de aangesloten (ex)werknemers
Verenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doel
Maatschappelijke of filantropische doelen (bijv.: Rode Kruis, Astmafonds, Lilianefonds, Nierstichting, Bloedbank)
Vrouwenorganisaties
Bevordering vrouwenwelzijn
Woningbouwvereniging en/woningcorporaties
Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan illegale (spook)bewoning
Ziekenhuizen
Patiëntenzorg, verlenen medische zorg, innen rekeningen i.v.m. verleende zorg