Verordening op het presidium Veere 2022

Artikel 1 Begripsbepaling

Deze verordening verstaat onder: a. raad: de raad van de gemeente Veere; b. college: het college van burgemeester en wethouders van Veere; c. presidium: het presidium van de raad; d. raadsgriffier: de griffier van de raad.

Artikel 2 Instelling en taken

1De raad stelt het presidium in;

2Het presidium adviseert en overleg over de volgende onderwerpen: a. de procedurele aansturing van de werkzaamheden van de raad en de raadscommissies; b. het zijn van agenda commissie voor de vergaderingen van de gemeenteraad; c. de raming en het beheer van de financiële middelen van de raad als bestuursorgaan; d. het toezicht op de griffie; e. het toezicht op de werkwijze van de raad en de raadscommissies f. voert periodiek overleg met de voorzitter van de raad.

Artikel 3 Samenstelling

1Het presidium bestaat uit de fractievoorzitters, de voorzitter van de raad en de door de raad aangewezen plaatsvervangend voorzitter. Elke fractie wijst een raadslid aan tot plaatsvervangend lid;

2De voorzitter van de raad en diens plaatsvervanger is voorzitter, respectievelijk plaatsvervangend voorzitter van het presidium;

3Het presidium wordt bijgestaan door de raadsgriffier;

4Het presidium kan zich doen bijstaan door adviseurs.

Artikel 4 Zittingsduur

1De leden van het presidium worden benoemd voor een zittingsperiode van de raad;

2De leden treden af zodra de zittingsperiode van de raad verstreken is of als zij ophouden lid van de gemeenteraad te zijn;

3Het lidmaatschap van het presidium eindigt voorts op eigen verzoek of door ontslag;

4Wie ter vervulling van een tussentijds opengevallen plaats tot lid wordt benoemd, treedt af op het tijdstip waarop degene moest aftreden in wiens plaats hij is gekomen.

Artikel 5 Bevoegdheden

1Het presidium heeft alle bevoegdheden van de raad, die voor de vervulling van zijn taken nodig zijn, tenzij het bevoegdheden betreft als bedoeld in artikel 156 van de Gemeentewet;

2Het presidium vervult andere taken die hem door de raad worden opgedragen binnen het raam van zijn taken.

Artikel 6 Griffie en raadsgriffier

1Het presidium heeft bij uitoefening van zijn taak de beschikking over een raadsgriffier en griffie;

2Het personeel van de griffie wordt door de raad benoemd, geschorst en ontslagen;

3De rechtspositieregelingen van de gemeente Veere zijn onverminderd van toepassing op de raadsgriffier en het personeel van de griffie;

4De taakomschrijving van het personeel wordt, na overleg met de betrokkenen, door de raadsgriffier opgesteld en aan het presidium ter goedkeuring voorgelegd;

5De raadsgriffier is verantwoordelijk voor het beheer van de archiefbescheiden conform de Archiefwet.

Artikel 7 Vergaderingen

1De vergaderingen van het presidium worden voorbereid door de voorzitter en de raadsgriffier;

2Het presidium stelt een vergaderschema vast met in achtneming van het vergaderrooster van de gemeenteraad.

3De vergaderingen van het presidium zijn niet openbaar. De vastgestelde besluitenlijsten van de vergaderingen worden openbaar gemaakt.

Artikel 8 Uitgaande stukken en uitnodigingen

1Alle van het presidium uitgaande stukken worden door de voorzitter en raadsgriffier getekend;

2De uitnodigingen voor de vergaderingen worden behoudens in geval van spoed, tenminste drie werkdagen van tevoren aan de leden van het presidium toegezonden. Zij vermelden zoveel mogelijk de te behandelen onderwerpen.

Artikel 9 Algemeen

In gevallen waarin deze verordening niet voorziet beslist de voorzitter.

Artikel 10 Inwerkingtreding en citeertitel

1De Verordening op het presidium 2006, vastgesteld bij raadsbesluit van 28 september 2006, wordt ingetrokken.

2Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na haar bekendmaking en kan worden aangehaald als ‘Verordening op het presidium Veere 2022’.

Volgens voorstel door de raad besloten op 17 november 2022.

de griffier, de voorzitter,

Mw. mr. A.W.L. Piersma drs. R.J. van der Zwaag