Aanhef
Burgemeester en wethouders van de gemeente Venlo;
gezien het voorstel van 21 oktober 2025;
overwegende, dat ;
•Op grond van artikel 27, eerste lid, van de Archiefwet 1995 het College van Burgemeester en Wethouders zorgdragen voor de archiefbescheiden van de gemeente Venlo;
•Op grond van artikel 5, eerste lid, onder e, van het Archiefbesluit 1995 in bijzondere gevallen archiefstukken die in een vastgestelde selectielijst zijn gewaardeerd als te vernietigen, alsnog kunnen worden gewaardeerd als te bewaren;
•Het College van Burgemeester en Wethouders van deze uitzonderingsmogelijkheid gebruik wil maken voor gebeurtenissen en kwesties in de samenleving die grote invloed hebben uitgeoefend op de activiteiten van de organisatie, zijnde hotspots;
•Voor het selecteren, vaststellen en veiligstellen van hotspots een procedure dient te zijn opgesteld;
besluiten tot vaststelling van het navolgende ‘Beleid Hotspotmonitor gemeente Venlo’:
Bijlage 1 Sjabloon hotspotlijst
Hotspotlijst Gemeente Venlo
Omvat periode
[Beginjaar]
[Eindjaar]
Status
[Concept/definitief/vastgesteld]
Vastgesteld door algemeen directeur Gemeente Venlo [ja/nee]
Gepubliceerd
[Ja/nee]
Naam steller [naam]
Kenmerk [intern kenmerk]
Nr.
Omschrijving hotspot
Beginjaar
Eindjaar
Criterium*
Argumenten/prioritering/ toelichting/ bijzonderheden
1
2
3
4
1
2
3
* = kruis aan welk criterium/ welke criteria van toepassing zijn op de hotspot.
Criteria:
•Er is sprake van een gebeurtenis of reeks van gebeurtenissen binnen het verzorgingsgebied van de zorgdrager die veel maatschappelijke beroering veroorzaakt, van bijzondere betekenis is voor de bevolking en/of waarvoor veel aandacht bestaat in de media.
•Er is sprake van een gebeurtenis of kwestie binnen het verzorgingsgebied van de zorgdrager die belangrijke principiële tegenstellingen tussen burgers aan het licht brengt en het debat over de kwestie maakt veel emoties los.
•Er is sprake van een gebeurtenis of kwestie die aanleiding is voor een intensief publiek debat over het functioneren van de zorgdrager.
•Er is sprake van een politieke kwestie waardoor de positie van het decentrale openbaar bestuur ernstig is bedreigd of juist wordt onderstreept.
Bijlage 2 Stappenplan hotspotmonitor
Figuur 1 Stappenplan van de hotspotmonitor
Figuur 2 Legenda
Bron: Inrichten hotspotmonitor (Nationaal Archief, 2025)