Reglement Schouwcommissie historische schepen van de gemeente Vlaardingen

Artikel 1 Samenstelling en benoeming Schouwcommissie historische schepen

1Er is een commissie genaamd Schouwcommissie historische schepen die het college adviseert over het schouwen van historische schepen in de Oude Haven.

2De adviescommissie bestaat uit minimaal drie tot maximaal vijf stemgerechtigde leden en een ambtelijk secretaris.

3In de adviescommissie hebben een vertegenwoordiger van de Vereniging van Booteigenaren Oude Glorie, het Erfgoedhuis Zuid-Holland, het Museum Vlaardingen, het Havenkantoor en de Vlaardingse ondernemers plaats.

4De stemgerechtigde leden van de schouwcommissie worden op voordracht van de in lid 3 genoemde organisaties door het college benoemd.

5Het college kan voor elk lid een stemgerechtigde plaatsvervanger benoemen op voordracht van de in lid 3 genoemde organisaties.

6Het lidmaatschap van de schouwcommissie is onverenigbaar met het lidmaatschap van de Gemeenteraad, Raadscommissies en het college.

7De leden van de schouwcommissie worden benoemd voor een periode van vier jaar. Herbenoeming is mogelijk.

8De benoeming ter voorziening in tussentijds opengevallen plaatsen geschiedt zo spoedig mogelijk na het ontstaan van een vacature.

9De leden van de schouwcommissie kunnen te allen tijde om ontslag vragen.

10Het college kan de leden tussentijds ontslaan. Tussentijds ontslag wordt in ieder geval verleend in de volgende gevallen:

a.als een lid meer dan de helft van de vergaderingen per jaar verzuimt;

b.als een lid niet onafhankelijk blijkt te zijn.

Artikel 2 Taken

1De schouwcommissie heeft tot taak: het - als onafhankelijk orgaan - adviseren van het college over aanvragen voor vergunning voor het innemen of blijven innemen van een ligplaats in de Oude Haven met een historisch schip.

2Teneinde haar taak goed te kunnen uitvoeren, voorziet het college de schouwcommissie van adequate, relevante informatie.

3De schouwcommissie adviseert niet over klachten, bezwaarschriften en andere zaken, voor zover die op individuele gevallen betrekking hebben.

Artikel 3 Voorzitter en secretariële ondersteuning

1De voorzitter van de schouwcommissie is de havenmeester van de gemeente Vlaardingen.

2De voorzitter is lid van de schouwcommissie, maar heeft geen stemrecht.

3De ambtelijke secretariële ondersteuning van de schouwcommissie wordt geleverd vanuit de afdeling Openbare Werken van de gemeente.

4De ambtelijke secretaris is geen lid van de schouwcommissie, maar neemt wel deel aan de vergaderingen.

Artikel 4 Taken voorzitter en ambtelijk secretaris

1Tot de taken van de voorzitter behoren onder meer:

a.het vaststellen van de agenda, in overleg met de ambtelijk secretaris;

b.het bepalen van dag en uur van de vergadering;

c.het leiden van de vergadering;

d.het peilen van meningen binnen de schouwcommissie, het meedelen van uitslagen van stemmingen en het vaststellen dat een besluit is genomen;

e.de voorzitter tekent de stukken die van de schouwcommissie uitgaan.

2Tot de taken van de ambtelijk secretaris behoren onder meer:

a.het bekendmaken van de agenda;

b.het mede opstellen en versturen van de agenda en bijbehorende stukken aan de voorzitter en de overige leden;

c.het verstrekken van de benodigde informatie aan de voorzitter en de overige leden van de schouwcommissie;

d.het bijwonen van de vergaderingen, en het zorgen voor de verslaglegging en de besluitenlijst;

e.het opstellen van de conceptadviezen;

f.het medeondertekenen van de adviezen.

Artikel 5 Vergoedingen

1De leden van de schouwcommissie ontvangen een vergoeding voor het bijwonen van een vergadering.

2De hoogte van de vergoeding is gekoppeld aan het bedrag dat genoemd wordt in de overheidstabel voor maximumvergoedingen voor het bijwonen van vergaderingen voor leden van gemeentelijke commissies.

3Het bijwonen van de vergadering blijkt uit het verslag van de vergadering.

4De vergoeding wordt uitgekeerd binnen twee maanden na de datum van de vergadering.

Artikel 6 Vergaderorde en advies

1Ieder lid kan schriftelijke voorstellen aan de schouwcommissie doen door voorstellen in te dienen bij de voorzitter of de ambtelijk secretaris. De voorstellen worden door de voorzitter geagendeerd en meegezonden met de stukken voor de eerstvolgende vergadering, waarin over de voorstellen wordt besloten.

2Ieder lid kan een voorstel betreffende de orde van de vergadering doen, dat vervolgens door de voorzitter in stemming wordt gebracht.

3De schouwcommissie kan in overleg met de ambtelijk secretaris derden uitnodigen de vergadering bij te wonen voor het geven van een deskundige voordracht, toelichting of advies.

4De vergaderfrequentie van de schouwcommissie is afhankelijk van het aantal ingediende aanvragen.

5De vergaderingen van de schouwcommissie zijn in beginsel openbaar; de schouwcommissie kan besluiten een besloten vergadering te houden.

6Een schriftelijke vergaderronde kan worden gehouden indien het gaat om de schouw van slechts een of twee historische schepen. Op basis van de schriftelijke adviezen van de leden formuleert de voorzitter een conceptadvies en stuurt dit met de individuele adviezen van de leden weer ter beoordeling aan alle leden. Na overeenstemming over het advies wordt het advies vastgesteld en uitgebracht aan het college.

7De adviezen van de schouwcommissie zijn openbaar. Hiervan wordt afgeweken, wanneer in een adviesaanvraag door het college nadrukkelijk om een niet-openbaar advies is gevraagd.

Artikel 7 Besluitvorming

1Adviezen van de schouwcommissie worden alleen vastgesteld indien tenminste drie van de vijf stemgerechtigde leden ter vergadering aanwezig zijn. De aanwezigheid blijkt uit het verslag.

2Minderheidsstandpunten kunnen op verzoek van de betreffende leden toegevoegd worden aan de besluitenlijst of aan het advies aan het college.

Artikel 8 Inwerkingtreding en citeertitel

1Dit besluit treedt in werking op de eerste dag volgend op de publicatie daarvan in het Gemeenteblad.

2Dit reglement kan worden aangehaald als Reglement Schouwcommissie historische schepen.