Overkoepelend beleid Privacy en gegevensbescherming gemeente Velsen 2016

2 Organieke inbedding

De wijze van verankering van het privacy-beleid binnen de gemeente vormt het fundament van de borging van dit belangrijke thema. Volgens privacywetgeving is het college van Burgemeester en Wethouders verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van de wet. Dit hoofdstuk geeft aan op welke wijze de taken, verantwoordelijkheden en de borging van het beleid wordt georganiseerd binnen de gemeente.

BIJLAGE: REGISTER VAN WERKINGSACTIVITEITEN

Bij de inschrijving worden, minstens, de volgende gegevens vermeld:

-de verantwoordelijke;

-de naam van de verwerking;

-de betreffende afdeling;

-de doeleinden van de verwerking;

-de gronden van de verwerking;

-de herkomst/verkrijgingswijze van de persoonsgegevens;

-de personen van wie persoonsgegevens worden verwerkt (betrokkenen);

-de persoonsgegevens die worden verwerkt;

-de ontvangers aan wie de gegevens kunnen worden verstrekt;

-de bewaartermijn van de gegevens;

-een algemene omschrijving van de beveiligingsmaatregelen;

-indien van toepassing, doorgifte aan landen buiten de EU;

-indien van toepassing, de bewerker;

-het meldingsnummer bij het AP dan wel de vrijstellingsgrond;

-eventuele bijzonderheden.

Bij wijziging van een of meer van de genoemde gegevens wordt de verwerking in het register van de verwerkingsactiviteiten aangepast.

Bij beëindiging van een verwerking wordt de verwerking in het register van de verwerkingsactiviteiten doorgehaald.