Inleiding
Tekst
Aanleidin
De gemeente Vaals kent een aantrekkende werking van bezoekers met een grote diversiteit aan nationaliteiten. De toeristische en recreatieve sector is in economisch opzicht bijzonder belangrijk voor Vaals. Evenementen nemen binnen de gemeente een voorname rol in. De huidige evenementen binnen Vaals hebben voornamelijk een lokaal – regionaal karakter en zijn voornamelijk kleinschalig van opzet.
Het Coalitieakkoord 2022-2026 “Verbinding en Balans’’ benoemt dat de gemeente Vaals wilt investeren in kwalitatieve evenementen. Met hulp van de Evenementen Adviescommissie wordt gezocht naar spraakmakende evenementen om Vaals meer op de kaart te zetten en bepaalde doelgroepen zoals jongeren, meer te kunnen bieden. Daarnaast wordt gericht op kleinschaliger evenementen, vooral als dat initiatieven uit de samenleving zijn, zoals bijvoorbeeld buurt- of straatfeesten. Voor en door onze inwoners en verenigingen om met trots te laten zien waar de gemeente Vaals voor staat.
Binnen de gemeente Vaals is in 2019 een Stadspromotie- en evenementensubsidie beleidsregel opgesteld. Het doel van de Stadspromotie- en evenementensubsidie beleidsregel is het aanspreken van de Vaalser trots, het stimuleren van een gemeenschap die mede investeert in de aantrekkelijkheid van het gebied, maar bovenal bijdragen aan een prettige leefomgeving waar men zich thuis voelt en graag verblijft.
Hierbij worden initiatieven gestimuleerd die passen binnen de vier V’s van de gemeente Vaals:
•Verbinden; verbindt Vaals, tussen kernen en aan sterke steden Maastricht en Aken.
•Versterken; versterken van voorzieningen en ontwikkelen nieuw aanbod.
•Verleiden; verleiden van doelgroepen om hier te komen en te blijven om meer te genieten van Vaals.
•Vertellen; vertellen van authentieke verhalen waar we trots op zijn en Vaals tot leven brengen.
De Evenementen Advies Commissie toetst of een evenement voldoet aan de vier V’s en in aanmerking komt voor een subsidie.
CittaSlow
Gemeente Vaals is een CittaSlow gemeente. Dit keurmerk wordt toegekend aan gemeenten die op het gebied van leefomgeving, landschap, streekproducten, gastvrijheid, milieu, infrastructuur, cultuurhistorie, sociale cohesie en behoud van identiteit tot de top behoren. Wij willen deze waarden onder dit nieuwe beleid terug laten komen in onze evenementen.
Nieuw beleid
Binnen de gemeente Vaals is in 2007 de notitie “geluid bij evenementen, geregeld feesten’’ opgesteld. Deze nota is destijds opgesteld om overlast te beperken en anderszins om het zo min mogelijk frustreren van evenementen, welke een maatschappelijke, toeristische en recreatieve functie vervullen. Deze notitie is een uitwerking van de destijds gehouden evenementen, de uitwerking van de voorschriften uit de Wet Milieubeheer en de Algemene Plaatselijke Verordening (APV). Gezien de visie van de gemeente Vaals, de aanpassing van de APV, invoering van de omgevingswet en ontwikkelingen op het gebied van evenementenveiligheid maakt het noodzakelijk dat er nadere regels worden opgesteld. De burgemeester is conform artikel 2:25 lid 2 van de APV bevoegd om nadere regels te stellen aan evenementen. Deze nadere regels worden vastgesteld in de voorliggende beleidsregels evenementen.
Uitgangspunten en doelstellingen
De beleidsregels evenementen formuleren de kaders waar aanvragen voor een evenementenvergunning aan worden getoetst. Het beleid geeft een nadere uitwerking van de toetsingskaders in de APV voor het verlenen van – en handhaven op – evenementenvergunningen.
De manier van indienen en behandelen van vergunningaanvragen voor evenementen ligt vast in voorliggend beleid, even als basisafspraken over openbare orde en veiligheid en het beperken van overlast. Op hoofdlijnen is de werkwijze voor ieder evenement dan hetzelfde, ruimte voor maatwerk per evenement blijft echter beschikbaar omdat ieder evenement anders is.
Uitgangspunten.
De volgende uitgangspunten staan centraal in (het uitvoeren van) dit beleid:
•De burgemeester is primair verantwoordelijk voor de toezicht en handhaving van de openbare orde bij evenementen.
•De politie, brandweer, GGD/GHOR en vakafdelingen van de gemeente adviseren inhoudelijk over de mogelijke veiligheids- en gezondheidsrisico’s en maatregelen om deze te voorkomen of beheersen.
•De organisator is primair verantwoordelijk voor een goed en veilig verloop van het evenement en treft hiertoe de noodzakelijke maatregelen zoals bepaald in de vergunning.
•De regels ten aanzien van evenementen bieden duidelijkheid aan organisatoren en bewoners.
•Evenementen vinden plaats op locaties die met hun aard/karakter en uitstraling goed passen bij het karakter en de uitstraling van dat evenement.
•Aantal en grootte van de evenementen passen bij het karakter van de desbetreffende
•locatie. De openbare orde en veiligheid is daarbij gewaarborgd en de hinder voor omwonenden en andere belanghebbenden blijft binnen aanvaardbare grenzen.
•Ieder evenement is anders, kent andere risico’s en heeft een andere impact op de omgeving. Maatregelen worden afgestemd op het evenement, er wordt maatwerk geleverd.
Doelstelling
De doelstelling van de voorliggende beleidsregels is om het veilig verloop van evenementen te waarborgen en de leefbaarheid in de gemeente Vaals te bevorderen, enerzijds door vertier door evenementen en anderzijds door het beperken van de overlast hiervan.