Aanhef
Besluit van de raad van de gemeente Veendam tot vaststelling van de Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur (artikel 213a Gemeentewet) versie 2023
De raad van de gemeente Veendam;
gelezen het voorstel van burgemeesters en wethouders van 12 september 2023;
gelet op artikel 213a, eerste lid, van de Gemeentewet;
besluit vast te stellen de volgende verordening:
213aVerordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur (artikel 213a Gemeentewet) Veendam versie 2023
Artikel 1. Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
•doelmatigheid: de mate waarin een maximale hoeveelheid producten en prestaties is gerealiseerd met een minimale hoeveelheid middelen of een hogere kwaliteit wordt bereikt met een gelijkblijvende hoeveelheid aan middelen;
•doeltreffendheid: de mate waarin de geleverde producten en prestaties bijdragen aan het realiseren van gestelde gemeentelijke beleidsdoelen.
Artikel 2. Onderzoekfrequentie
1Burgemeester en wethouders verrichten jaarlijks onderzoeken naar de doelmatigheid van (onderdelen van) de organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente. Ieder gemeentelijke organisatie-eenheid en gemeentelijke taak wordt minimaal eens in de raadsperioden in zijn geheel aan dergelijke onderzoeken onderworpen.
2Burgemeester en wethouders verrichten jaarlijks onderzoeken naar de doeltreffendheid van een aantal programma's en paragrafen van de begroting en jaarstukken of delen daarvan.
Artikel 3. Onderzoeksplan
1Burgemeester en wethouders zenden jaarlijks een onderzoeksplan naar de raad voor de in het daarop volgende jaar te verrichten onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid.
of
1Burgemeester en wethouders nemen jaarlijks een onderzoeksplan op in de paragraaf bedrijfsvoering van de begroting, voor de in het daaropvolgende jaar te verrichten onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid.
2Het onderzoeksplan bevat in ieder geval per onderzoek:
a.het onderzoeksobject;
b.de reikwijdte van het onderzoek;
c.de onderzoeksmethode;
d.de doorlooptijd van het onderzoek;
e.de wijze van uitvoering van het onderzoek;
f.het budget in de begroting voor het te verrichten onderzoek;
Artikel 4. Voortgang onderzoeken
Burgemeester en wethouders rapporteren in de tussentijdse rapportages en de paragraaf bedrijfsvoering van de jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van bijbehorende budgetten.
Artikel 5. Verslag en plan van verbetering
1De onderzoeksresultaten worden vastgelegd in een verslag. Het verslag bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbetering.
2Op basis van het verslag stellen burgemeester en wethouders indien nodig een plan van verbetering op.
3Het verslag en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden.
4Burgemeester en wethouders nemen op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.
Artikel 6. Intrekking oude regeling
De 213a Verordening versie 2003 wordt ingetrokken.
Artikel 7. Inwerkingtreding en citeertitel
1Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2023.
2Deze verordening wordt aangehaald als: 213a Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur (artikel 213a Gemeentewet) Veendam versie 2023.