Aanhef
De raad van de gemeente Venlo;
gezien het voorstel van het projectcollege van 7 april 2009;
gehoord de herindelingscommissie van 15 april 2009;
gelet op artikel 9:14 van de Algemene wet bestuursrecht;
mede gelet op de Wet samenvoeging gemeenten Arcen en Velden en Venlo;
besluit
vast te stellen de navolgende Verordening interne klachtadviescommissie Venlo 2010;
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
a.de wet: de Algemene wet bestuursrecht;
b.bestuursorgaan:
1de gemeenteraad en de commissie;
2(een lid van) het college van burgemeester en wethouders; of
3de burgemeester;
c.het college: het college van burgemeester en wethouders;
d.de commissie: de klachtadviescommisie als bedoeld in lid 2.
Artikel 2 Instelling en taak commissie
1Er is een klachtadviescommissie.
2De commissie wordt belast met de behandeling van en advisering over klachten overeenkomstig het bepaalde in afdeling 9.1.3 van de wet.
Artikel 3 Samenstelling van de commissie
1De commissie bestaat uit een voorzitter, zijnde een senior juridisch adviseur van het team Juridische Zaken van de afdeling Bedrijfsvoering en twee leden werkzaam bij het team Juridische Zaken van de afdeling Bedrijfsvoering.
2Indien de klacht betrekking heeft op een persoon werkzaam bij het team Juridische Zaken van de afdeling Bedrijfsvoering bestaat de adviesklachtencommissie uit de gemeentesecretaris en twee leden niet werkzaam bij het team Juridische Zaken van de afdeling Bedrijfsvoering.
3Zowel de voorzitter als de leden van de commissie mogen niet bij de gedraging waarop de klacht betrekking heeft, betrokken zijn geweest.
4Het derde lid is niet van toepassing indien de klacht betrekking heeft op een gedraging van het bestuursorgaan zelf dan wel de voorzitter of een lid ervan.
Artikel 4 Werkwijze commissie
1De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter dit nodig oordeelt of ten minste twee leden hem dit met opgave van redenen verzoeken.
2De voorzitter bepaalt dag en uur van de vergadering en draagt schriftelijk zorg voor een tijdige oproeping van de leden.
3De commissie vergadert in het gemeentehuis.
4De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.
5De commissie kan omtrent het in de vergadering behandelde en omtrent de inhoud van de stukken, welke aan de leden worden voorgelegd, geheimhouding opleggen. Deze wordt door alle leden, ook door hen die niet bij de behandeling aanwezig waren, en door de secretaris in acht genomen totdat de commissie haar opheft.
Artikel 5 Besluitvorming commissie
1Beslissingen kunnen slechts door de commissie worden genomen, indien de meerder-heid van de leden aanwezig is.
2Indien een advies van de commissie aan het bestuursorgaan niet met algemene stem-men wordt vastgesteld, kan aan het advies een minderheidsnota worden toegevoegd.
Artikel 6 Inwerkingtreding
1De verordening treedt in werking op 1 januari 2010.
2Op dat tijdstip worden ingetrokken:
a.de Verordening interne klachtadviescommissie, vastgesteld door de gemeenteraad van Venlo d.d. 2 januari 2001;
b.de Instructie interne klachtvoorziening, vastgesteld door de gemeenteraad van Venlo d.d. 2 januari 2001;
c.de Klachtenregeling gemeente Arcen en Velden, vastgesteld door de gemeenteraad van Arcen en Velden d.d. 10 september 2001.
3De behandeling van een ten tijde van de inwerkingtreding van deze verordening aanhangige klacht, waarop een verordening als bedoeld in lid 2 van toepassing is, wordt voortgezet overeenkomstig de bepalingen van deze verordening.
Artikel 7 Citeertitel
De verordening kan worden aangehaald als “Verordening interne klachtadviescommissie 2010”.