Beleidsregel plaatsen gedenktekens

Artikel 1. Begripsbepaling

Voor de toepassing van deze beleidsregels wordt verstaan onder:

openbare ruimte:

openbare ruimte als bedoeld in artikel 1.1, a tot en met c, APV met uitzondering van begraafplaatsen;

gedenkteken:

voorwerp ter herinnering aan een persoon of meerdere personen, gebeurtenissen of zaken, zodanig verbonden met de historie van Venlo, dat de (oprichting en) instandhouding niet gezien wordt als een initiatief dat bij de overheid ligt.

Artikel 2. Vergunning

Op grond van de APV Venlo is het verboden zonder vergunning van het college van burgemeester en wethouders een gedenkteken in de openbare ruimte te plaatsen.

Het college van burgemeester en wethouders zal slechts besluiten een vergunning te verlenen voor het plaatsen van een gedenkteken indien wordt voldaan aan de in artikel 3 genoemde voorwaarden.

Het plaatsen van gedenktekens wordt toegestaan door middel van een vergunning op basis van artikel 2.10 APV (“het plaatsen van voorwerpen op of aan de weg in strijd met de publieke functie van de weg”). Om een aanvraag voor een vergunning goed te kunnen beoordelen is het van belang dat bij de aanvraag een foto en/of tekening wordt ingediend, vergezeld van een schets waarop de locatie staat aangegeven.

De vergunning wordt afgegeven voor een maximale aaneengesloten periode van 5 jaar. Deze periode kan éénmaal met vijf jaar verlengd worden.

Leges worden geheven voor het in behandeling nemen van een aanvraag voor vergunning conform de legesverordening.

Artikel 3. Voorwaarden

Conform de APV Venlo wordt de aanvraag voor het plaatsen van een gedenkteken schriftelijk ingediend bij het college van burgemeester en wethouders. Het college van burgemeester en wethouders kan de aanvrager verzoeken om nadere informatie te verstrekken.

Bij de beoordeling van de aanvraag zal het college van burgemeester en wethouders toetsen of:

1het te gedenken feit of de te gedenken persoon een directe relatie heeft met de historie of het grondgebied van de gemeente Venlo;

2de plaatsing van het gedenkteken niet in strijd is met

a.de openbare orde;

b.het streven naar het voorkomen of het beperken van overlast;

c.de verkeersveiligheid of veiligheid van personen of goederen, met in ieder geval;

i.Het gedenkteken moet veilig te benaderen zijn door nabestaanden en belangstellenden.

ii.Plaatsing op een viaduct, in een middenberm of op een vluchtheuvel wordt niet toegestaan, net als plaatsing aan bomen, verkeerstekens en lichtmasten of kasten van nutsbedrijven.

d.de zedelijkheid of gezondheid;

e.de te stellen eisen op grond van de welstand;

i.Het gedenkteken dient door vormgeving en toepassing van materialen bestand te zijn tegen weersinvloeden (regen, wind, vorst, zon) en vandalisme.

3de kosten van het oprichten en langdurig onderhoud van, en de zorg voor, het gedenkteken verzekerd zijn door de aanvrager of zijn rechtsopvolger.

Artikel 4. Kosten van plaatsen en onderhoud

Het plaatsen van een gedenkteken gebeurt op verzoek van een nabestaande. De kosten voor het maken, het plaatsen en het onderhoud van het gedenkteken komen voor rekening van de aanvrager. Indien blijkt dat een gedenkteken niet wordt onderhouden, wordt door de gemeente contact opgenomen met de nabestaanden om het onderhoud of eventuele verwijdering op zijn kosten te bespreken.

Artikel 5. (Tijdelijk) Verwijderen gedenkteken

Het gedenkteken dient binnen twee maanden na het verstrijken van de vergunningperiode door de aanvrager op zijn kosten te worden verwijderd.

Het kan voorkomen dat de gemeente, in verband met onvoorziene ontwikkelingen in de openbare ruimte (bijvoorbeeld reconstructies, kabel- en leidingwerkzaamheden) de vergunning (tijdelijk) wenst in te trekken. De vergunninghouder wordt dan schriftelijk verzocht het gedenkteken op zijn kosten (tijdelijk) te (laten) verwijderen.

Artikel 6. Aansprakelijkheid

De gemeente aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de door haar afgegeven vergunning en het daarmee gepaard gaande gebruik van gemeente eigendom. De gemeente aanvaardt geen aansprakelijkheid voor beschadiging en/of vernieling van het gedenkteken.