REGELING TARIEVEN EN VOORWAARDEN VOOR HET IN GEBRUIK GEVEN VAN DE GEMEENTELIJKE SPORTHALLEN EN GYMNASTIEKLOKALEN 2017 - 2018
artikel 1
Deze regeling verstaat onder:
1de afdeling Sportzaken: de afdeling die namens de gemeente Velsen de sportaccommodatie in gebruik geeft,
2het afdelingshoofd: het hoofd van de afdeling Sportzaken.
3sporthallen: de bij de gemeente in eigendom zijnde en beheerde sporthallen.
4gymnastieklokalen: de bij de gemeente in eigendom zijnde en beheerde zalen voor bewegingsonderwijs en sport.
5gymnastiekmaterialen: de voor het onderwijs en sportactiviteiten benodigde materialen.
6een uur: een klokuur.
7de gebruiker: de vereniging, club of instelling of particulier persoon aan wie de in artikel 2 bedoelde toestemming is verleend.
artikel 2
1De sporthallen en gymnastieklokalen worden door het college van burgemeester en wethouders in gebruik gegeven.
2Van de sporthallen en gymnastieklokalen met daarbij behorende gymnastiekmaterialen mag slechts gebruik worden gemaakt na vooraf door of namens het college van burgemeester en wethouders verleende toestemming en uitsluitend gedurende de tijd waarvoor toestemming is verleend.
3Het college van burgemeester en wethouders is bevoegd in bijzondere gevallen, waarin deze regeling niet voorziet en bij enig geschil te beslissen.
artikel 3
Tarieven voor het gebruik van de sporthallen en gymnastieklokalen tijdens de reguliere openingstijden van 08.00- 23.00 uur. Tarieven zijn inclusief BTW (laag tarief), m.u.v. onderwijsgebruik.
1Het tarief bedraagt voor het gebruik van desporthallen:
a.seizoentarief (>40 weken):plaatselijke sportverenigingen, per uur € 45,00
b.competitietarief: sportbonden en/of verenigingen, per uur € 57,00
c.incidenteel tarief: overige gebruikers, per uur € 51,00
d.onderwijstarief seizoen (schooljaar 40 weken), per uur € 46,50
e.onderwijstarief incidenteel: per uur € 51,00
2Het tarief bedraagt voor het gebruik van de gymnastieklokalen:
a.seizoentarief (>40 weken):plaatselijke sportverenigingen, per uur € 10,75
b.verenigingstarief incidenteel, per uur € 14,50
c.seizoentarief (>40 weken) overige gebruikers, per uur € 12,30
d.incidenteel tarief: overige gebruikers, per uur € 18,70
e.onderwijstarief seizoen (schooljaar 40 weken), per uur € 12,30
f.onderwijstarief incidenteel: per uur, € 18,70
artikel 4
1Gebruik van de accommodaties buiten de reguliere openingstijden en in de zomervakantie is alleen mogelijk na toestemming van de afdeling Sportzaken.
2De accommodaties worden in gebruik gegeven per heel klokuur. Indien mogelijk wordt het principe van blokvorming toegepast. Dit houdt in dat gebruik (huur) in principe alleen mogelijk is, indien deze direct aansluiten aan reeds gebruikte (verhuurde) uren.
3Voor bijzondere evenementen, anders dan voor sportdoeleinden en voor gebruik van de accommodatie op erkende feestdagen, wordt het tarief (met toeslagen) van geval tot geval vastgesteld.
4Betaling en annulering: betaling dient te geschieden binnen 31 dagen na factuurdatum. Incidentele annuleringen (per datum) door de seizoengebruiker zijn niet mogelijk. Wel is er een meldingsplicht indien er geen gebruik wordt gemaakt. In overige gevallen geldt de annuleringsregeling; annulering binnen 14 dagen: 100% van de kosten; annulering binnen 31 dagen: 50% van de kosten; annulering overig: 10% van de kosten.
artikel 5
De in gebruikgeving geschiedt onder de volgende algemene voorwaarden en bepalingen:
1De accommodaties mogen slechts worden gebruikt voor het aangegeven doel en worden aanvaard in de staat waarin deze zich bevinden.
2Het gebruik dient plaats te hebben onder verantwoording van daartoe naar het oordeel van het afdelingshoofd gekwalificeerde en bevoegde personen. Ongeacht het doel waarvoor de accommodatie wordt gebruikt, dient de leiding een minimale leeftijd te hebben van 18 jaar. Zij zullen toezien op orde en netheid in de zaal en bij ruimten. De gebruiker verklaart kennis te hebben genomen van het calamiteiten -/ontruimingsplan van de accommodatie met bijbehorende BHV-verplichtingen en in geval van sleutelverhuur dient de gebruiker zelf zorg te dragen voor deugdelijke ehbo-materialen.
3In een gymzaal mogen niet meer dan 50 personen gelijktijdig aanwezig zijn. Voor de sporthallen gelden de maximum aantallen zoals vermeld in de desbetreffende gebruiksvergunningen (op aanvraag).
4De gebruiker heeft het recht gebruik te maken van de in de accommodatie aanwezige toestellen en materialen. Zij mogen alleen worden gebruikt, indien nodig voor het beoefenen van de sport of anderszins, waarvoor de hal/het gymnastieklokaal in gebruik is gegeven en voor het doel waarvoor zij bestemd zijn. De leiding dient voldoende deskundig te zijn.
5De gebruiker dient zelf zorg te dragen voor het benodigde spelmateriaal als ballen, shuttles en dergelijke. Ballen, welke in gebruik zijn voor openluchtspel, mogen slechts worden gebruikt in de sportaccommodatie wanneer zij vooraf voldoende zijn gereinigd.
6Alle toestellen en materialen moeten na beëindiging van het gebruik op de daarvoor bestemde plaatsen worden opgeborgen. Bij de plaatsing en de opberging dienen de aanwijzingen van de afdeling Sportzaken te worden opgevolgd.
7De kleed - en wasruimten en alle overige ruimten waartoe de gebruiker toegang heeft, moeten in nette en opgeruimde staat worden achtergelaten.
8In de sporthallen (inclusief horeca) en gymnastieklokalen mag niet worden gerookt.
9Het betreden van de gang naar de zaal en de vloer van de zaal met straatschoeisel, hieronder begrepen sportschoeisel dat op straat is gedragen, is niet toegestaan.
10De gebruiker is verplicht bij het ontstaan van beschadigingen of bij constateren van beschadigingen aan het gebouw of de inventaris daarvan onmiddellijk kennis te geven aan het dienstdoende personeel.
11De gebruiker is aansprakelijk voor alle schade, welke door zijn schuld of nalatigheid wordt toegebracht aan het gebouw of de inventaris. Herstel van de schade en bijkomende kosten (bijvoorbeeld afgaan inbraakalarm) geschiedt door of namens de gemeente voor rekening van de gebruiker, zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling noodzakelijk is.
12Personen, die aanstoot geven, de orde verstoren of de veiligheid van zichzelf of anderen in gevaar brengen, dan wel handelen in strijd met een of meer van deze voorwaarden, dienen door de gebruiker uit de sporthal/ het gymnastieklokaal te worden verwijderd.
13De gemeente aanvaardt geen aansprakelijkheid voor vermissing van goederen, schade of ongevallen welke op enige wijze voor de gebruiker, diens leden of toeschouwers enz. voortvloeit uit het gebruik van de sporthal/ het gymnastieklokaal en de daarbij behorende inrichting en accommodatie. De gebruiker vrijwaart de gemeente uitdrukkelijk tegen alle aanspraken, welke ter zake van dergelijke vermissingen, schade of ongevallen ten opzichte van laatstgenoemde worden gemaakt.
14De gebruiker (huurder) van het gymnastieklokaal en sporthal is zelf verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van een mobiele telefoon (i.v.m. calamiteiten).
15Fietsen, bromfietsen en motorrijtuigen mogen niet binnen de accommodatie worden geplaatst. Voor schade aan, of vermissing van deze voertuigen stelt de gemeente zich niet aansprakelijk.
16Zonder voorafgaande toestemming van het afdelingshoofd is het niet toegestaan:
a.het gehuurde geheel of gedeeltelijk onder te verhuren of in gebruik te geven aan derden;
b.eigen materialen of gereedschappen in de sporthal/het gymnastieklokaal te plaatsen, op te slaan of op te bergen;
c.in of aan de sporthal/het gymnastieklokaal reclameborden, bekendmakingen of andere aanduidingen van blijvende aard aan te brengen. Aankondigingen van tijdelijke aard mogen slechts op vooraf aangegeven plaatsen en voor een bepaalde tijdsduur worden aangebracht.
17De gebruiker draagt zorg voor het verkrijgen van voor het verrichten van zijn activiteiten vereiste vergunningen. Weigering of intrekking van een dergelijke vergunning laat een overeenkomst voor in gebruikgeving onverlet.
18De gemeente behoudt zich het recht voor in bijzondere gevallen van de accommodatie gebruik te maken of te doen maken op de uren gedurende welke de hal/ het lokaal in gebruik is gegeven. Hiervan wordt zo mogelijk tenminste twee weken van te voren schriftelijk aan de gebruiker kennis gegeven. Voor de duur dat de gebruiker het recht van gebruik is ontnomen zal geen vergoeding verschuldigd zijn.
19De gebruiker is verplicht te gedogen, dat gedurende de uren, dat de accommodatie in gebruik is gegeven, onderhoudswerkzaamheden en dergelijke worden verricht, zonder dat hij hierdoor aanspraak kan maken op vermindering van de door hem verschuldigde vergoeding.
20Met het toezicht op de naleving van de met betrekking tot het gebruik gestelde voorwaarden, bepalingen en gegeven aanwijzingen is belast de afdeling Sportzaken.
21Het afdelingshoofd en de in zijn opdracht in functie optredende personeelsleden, evenals de door het college van burgemeester en wethouders aan te wijzen personen, hebben altijd een onbeperkte toegang tot de accommodatie.
22De gebruiker moet de aanwijzingen van het afdelingshoofd of in zijn opdracht in functie optredende personeelsleden over het gebruik van de accommodatie direct en stipt opvolgen.
23Bij niet naleving van de voorwaarden kan het gebruik onmiddellijk worden beëindigd, zonder dat recht op terugbetaling van verschuldigde vergoeding bestaat.
24De gemeente behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen of aan te vullen indien noodzakelijk geacht.
artikel 6
Aanvullende bepalingen bij sleutelverhuur:
1De afdeling Sportzaken stelt het gebruik van gymnastiekzalen en sporthallen aan huurder ter beschikking onder de noemer "sleutelverhuur", wat betekent dat er tijdens het gebruik geen toezicht is door medewerkers van de afdeling Sportzaken en de huurder verantwoordelijk en aansprakelijk is voor de organisatie voor, tijdens en direct na het gebruik van de accommodatie. Huurder dient aan alle algemene voorwaarden en aan de (aanvullende) bepalingen te voldoen.
2Huurder dient zelf zorg te dragen voor het openen en sluiten van de accommodatie. In verband hiermee dient hij er op toe te zien dat na gebruik de accommodatie ordelijk wordt achtergelaten, de lichten worden gedoofd en de (nood)deuren worden afgesloten. In geval van aanwezigheid van een inbraakalarminstallatie dient deze bij openen en sluiten van de accommodatie conform de voorschriften te worden bediend. De leiding dient altijd als laatste het gebouw te verlaten.
3Huurder, gebruikers zullen zich niet in de accommodatie ophouden buiten de tijden genoemd in de huurovereenkomst.
4Huurder zal de sleutel (of andere transponder) niet aan derden in handen geven noch derden tot de accommodatie toelaten. Huurder is niet gerechtigd duplicaten van sleutels te laten maken.
artikel 7
1Deze regeling treedt in werking op 1 juli 2017 (ingaande het sportseizoen) en kan worden aangehaald als "Regeling sporthallen 2017-2018".
2Op de datum van inwerkingtreding vervallen de eerder vastgestelde regelingen.
Vastgesteld in de collegevergadering van d.d. 20 december 2016
De gemeentesecretaris,
De burgemeester,
K.M. Radstake
F.C. Dales