Aanhef
Burgemeester en wethouders van de gemeente Valkenburg aan de Geul,
Besluiten:
Vast te stellen de “Regeling budgetbeheer gemeente Valkenburg aan de Geul”.
Begrippenkader:
Artikel 1 Verantwoordelijkheid van de (deel-)budgethouder
1De (deel-)budgethouder is verantwoordelijk voor te leveren producten en diensten door de gemeente en de efficiënte en effectieve besteding van het hiervoor toegekende budget.
2De (deel-)budgethouder legt periodiek verantwoording af over de voortgang in de realisatie van beleidsvoornemens en het verloop van de budgetten.
3De (deel-)budgethouder dient zich te houden aan de aanbestedingsnota, zoals vastgesteld door het college van Burgemeester en wethouders.
Artikel 2 Bevoegdheid van de (deel-)budgethouder
1De (deel-)budgethouder heeft op basis van mandatering de beschikkingsbevoegdheid over het toegekende budget. Dit betekent dat hij bevoegd is tot het aangaan van overeenkomsten inzake leveringen, diensten en werken ten behoeve van de gemeente.
2De beschikkingsbevoegdheid is gelimiteerd tot het beschikbare bedrag van het toegekende budget. Daarnaast moet de verplichting rechtstreeks verband houden met de aan het budget gekoppelde taakstelling.
3Bij afwezigheid of verhindering van de (deel-)budgethouder wordt zijn bevoegdheid uitgeoefend door zijn leidinggevende.
4De budgethouder kan deelbudgethouders aanwijzen.
Artikel 3 Taken van de (deel-)budgethouder
1Tot de belangrijkste taken van de (deel-)budgethouder behoren alle activiteiten die uitgevoerd moeten worden om invulling te geven aan zijn verantwoordelijkheid en bevoegdheid. Tot zijn taken worden onder andere gerekend:
•Het verstrekken van juiste, tijdige en volledige informatie voor het verkrijgen van een betrouwbare management rapportage;
•Het aangaan van verplichtingen ten laste van het toegekende budget;
•Controle van de ingekomen factuur op de juiste levering van goederen en diensten;
•Codering en accordering van de ingekomen facturen;
•Het tijdig verstrekken van informatie over te ontvangen inkomsten, en geeft opdracht om opbrengsten te innen (subsidies, specifieke uitkeringen, leges, huren, pachten e.d.) ;
•Het tijdig verstrekken van informatie aan het college van burgemeester en wethouders over te verwachten substantiële afwijkingen van het toegekende budget.
Artikel 4 Overhevelen van het budget naar volgende jaren
1Het restant van het exploitatiebudget wordt niet overgeheveld naar het volgende jaar, tenzij er sprake is van een project dat zich over meerdere jaren uitstrekt.
2Het restant van een investeringsbudget wordt overgeheveld naar het volgend jaar. De budgethouder geeft aan wanneer het investeringsbudget kan worden afgesloten.
Artikel 5 Inwerkingtreding en citeertitel
1Deze regeling treedt in werking met ingang van 20 november 2019.
2Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling budgetbeheer gemeente Valkenburg aan de Geul.
3De regeling budgetbeheer Valkenburg aan de Geul, vastgesteld op 9 juli 2013, wordt ingetrokken per de in het eerste lid vermelde datum.