Aanhef
Het college van burgemeester en wethouders van Venray,
De Burgemeester van Venray,
Ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft;
overwegende, dat
•de gemeente deelneemt aan de Modulaire gemeenschappelijke regeling sociaal domein Limburg-Noord (MGR);
•de MGR voor de uitvoering van de taken zoals vastgelegd in de samenwerkingsmodules van de gemeenschappelijke regeling mandaat/volmacht/machtiging nodig heeft van de deelnemende gemeenten;
•met de wijziging van de gemeenschappelijke regeling per 1 januari 2026 er thans behoefte is om de aan de MGR verleende mandaten/volmachten/machtigingen te actualiseren;
gelet op
•Afdeling 10.1.1 Algemene wet bestuursrecht;
•De Modulaire gemeenschappelijke regeling sociaal domein Limburg-Noord;
•Artikelen 160 en 171 Gemeentewet;
besluit:
Tekst
1Ten behoeve van de uitvoering van de taken zoals vastgelegd in de samenwerkingsmodules van de MGR mandaat te verlenen aan de in bijgaand register genoemde bestuursorganen/functionarissen, werkzaam binnen de MGR, voor de genoemde bevoegdheden;
2Ten behoeve van de uitvoering van de taken zoals vastgelegd in de samenwerkingsmodules van de MGR volmacht/machtiging te verlenen aan de in bijgaand register genoemde bestuursorganen/functionarissen, werkzaam binnen de MGR, voor de genoemde (rechts)handelingen;
3Dat ondermandaat en subvolmacht/-machtiging verleend mag worden, binnen de voor de MGR geldende bevoegdhedenregeling, tenzij anders aangegeven in het bij dit besluit horende register: Register mandaat volmacht en machtiging MGR 2026 versie NL en MLO;
4Dat dit besluit op de dag na bekendmaking in werking treedt, onder gelijktijdige intrekking van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging MGR sociaal domein Limburg-Noord – module 1 en het Besluit mandaat, volmacht en machtiging MGR sociaal domein Limburg-Noord – module 2.
Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit tot verlening van mandaat, volmacht en machtiging MGR sociaal domein Limburg-Noord 2026.
ALGEMENE MANDATEN TEN BEHOEVE VAN DE UITVOERING VAN DE TAKEN ZOALS VASTGELEGD IN DE SAMENWERKINGSMODULES VAN DE MODULAIRE GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING SOCIAAL DOMEIN LIMBURG-NOORD
(14 gemeenten Noord- en Midden-Limburg)
Bevoegdheden, aan de MGR opgedragen door de gemeenten in de regio’s Noord- en Midden-Limburg (Beesel, Bergen, Echt-Susteren, Gennep, Horst aan de Maas, Leudal, Maasgouw, Nederweert, Peel en Maas, Roerdalen, Roermond, Venlo, Venray en Weert)
1Met uitzondering van Gennep betreffen de mandaten voor samenwerkingsmodule 2 beschermd wonen, maatschappelijke ondersteuning en bemoeizorg en preventie. Voor Gennep betreffen de mandaten voor samenwerkingsmodule 2 alleen beschermd wonen.
Nr.
Gemandateerde bevoegdheid
Mandaat van
Mandaat aan
Voorwaarden
Algemeen
ALG 1
Het verrichten van alle feitelijke handelingen ter voorbereiding en uitvoering van de in dit register opgenomen bevoegdheden
college/
burgemeester
dagelijks bestuur/ voorzitter
met betrekking tot aangelegenheden die tot hun werkveld behoren
ALG 2
Het besluiten om namens de gemeente rechtsgedingen te voeren met betrekking tot de in dit register opgenomen bevoegdheden
college
dagelijks bestuur
ALG 3
Het vertegenwoordigen van de gemeente in rechtsgedingen en klachtenprocedures met betrekking tot de in dit register opgenomen bevoegdheden
college/
burgemeester
dagelijks bestuur/ voorzitter
met betrekking tot aangelegenheden die tot hun werkveld behoren
ALG 4
Het nemen van alle conservatoire maatregelen en alle (overige) maatregelen ter voorkoming van verjaring of verlies van recht of bezit met betrekking tot de in dit register opgenomen bevoegdheden
college/
burgemeester
dagelijks bestuur/ voorzitter
ALG 5
Beslissen op klachten met betrekking tot de in dit register opgenomen bevoegdheden
college/
burgemeester
dagelijks bestuur
ALG 6
Het nemen van alle beslissingen rondom Woo-verzoeken voor de documenten die onder de MGR berusten
college/
burgemeester
dagelijks bestuur
ALG 7
Het nemen van alle beslissingen rondom AVG-verzoeken
college/
burgemeester
dagelijks bestuur
Inkoop
INK 1
Het coördineren van het opstellen van de door de colleges vast te stellen inkoopstrategie
college
dagelijks bestuur
INK 2
Het opstellen en vaststellen van inkoopdocumenten op basis van de door het college vastgestelde inkoopstrategie
college
dagelijks bestuur
INK 3
Het uitvoeren van inkoopprocedures
college
dagelijks bestuur
INK 4
Het ongeldig verklaren van aanmeldingen of inschrijvingen
college
dagelijks bestuur
INK 5
Het uitsluiten van aanbieders die niet voldoen aan gestelde uitsluitings-, geschiktheids- en/of overige (selectie-)eisen
college
dagelijks bestuur
INK 6
Het beoordelen van aanmeldingen, inschrijvingen en prijsopgaven
college
dagelijks bestuur
INK 7
Het onderhandelen met aanbieders over inschrijvingen (inclusief tarieven) en nemen van een beslissing over de uitkomst
college
dagelijks bestuur
INK 8
Het nemen van gunnings- en afwijzingsbeslissingen
college
dagelijks bestuur
INK 9
Het besluiten tot het aangaan van, en het ondertekenen van overeenkomsten (waaronder raam- en nadere overeenkomsten) met gegunde inschrijvers
college/
burgemeester
dagelijks bestuur/ voorzitter
Monitoring
MON 1
Het ontvangen van/opvragen bij aanbieders van de in de inkoopovereenkomsten benoemde gegevens ten behoeve van de regionale monitoring
college
dagelijks bestuur
Contractmanagement
Alle onderstaande contractmanagement- bevoegdheden
-het betreft bevoegdheden die vallen binnen de uitvoering van de taken die de MGR namens gemeenten uitvoert zoals vastgelegd in de samenwerkingsmodules bij de gemeenschappelijke regeling
-de bevoegdheden worden uitgevoerd binnen de kaders van de aanbestedingsdocumenten en de contractafspraken
CTM 1
Het registreren en archiveren van (data uit) de overeenkomsten
college
dagelijks bestuur
CTM 2
Het ontvangen van/opvragen bij aanbieders van de informatie, rapportages en meldingen die deze op basis van de overeenkomsten dient te verstrekken
college
dagelijks bestuur
CTM 3
Het (doen) verzenden van nieuwsberichten over onder meer algemene bepalingen uit de overeenkomst, uitvoeringsgerichte afspraken en financiële rapportages aan aanbieders en ketenpartners
college
dagelijks bestuur
CTM 4
Het op verzoek van de aanbieder verstrekken van informatie die nodig is voor het naar behoren uitvoeren van de overeenkomst
college
dagelijks bestuur
CTM 5
Het uitvoeren van kwaliteits- en andere audits
college
dagelijks bestuur
CTM 6
Het voeren van contractmanagementgesprekken met aanbieders
college
dagelijks bestuur
CTM 7
Het maken van afspraken met aanbieders over:
-het oplossen van een geschil over de uitvoering van de overeenkomst
-de mogelijke overname van verplichtingen in geval van ontbinding van een overeenkomst
college
dagelijks bestuur
CTM 8
Het vorderen van nakoming door een aanbieder
college
dagelijks bestuur
CTM 9
Het in gebreke stellen van een aanbieder
college
dagelijks bestuur
CTM 10
Het opleggen van een penalty op basis van de overeenkomst
college
dagelijks bestuur
CTM 11
Het indienen van een schadeclaim bij een aanbieder
college
dagelijks bestuur
CTM 12
Het opeisen van een boete bij een aanbieder
college
dagelijks bestuur
CTM 13
Het doen van een beroep vernietiging van (een onderdeel van) de overeenkomst
college
dagelijks bestuur
CTM 14
Het beëindigen van een overeenkomst (opzeggen, met wederzijds goedvinden beëindigen en ontbinden)
college/
burgemeester
dagelijks bestuur/ voorzitter
uitoefening van de bevoegdheid vindt plaats nadat de colleges hierover zijn geïnformeerd
CTM 15
Het gebruik maken van de verlengingsmogelijkheden in een overeenkomst
college/
burgemeester
dagelijks bestuur/ voorzitter
uitoefening van de bevoegdheid vindt plaats nadat de colleges hierover zijn geïnformeerd
CTM 16
Het besluiten tot, en ondertekenen van een wijziging van een overeenkomst in de gevallen die in de overeenkomst zijn benoemd
college/
burgemeester
dagelijks bestuur/ voorzitter
CTM 17
Het verlenen van toestemming aan aanbieders voor:
-het doen van openbare mededelingen en uitgeven van persberichten met betrekking tot de overeenkomsten
-het gebruiken van de gemeenten of de MGR als referentie
-het overdragen van de uit de overeenkomsten voortvloeiende rechten en verplichtingen
-het inzetten van derden bij de uitvoering van (een deel van) de overeenkomst
college/
burgemeester
dagelijks bestuur/ voorzitter
CTM 18
Een aanbieder verzoeken om een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen
college/
burgemeester
dagelijks bestuur/ voorzitter
CTM 19
Het - in geval van transformatie of vereenvoudiging van producten en diensten - verlangen van een aanbieder dat hij zijn producten of diensten omzet naar de ontwikkelde alternatieve producten of diensten
college/
burgemeester
dagelijks bestuur/ voorzitter
CTM 20
Het maken van tussentijdse aanvullende (inhoudelijke en financiële) afspraken met een gecontracteerde aanbieder
college/
burgemeester
dagelijks bestuur/ voorzitter
-de afspraken passen binnen de doelstellingen die met de overeenkomst worden nagestreefd
-de bevoegdheid wordt uitgeoefend binnen de daarvoor beschikbare middelen. Indien en voor zover een regionale raming is vastgesteld, vindt uitoefening plaats binnen dit geraamde budget (budget voor de gecontracteerde diensten plus budget ‘onvoorzien’)
CTM 21
Het in het kader van de Jeugdwet en de Wmo uitvoeren van:
a.materiële controles
b.detailcontroles
college
dagelijks bestuur
CTM 22
Het maken van afspraken met gecontracteerde aanbieders in het kader van de verlenging van hun inkoopovereenkomst.
college/
burgemeester
dagelijks bestuur/ voorzitter
de bevoegdheid wordt uitgeoefend binnen de daarvoor beschikbare middelen. Indien en voor zover een regionale raming is vastgesteld, vindt uitoefening plaats binnen dit geraamde budget (budget voor de gecontracteerde diensten plus budget ‘onvoorzien’)
CTM 23
Het vaststellen van de door de aanbieders in een jaar geleverde productie en het op basis daarvan vaststellen of de aanbieders nog iets te vorderen of te ontvangen hebben van de deelnemers
college
dagelijks bestuur
Financiën
FIN 1
Het ontvangen van facturen/declaraties van, en het verrichten van betalingen aan gecontracteerde aanbieders conform de afspraken in de overeenkomsten
college/ burgemeester
dagelijks bestuur
deze bevoegdheid wordt alleen gebruikt voor zover die taken specifiek aan de MGR zijn opgedragen
FIN 2
Het ontvangen van facturen/declaraties van, en het verrichten van betalingen aan de regiogemeenten ten behoeve van gemeentelijke betalingen van de kosten van dienstverlening en uitvoeringskosten ten behoeve van Segment 1, Integrale Crisishulp Jeugd en overige (boven)regionale voorzieningen Jeugd en Wmo
college/
burgemeester
dagelijks bestuur
FIN 3
Het ontvangen van facturen/declaraties van, en het verrichten van betalingen aan de regiogemeenten ten behoeve van gemeentelijke betalingen van kosten die in de regionale raming zoals bedoeld in samenwerkingsmodule 2 van de gemeenschappelijke regeling zijn vermeld
college/
burgemeester
dagelijks bestuur
FIN 4
Het factureren en innen van de gemeentelijke bijdragen ten behoeve van de uit te voeren betalingen zoals genoemd onder FIN 1, FIN 2 en FIN 3
college/
burgemeester
dagelijks bestuur
FIN 5
Het terugvorderen van bedragen van aanbieders conform de afspraken in de overeenkomsten
college
dagelijks bestuur
FIN 6
Het opstellen en tussentijds aanpassen van de regionale raming zoals bedoeld in samenwerkingsmodule 2 van de gemeenschappelijke regeling
college
dagelijks bestuur
-na afstemming met de regionale beleidsmedewerkers
-opstellen: op basis van een vergelijking met de raming van het jaar daarvoor
FIN 7
Een onafhankelijk onderzoek opstarten indien een gemeente in enig jaar substantieel meer BW-indicaties heeft afgegeven (die ten laste komen van het Regionaal budget BW, MO en B&P) dan op grond van de inschatting als bedoeld in de regionale raming BW, MO en B&P of door maatschappelijke ontwikkelingen had mogen worden verwacht zoals bedoeld in module 2 van de gemeenschappelijke regeling
college
dagelijks bestuur
deze bevoegdheid is uitgesloten van de mogelijkheid tot het verlenen van een sub-volmacht
FIN 8
Indien het onderzoek uit FIN 7 daartoe aanleiding geeft, aan de betrokken gemeente een financiële correctiemaatregel opleggen
college
dagelijks bestuur
-deze bevoegdheid is uitgesloten van de mogelijkheid tot het verlenen van een sub-volmacht
-uitoefening van de bevoegdheid vindt plaats nadat de colleges hierover zijn geïnformeerd