Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van de gemeente Veldhoven

Artikel 1 Verdeling werkzaamheden en onderlinge vervanging

1Het college regelt de verdeling van de werkzaamheden.

2Het college regelt de onderlinge vervanging bij afwezigheid van een of meer wethouders.

3Het college regelt de vervanging bij afwezigheid van de burgemeester.

4Een collegelid dat zijn/haar werkzaamheden niet kan uitvoeren, informeert hierover zo snel mogelijk de burgemeester en gemeentesecretaris.

Artikel 2 Dag en plaats vergaderingen

1Het college vergadert een keer per week of zo vaak als de voorzitter, een wethouder of de secretaris dat nodig vindt.

2Extra vergaderingen worden gehouden zo vaak als de voorzitter, een wethouder of de secretaris dit nodig vindt.

3De vergaderingen worden in de regel op dinsdag in het gemeentehuis gehouden.

4Het college kan besluiten om op een andere locatie en een andere dag te vergaderen.

Artikel 3 Verhindering secretaris

Bij verhindering van de secretaris wordt hij/zij vervangen door de loco-secretaris.

Artikel 4 Deelnemen derden aan vergadering

1Het college kan medewerkers, deskundigen en belanghebbenden uitnodigen de vergadering bij te wonen.

2Deze personen nemen niet deel aan de beraadslagingen.

Artikel 5 Stemming

1Als geen van de collegeleden stemming vraagt bij het nemen van een besluit wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen;

2De voorzitter en iedere wethouder die zich tegen een voorstel heeft uitgesproken of zich van stemming heeft onthouden kan verlangen dat daarvan aantekening wordt gemaakt op de besluitenlijst.

3Als één van de leden om een stemming verzoekt, dan wordt mondeling gestemd. Alleen bij een benoeming, aanbeveling of voordracht van personen kan schriftelijk worden gestemd.

4Als bij een stemming de stemmen staken, wordt in de volgende vergadering opnieuw gestemd, tenzij spoedeisende besluitvorming is gewenst.

5Staken de stemmen over hetzelfde voorstel opnieuw, dan beslist de stem van de voorzitter.

Artikel 6 Parafenbesluit

Spoedeisende besluiten kunnen als ‘parafenbesluit’ buiten de vergadering tot stand komen via digitaal verkeer.

Artikel 7 Slotbepalingen

1Dit reglement kan worden aangehaald als ‘Reglement van Orde voor de vergaderingen van het college gemeente Veldhoven’.

2Dit reglement treedt in werking op de 1e dag na die van bekendmaking.

3Het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders, vastgesteld op 16 augustus 1994 wordt ingetrokken.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 19 december 2023.

HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN VELDHOVEN,

De secretaris, De burgemeester,

Jeroen Sanders Marcel Delhez