I Algemene bepalingen
Artikel 1 Taken
De Kunstcommissie Velsen adviseert burgemeester en wethouders over de artistieke aspecten van het kunstbeleid met betrekking tot kunstopdrachten, subsidieverzoeken met betrekking tot beeldende kunst, aankoop, aanvaarding van schenkingen, bruikleen en het tentoonstellen van beeldende kunst, in de ruimste zin van het woord. Daarnaast adviseert de Kunstcommissie over beheer en onderhoud van het gemeentelijk kunstbezit. Het betreft objecten behorend tot de gemeentelijk kunst- en historische collectie, zowel in de openbare ruimte als in het gemeentehuis.
II Organisatorische aangelegenheden
Artikel 2 Samenstelling
1De Kunstcommissie bestaat uit drie leden.
2Voor het lidmaatschap komen in aanmerking: professionele beeldende kunstenaars of personen die anderszins beroepsmatig werkzaam zijn op het terrein van beeldende kunst, bij voorkeur elk van een andere discipline.
3De commissieleden dienen deskundig te zijn op hun vakgebied en oog te hebben voor de ontwikkelingen in de kunsten.
4Ten minste twee professionele leden van de commissie dienen ervaring te hebben met beeldende kunst in opdrachtsituaties.
Artikel 3 Ambtelijke adviseurs
Burgemeester en wethouders kunnen een of meer ambtelijke adviseurs aanwijzen die tijdelijk als adviseur van de Kunstcommissie fungeren. Vanuit de gemeente treden de volgende disciplines desgevraagd op als adviseur: een stedenbouwkundige, een landschapsarchitect en een medewerker kunstzaken en historische collectie. Ad hoc kunnen andere disciplines om advies worden gevraagd.
Artikel 4 Voorzitter
1De Kunstcommissie kiest uit haar midden een voorzitter. Van dit besluit wordt binnen een maand mededeling gedaan aan burgemeester en wethouders.
2De voorzitter is belast met:
a.het leiden van de vergadering;
b.het handhaven van de orde;
c.het doen naleven van deze regeling;
d.hetgeen deze regeling hem verder opdraagt.
Artikel 5 Secretaris
1Een ambtenaar, belast met het beleidsterrein beeldende kunst, treedt op als secretaris van de Kunstcommissie.
2De secretaris is belast met de voorbereiding van de door de Kunstcommissie te behandelen zaken en met de uitvoering van de besluiten van de commissie.
3De secretaris bewaakt het verband tussen de werkzaamheden van de Kunstcommissie en het gemeentelijk beleid.
4De secretaris is geen lid van de commissie; hij heeft een adviserende stem.
Artikel 6 Werkzaamheden voorzitter en secretaris
1De voorzitter en de secretaris bewaken de procedures die de Kunstcommissie bij haar werkzaamheden dienen te volgen.
2Bij de afwezigheid van de voorzitter wordt deze functie, indien mogelijk, tijdelijk overgenomen door een ander lid van de commissie. Bij afwezigheid van de secretaris wordt deze functie ambtelijk opgevangen.
3De voorzitter en de secretaris bewaken de voortgang en afhandeling van eerder door de Kunstcommissie gegeven adviezen en genomen besluiten.
Artikel 7 Zittingsduur en vacatures
1De leden van de Kunstcommissie worden benoemd voor een termijn van drie jaar.
2Na deze periode zijn zij terstond herbenoembaar voor ten hoogste één termijn.
3In uitzonderingsgevallen kunnen zij nog een tweede maal herbenoemd worden. Het college van burgemeester en wethouders neemt hierover een gemotiveerd besluit.
4In tussentijdse vacatures wordt binnen drie maanden voorzien.
5De commissie stelt een rooster van aftreden op.
6Een commissielid kan tussentijds ontslag nemen.
Artikel 8 Vervulling vacature
De vervulling van een vacature voor een lid van de Kunstcommissie verloopt als volgt:
1Het college van burgemeester en wethouders werft kandidaten voor het lidmaatschap door het plaatsen van advertenties in vakbladen en op websites.
2De selectiecommissie, bestaande uit de nog zittende commissieleden en secretaris, plant en voert de sollicitatiegesprekken.
3Het college van burgemeester en wethouders beslist, op voordracht van de selectiecommissie, welke kandida(a)t(en) benoemd wordt/worden.
Artikel 9 Vergaderingen
1De Kunstcommissie vergadert gemiddeld 6 x per jaar regulier en wanneer zij dit nodig acht.
2De leden ontvangen ten minste vijf werkdagen, spoedeisende gevallen uitgezonderd, voor het overleg een uitnodiging en de bijbehorende stukken.
3De wethouder Kunstzaken ontvangt, indien gewenst, voor het regulier overleg de agenda en kan het overleg bijwonen.
4Het is de commissie toegestaan deskundigen en/of belanghebbenden te raadplegen en/of ter vergadering uit te nodigen.
Artikel 10 Openbaarheid
De vergaderingen van de Kunstcommissie zijn, in principe, openbaar. Ze zijn besloten, indien onderwerpen aan de orde komen als genoemd in artikel 5.1 van de Wet open overheid. De commissie beslist hierover.
Artikel 11 Besluitvorming
1De Kunstcommissie kan niet beraadslagen of besluiten, indien niet ten minste 2/3 van de leden aanwezig is.
2Een lid van de Kunstcommissie neemt niet deel aan de stemming voor een aangelegenheid die hem rechtstreeks of middellijk persoonlijk aangaat of waarbij hij als vertegenwoordiger is betrokken.
3De besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen. Bij het staken van de stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag.
4De tijdelijke ambtelijke adviseurs van de Kunstcommissie hebben geen stemrecht.
5Over personen wordt schriftelijk en anoniem gestemd.
6In gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist de voorzitter.
III Advisering en verslaglegging
Artikel 12 Het uitbrengen van een advies
De Kunstcommissie brengt, gevraagd dan wel ongevraagd, schriftelijk een gemotiveerd advies uit over onderwerpen die in haar vergaderingen behandeld worden. Indien er sprake is van een belang kan bij een advies geheimhouding worden opgelegd aan het college. Bij niet-eenstemmigheid zal in het advies mededeling worden gedaan van afwijkende standpunten.
Artikel 13 Afwijken van een advies
Burgemeester en wethouders kunnen slechts bij gemotiveerd besluit afwijken van een advies van de Kunstcommissie.
IV Overige bepalingen
Artikel 15 Vergoeding
1De leden van de Kunstcommissie ontvangen voor hun werkzaamheden een presentiegeld per dagdeel, waarvan het bedrag jaarlijks wordt vastgesteld overeenkomstig de Verordening voorzieningen wethouders, raads- en commissieleden.
2Aan de leden van de Kunstcommissie worden de reiskosten voor het bijwonen van de vergaderingen van de commissie vergoed. De vergoeding betreft:
a.bij gebruik van openbaar vervoer: een volledige vergoeding van de in redelijkheid gemaakte noodzakelijke reiskosten;
b.bij gebruik van een eigen vervoermiddel: een vergoeding van de in redelijkheid gemaakte reiskosten overeenkomstig de Verordening voorzieningen wethouders, raads- en commissieleden.
3De leden van de commissie dienen per kwartaal een gespecificeerde factuur in via facturen@velsen.nl, met een cc aan de secretaris van de Kunstcommissie.
V Slotbepalingen
Artikel 16 Inwerkingtreding
1Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 november 2023.
2Op hetzelfde tijdstip vervalt de Regeling Kunstcommissie 2011.
Artikel 17 Citeertitel
Deze regeling kan worden aangehaald als “Regeling Kunstcommissie 2023”.