Aanhef
Het college van burgemeester en wethouders van Veenendaal;
Gelet op de artikelen 3.8, eerste lid, en 3.9, eerste en tweede lid, van de Wet basisregistratie personen en de artikelen 1 en 2 van de Verordening Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen (BRP) gemeente Veenendaal vastgesteld in 2015,
Besluit vast te stellen:
Nadere regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Veenendaal 2020.
Artikel 1 Beheer van de gemeentelijke basisregistratie personen
Beheerder van de gemeentelijke voorziening is de algemeen directeur.
Artikel 2 Verstrekkingen aan een onderdeel van de gemeente
1Gegevens uit de basisregistratie kunnen aan onderdelen van de gemeente Veenendaal worden verstrekt, voor zover deze onderdelen de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken.
2De medewerkers van de gemeente Veenendaal die aangewezen zijn om taken uit te voeren, waarbij raadplegen van het BRP-systeem noodzakelijk is zijn opgenomen in bijlage 1.
3De verstrekkingen vinden al dan niet door tussenkomst van een datadistributiesysteem plaats, waarbij de verstrekking plaats kan vinden middels:
a.ad hoc verstrekkingen;
b.spontane verstrekkingen;
c.selectieverstrekkingen;
d.rechtstreekse raadplegen van de basisregistratie personen.
Artikel 3 Verstrekking aan derden
Het college van burgemeester en wethouders kan overeenkomstig artikel 3.9 van de Wet BRP, op verzoek van een derde aan hem gegevens verstrekken uit de basisregistratie personen, voor zover;
a.deze derde is aangewezen in bijlage 2 van deze regeling;
b.het verzoek schriftelijk is gedaan met opgave van het doel waarvoor de gevraagde gegevens gebruikt zullen worden;
c.het verzoek niet strijdig is met deze regeling;
d.niet op een minder ingrijpende manier de specifieke doelgroep benaderd kan worden.
Artikel 4 Het gebruik van de verstrekte gegevens
1De ontvanger van de gegevens treft de nodige voorzieningen ten einde te verzekeren dat de verwerking en het gebruik van de verstrekte gegevens uitsluitend geschiedt ten behoeve van de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verwerkt.
2De ontvanger gebruikt de verstrekte gegevens niet voor andere doelen dan waarvoor de gegevens zijn verstrekt.
3De ontvanger vernietigt de verstrekte gegevens na gebruik, tenzij een algemeen verbindend voorschrift hem dwingend een bewaartermijn oplegt.
4De ontvanger verstrekt de verkregen gegevens niet aan andere personen, organisaties of instanties zonder voorafgaande toestemming van het college van burgemeester en wethouders, tenzij een algemeen verbindend voorschrift hem dit dwingend oplegt.
Artikel 5 Terugmeldverplichting
Wanneer een onderdeel van de gemeente of een derde gerede twijfel heeft over de juistheid van een gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisregistratie personen, doet hij hiervan mededeling aan de beheerder.
Artikel 6 Niet voorziene situaties
In geval van een verzoek om gegevensverstrekking waarin dit besluit niet voorziet, beslist het college.
Artikel 7 Slotartikel
1Het besluit Nadere regeling gegevensverstrekking basisregistratie persoonsgegevens gemeente Veenendaal 2015 wordt ingetrokken;
2Dit besluit zal worden aangehaald als “Nadere regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Veenendaal 2020”
3Dit besluit treedt in werking de dag na de dag van publicatie hiervan.
Bijlage 1
Behorend bij artikel 2 van de Nadere regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Veenendaal 2020
De in artikel 2 van deze Regeling genoemde verstrekkingen lopen met name via ons datadistributiesysteem (DDS). Voor ieder aangesloten softwarepakket op de DDS gelden strikte autorisaties voor het verkrijgen van persoonsgegevens uit de BRP. Tevens heeft ieder aangesloten softwarepakket ook nog een eigen autorisatie onderdeel waardoor op persoonsniveau rechten verleend kunnen worden.
Medewerkers die rechtstreeks toegang hebben tot de BRP zijn hieronder niet benoemd, omdat hiervan een aparte autorisatie administratie wordt bijgehouden.
Pakket
Elektor
GISVG
Key2BAG
Key2financiën
Key2GBA-V
Key2Informatie
Key2VOA
Suite4SociaalDomein
Uitvaartsuite
WmoNed
Doelen
Beperkingen
Wijze van verstrekking
Alle onderdelen van de gemeente Veenendaal
Statistische gegevens op straat/buurt/wijk niveau, zonder persoonsgegevens
Voor ontwikkelen van beleid en of uitvoering van het vastgestelde beleid door onze gemeente.
Het gaat hier om aantal bewoners per straat/wijk of buurt
Niet per woning en niet per geboortejaar
De verstrekking mag niet herleidbaar zijn naar een persoon, een gezin of woning
Ad hoc selecties
Bestuurssecretariaat
Voor het versturen van persoonlijke brieven of felicitaties namens de burgemeester
Huwelijksjubilea van 50/55/60/65/70/75 jaar en personen van 100 jaar en ouder en persoonlijke brieven die gerelateerd zijn aan de functie van de burgemeester
Selectie
Periodiek
Ad hoc
Griffie
Voor het uitnodigen van inwoners om het democratische proces bij te kunnen wonen
Inwoners van 18 jaar en ouder, willekeurig
A-selecte periode selectie
Het team wat is belast met de uitvoering van wet maatschappelijke ondersteuning
Tegengaan analfabetisering
Alleen gegevens van kinderen tot 1 jaar
Selectie
periodiek
Bestuurssecretariaat
Voor het huldigen van (top)sporters bij grote sportprestaties
Alleen adresgegevens in Veenendaal
Ad hoc
Het team wat is belast met het aanschrijven van bijna 18-jarigen
Voor het informeren van bijna 18-jarige inwoners
Alleen gegevens van inwoners 2 maanden voor de 18e verjaardag
Selectie
periodiek
Bijlage 2
Behorend bij artikel 3 van de Nadere regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Veenendaal 2020
Verstrekking aan derde: deze derde is niet een overheidsorgaan of de ingeschrevene.
Verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 wet BRP verzocht heeft om verstrekkingsbeperking. Dat wil zeggen: de burger heeft om geheimhouding verzocht.
Bij een vermelding in onderstaande tabel dat er ‘schriftelijke toestemming van betrokkene vooraf’ nodig is, dient dit bij de aanvraag of verzoek om persoonsgegevens door de verzoekende partij te worden overlegd.
Categorie derde BRP
Doelen
Beperkingen
Wijze van verstrekking
Commissaris van de Koning
Het versturen van felicitaties vanuit de Koning
Huwelijksjubilea van 60/65/70/75 jaar en personen van 100/105 jaar oud
Selectie
periodiek
Door de gemeente gesubsidieerde instellingen
Het doel waarvoor de subsidie is verstrekt en dat in het verlengde ligt van het gemeentelijk beleid
Ten behoeve van cliënten die in de gemeente wonen, met schriftelijke toestemming van betrokkene vooraf
Ad hoc
Maatschappelijke organisaties voor niet-commerciële zorg aan ouderen, jongeren, gezinnen, gehandicapten of vluchtelingen
Het doel betreft een maatschappelijke of gemeentelijk belang of ligt in het verlengde van het gemeentelijk beleid
Alleen over met naam genoemde personen, met schriftelijke toestemming van betrokkene vooraf
Ad hoc
Niet gemeentelijke crematoria, niet gemeentelijke begraafplaatsen of Oorlogsgravenstichting
Het terugvinden van nabestaande i.v.m. begraven, cremeren en ruimen van graven en urnen
Alleen naam- en adresgegevens
Ad hoc
Openbare bibliotheken in Nederland
Voor het terugkrijgen van uitgeleende materialen
Alleen over met naam genoemde leden, met schriftelijke toestemming van betrokkene vooraf
Ad hoc
Organisaties die vastgesteld beleid van de gemeente Veenendaal ten uitvoer brengen
Voor het uitvoeren van het vastgestelde beleid door onze gemeente.
Statistische gegevens op straat/buurt/wijk niveau, zonder persoonsgegevens
Het gaat hier om aantal bewoners per straat/wijk of buurt.
Niet per woning en niet per geboortejaar
De verstrekking mag niet herleidbaar zijn naar een persoon, een gezin of woning.
Selectie ad hoc
Ouders, kinderen, echtgenoten en geregistreerde partners voor elkaar
Ten behoeve van het belang van de ingeschrevene zelf
Alleen indien verzoeker en ingeschrevene op het zelfde adres staan ingeschreven in de BRP.
Ad hoc
Regionale samenwerking met een subsidie van onze gemeente
Voor ontwikkelen van beleid en of uitvoering van het vastgestelde beleid door de regio.
Statistische gegevens op straat/buurt/wijk niveau, zonder persoonsgegevens
Het gaat hier om aantal vestigingen en vertrekken binnen onze gemeente.
Niet per woning en niet per geboortejaar.
De verstrekking mag niet herleidbaar zijn naar een persoon, een gezin of woning.
Ad hoc selecties
Samenwerkingsverbanden van gemeenten met een publiekrechtelijke taak
Gemeentelijke belastingen en sociale (werk-) voorzieningen
Dit is geen limitatieve lijst.
Ten uitvoering van de opgedragen publiekrechtelijke taken aan de gemeente.
Selectie of
Ad hoc
Stichting 40-45
Advisering van de Pensioenraad over toekenning van pensioenuitkeringen aan burgers.
Alleen over met naam genoemde personen.
Ad hoc
Stichting Ambulante FIOM en
Vereniging Het Nederlandse Rode Kruis
Het opsporen van vermiste personen en het herstellen van contact tussen familieleden die van elkaar gescheiden zijn geraakt.
Betreft een met naam genoemde personen of adres.
Ad hoc
Veiligheidsregio’s, landelijke Slachtofferinformatiesystematiek (SIS)
Samenstellen en verstrekken van verwanteninformatie, het identificeren van slachtoffers.
Gegevensverstrekking over slachtoffers en mogelijke verwanten.
Ad hoc
Woningstichtingen en woningcorporaties binnen de gemeente Veenendaal
Eerlijke verdeling van sociale woonruimte. Om handhavend op te kunnen treden. Het voorkomen en aanpakken van problemen als illegale bewoning of inwoning, niet toegestane onderverhuur of medeverhuur, overlastsituaties, woonruimteverdeling, woonfraude en leegstandscontroles.
Dit is geregeld bij de autorisatie van de woningstichting of woningcorporaties.
Rechtstreekse toegang
Woningstichtingen en woningcorporaties buiten de gemeente Veenendaal
Eerlijke verdeling van sociale woonruimte. Om handhavend op te kunnen treden. Het voorkomen en aanpakken van problemen als illegale bewoning of inwoning, niet toegestane onderverhuur of medeverhuur, overlastsituaties, woonruimteverdeling, woonfraude en leegstandscontroles.
Betreft een met naam genoemd persoon of adres
Voor zover het de bewoning van sociale huurwoningen betreft
met schriftelijke toestemming vooraf.
Ad hoc
Ziekenhuizen, huisartsen
Het verlenen van medische zorg en nazorg aan patiënten.
Alleen over met naam genoemde patiënten.
Ad hoc