Verordening Auditcommissie 2019 (gemeente Vlaardingen)

Aanhef

De raad van de gemeente Vlaardingen;

gelezen het voorstel van de werkgroep evaluatie Reglement van orde van 18 juli 2019;

gelet op artikel 82 van de Gemeentewet;

besluit vast te stellen de volgende Verordening Auditcommissie 2019:

Artikel 1: De commissie

De Auditcommissie is een commissie die advies geeft aan de raad gebaseerd op artikel 84 van de Gemeentewet.

Artikel 2: Doel van de commissie

Het doel van de Auditcommissie is de raad te adviseren bĳ zĳn controlerende taak.

Artikel 3: Taken Auditcommissie

1De Auditcommissie is belast met advisering aan en overleg namens de raad over:

a.de aanwĳzing, opdrachtverlening dan wel beëindiging van de aan een externe accountant opgedragen accountantscontrole. De auditcommissie voert de aanbesteding van de accountant uit onder begeleiding van het Bureau Inkoop MVS;

b.het aandragen van onderzoeksonderwerpen ten behoeve van de interim-controle door de externe accountant;

c.het vaststellen van het toetsingskader van de accountant;

d.de tussentĳdse rapportages en andere verslagen van de onder a. bedoelde accountant en over verslagen van periodieke onderzoeken van het college als bedoeld in artikel 20 lid 1 van de Financiële verordening gemeente Vlaardingen 2018;

e.de zienswĳzen van de gemeenteraad;

f.het voorbereiden van een standpunt over door het college toegezegde of door de raad vastgestelde verbeteracties en de voortgang ervan.

2De Auditcommissie bevordert dat onderzoeken van de accountant, de gemeenschappelĳke rekenkamercommissie, de in het eerste lid onder d bedoelde onderzoeken van het college en de interne audits op elkaar worden afgestemd.

3De Auditcommissie draagt zorg voor de kennisverzameling en kennisoverdracht aan de raad voor wat betreft relevante bedrĳfsvoeringsthema’s.

Artikel 4: Samenstelling Auditcommissie

1De Auditcommissie kan uit vertegenwoordigers van alle fracties van de raad bestaan, die de functie van raadslid of steunraadslid bekleden.

2De benoeming geschiedt voor de zittingsperiode, gelĳk aan die van de leden van de zittende raad. Dit geldt eveneens voor tussentĳdse benoemingen.

3Het lidmaatschap van de Auditcommissie vervalt door het verlies van hoedanigheid van raadslid of steunraadslid, door ontslagname of door een met redenen omkleed besluit van de raad.

4In tussentĳds in de Auditcommissie opengevallen plaatsen wordt zo spoedig mogelĳk voorzien.

5Iedere raadsfractie kan maximaal één raads- of steunraadslid voordragen voor de auditcommissie.

Artikel 5: Voorzitter

1De Auditcommissie wĳst uit haar midden een voorzitter en een plaats- vervangend voorzitter aan.

2De voorzitter van de Auditcommissie licht de adviezen van de Auditcommissie toe in de gemeenteraad.

Artikel 6: Secretariaat

Het secretariaat van de Auditcommissie wordt verzorgd door de griffier of een door deze aangewezen medewerker van de raadsgriffie.

Artikel 7: Bevoegdheden Auditcommissie

1De Auditcommissie is bevoegd aan de raad over de in artikel 3 genoemde onderwerpen voorstellen uit te brengen voorzien van een advies over door de raad te nemen besluiten.

2In het kader van de uitoefening van haar in artikel 3 bedoelde taken is de Auditcommissie bevoegd informatie in te winnen bĳ en te overleggen met het college, de gemeenschappelĳke rekenkamercommissie en de accountant als bedoeld in artikel 3, eerste lid, onder a.

3De Auditcommissie kan advies inwinnen bĳ een extern deskundige.

4De Auditcommissie is bevoegd de handelingen te verrichten die nodig zĳn voor de werving en de selectie van of het beëindigen van de relatie met dan wel het ontslag van de accountant als bedoeld in artikel 3 onder a.

5De vaste adviseurs van de Auditcommissie zĳn de concerncontroller en de wethouder Financiën.

6De Auditcommissie is bevoegd om leden van het college, leden van de gemeentelĳke rekenkamercommissie, de accountant als bedoeld in artikel 3, eerste lid onder a., ambtenaren, belanghebbende en deskundigen uit te nodigen voor het verschaffen van inlichtingen of het deelnemen aan beraadslagingen.

7Indien de Auditcommissie ambtenaren uitnodigt, informeert zĳ het college hierover.

Artikel 8: Vergaderingen

1De Auditcommissie vergadert zo dikwĳls de voorzitter dit nodig acht wanneer of ten minste twee leden onder opgave van redenen dit aan de voorzitter vragen.

2De voorzitter belegt de vergaderingen. Hĳ draagt zorg voor het tĳdig verzenden van oproepingen voor de vergaderingen. Hierbĳ wordt – spoedeisende gevallen uitgezonderd – uitgegaan van ten minste tien dagen voor de betreffende vergadering.

3De oproepingen vermelden datum, tĳd, plaats en te behandelen onderwerpen. De voor de behandeling van die onderwerpen relevante stukken worden tegelĳkertĳd aan de leden toegezonden.

4De vergaderingen van de auditcommissie zĳn besloten en alleen toegankelijk voor alle (steun)raadsleden, de vaste adviseurs en andere genodigden. De Agenda’s, vergaderstukken en verslagen worden openbaar gepubliceerd met inachtneming van de Wet open overheid.

Verordening Auditcommissie 2019