Beleid Wielertoertochten Zuid-Limburg – Euregio

Naast de kaders en uitgangspunten van het beleid hebben zes gemeenten aanvullende kaders en uitgangspunten met betrekking tot Beleid Wielertoertochten Zuid-Limburg – Euregio:

GEMEENTE VAALS

•Geen vergunningplichtige wielertochten op de feestdagen Pasen, Hemelvaart en Pinksteren,

•uitgezonderd de wielertoertocht die gekoppeld is aan de Amstel Gold Race en de Volta Limburg Classic.

•De Leunweg dient, in verband met de verkeersveiligheid, vermeden te worden indien deze weg wordt gebruikt voor het naar boven rijden van deze weg.

•De Weijerweg en Ulengats richting Holset dienen vermeden te worden in alle toertochten vanwege beperkte ruimte in Holset.

•Er zijn maximaal 5 toertochten toegestaan in categorie 3 (251-1000)

•Er wordt maximaal 1 toertocht toegestaan in de buurtschappen Rott, Melleschet, Wolfhaag en Raren in categorie 3.

•Er zijn maximaal 3 toertochten toegestaan in categorie 4 (1001-5000).

•Er worden geen toertochten van categorie 4 toegestaan in de buurtschappen Rott, Melleschet, Wolfhaag en Raren.

•Er zijn maximaal 5 toertochten toegestaan door de kernen Vijlen en Lemiers.

GEMEENTE GULPEN-WITTEM

•Categorie 3: maximaal 14 wielertoertochten van 251 – 1.000 deelnemers

•Geen vergunningplichtige wielertochten op de feestdagen Pasen, Hemelvaart en Pinksteren, uitgezonderd de wielertoertocht die gekoppeld is aan de Amstel Gold Race en de Volta Limburg Classic.

•Wanneer het maximum toegestane aantal wielertoertochten is bereikt kan aan een wielertoertocht die daardoor niet meer in aanmerking komt voor een vergunning wel nog vergunning worden verleend voor een korte passage via een grensweg met buurgemeenten. Er kan dan nog gefietst worden over:

➢ De Vrakelbergweg, Klapstraat en Valkenburgerweg vanaf de Klapstraat tot aan de grens met Valkenburg aan de Geul.

➢ De Provinciale wegen Nijswiller-Simpelveld, Nijswiller-Vaals, De Hut-De Planck vanaf de grens met België tot aan de Schilbergerweg, De Hut-De Planck vanaf de kruising met de Vosbergweg tot aan de Provinciale weg Maastricht-Vaals. Vanaf dit punt via de Provinciale weg Maastricht-Vaals tot aan de Wijnweg. De Wijnweg, de Ingberweg tot aan de Ingberdorpsstraat. Vanaf dit punt via de Ingberdorpsstraat tot aan de grens met Eijsden-Margraten.

GEMEENTE EIJSDEN-MARGRATEN

•Er zijn geen wielertoertochten toegestaan tijdens Memorial Day en tijdens het Liberation Concert.

•Er zijn geen wielertoertochten toegestaan tijdens de wedstrijden van de Bart Brentjens Challenge en de Volta Limburg Classic.

GEMEENTE VALKENBURG

•Het gebruik van de Cauberg voor een wielertoertocht is alleen bergop toegestaan

•Elke organisator van een wielertoertocht die een vergunning verkrijgt voor doorkomst/aankomst op de Cauberg is verplicht in overleg te treden met de contactpersonen van Thermae 2000, Holland Casino, Domaine Cauberg en Landal Kasteeldomein Cauberg om de bereikbaarheid van de bedrijven te waarborgen.

•In het stiltegebied “De Keutenberg” worden op jaarbasis maximaal 2 wielertoertochten van de categorie 4 of categorie 5 toegestaan waarvan de Toertocht Amstel Gold Race er jaarlijks één is. Voor de tweede doorkomst voor de Keutenberg zal, indien er sprake is van meerdere aanvragen, geloot worden.

GEMEENTE VOERENDAAL

Categorie 3: maximaal 9 wielertoertochten van 251 – 1.000 deelnemers

Categorie 4: maximaal 5 wielertoertochten van 1.001 – 5.000 deelnemers.

•Voor de kernen Winthagen, Colmont en Fromberg komt per kern per jaar maximaal 1 wielertoertocht uit één van de volgende categorieën voor vergunningverlening in aanmerking:

2022 – 2025 - 2028 etc.

2023 – 2026 - 2029 etc.

2024 – 2027 - 2030 etc.

Winthagen

Cat. 4

Cat. 5

Cat. 3

Colmont

Cat. 3

Cat. 4

Cat. 5

Fromberg

Cat. 5

Cat. 3

Cat. 4

Tevens mag een wielertoertocht slechts 1 van deze kernen per jaar in zijn toertocht opnemen.

GEMEENTE VOEREN (B)

De gemeente Voeren omvat de volgende deelgemeenten:

Moelingen – ’s-Gravenvoeren – Remersdaal – Sint-Martens-Voeren – Sint-Pieters-Voeren - Teuven

Door de bovenvermelde kernen wordt per kern op jaarbasis slechts:

•Eén wielertoertocht tussen de 2.000 en 4.000 deelnemers toegelaten

•Twee wielertoertochten tussen de 1.000 en 2.000 deelnemers toegelaten

•Drie wielertoertochten tussen de 250-1.000 deelnemers toegelaten

•Bovendien mag 1 wielertoertocht door maximaal 2 van deze kernen per wielertoertocht gaan.

•Géén wielertoertochten groter dan 2.000 deelnemers door het gehucht/de straat Ulvend, Schilberg, Veurs, Gieveld, Kloosterhof, Nurop, Graef, Poepelpoel, Rozengaerden en Pontus.

•De Gewestwegen N653-N627-N602-N608-648 zijn aangewezen als doorkomsttraject van Zuid-Limburg naar de Ardennen of andersom.

Type wielertoertocht

Inleiding

Dit uniforme meldings-/aanvraagformulier dient volledig DIGITAAL ingevuld te worden voordat het in behandeling kan worden genomen. Het niet naleven van de voorschriften kan er toe leiden dat er geen vergunning meer zal worden afgegeven in een volgend jaar. Het aanvragen van een vergunning biedt niet de garantie dat deze wordt afgegeven voor de desbetreffende wielertoertocht.

STAP 1

U organiseert een (vink de vakjes die van toepassing zijn aan):

☐ Wielertoertocht:

Ga door naar Stap 2

☐ Pelotonstocht:

U bent vergunningplichtig en dient u alle onderdelen van dit aanvraagformulier volledig in te vullen.

STAP 2

Categorie 1: ☐ 1 - 100 deelnemers

Meldingsverzoek

U heeft geen vergunning nodig en een melding is aanbevolen. Vul ‘1. Algemene informatie’ in en uw tocht komt op de wielerkalender.

Categorie 2: ☐ 101 - 250 deelnemers

Meldingsplicht

U heeft geen vergunning nodig, maar uw wielertoertocht aanmelding is verplicht. Vul ‘1. Algemene informatie’ in en uw tocht komt op de wielerkalender te staan.

Aanvullende vragen bij categorie 1 + 2

Wenst u tijdelijk routebordjes aan te brengen?

☐ Nee

☐ Ja, wij hangen routebordjes op volgens de voorschriften (hoofdstuk 1.8.) Vul onderdeel ‘1. Algemene informatie’ en ‘2. Specifieke informatie’ in.

Wenst u (gecertificeerde)verkeersregelaars c.q. motards in te zetten?

☐ Nee

☐ Ja. Indien dit door de rijksoverheid aangestelde verkeersregelaars c.q. motards zijn hoeft u verder niets te doen. Indien dit niet het geval is dient u toestemming te vragen door de onderdelen ‘1. Algemene informatie’ en ‘3. Uniform format routebeschrijving’ in te vullen.

Categorie 3: ☐ 251 - 1.000 deelnemers Vergunning

Categorie 4: ☐ 1.001 - 5.000 deelnemers Vergunning

Categorie 5: ☐ 5.001 - 15.000 deelnemers Vergunning

Bij een categorie 3, 4 of 5 wielertoertocht bent u verplicht om een vergunning aan te vragen en dient u alle onderdelen van dit aanvraagformulier volledig in te vullen.

Let op:

1Alleen volledig ingevulde aanvraagformulieren worden in behandeling genomen.

2Bij meldingen (Categorie 1 en 2) kan een gemeente individueel altijd aanvullend om een route vragen in het kader van openbare orde en afstemming met andere evenementen.

1Algemene informatie

Gegevens organisatie

Naam organisatie

Adres

Postcode + Woonplaats

Nummer Kamer van Koophandel

Telefoon

E-mailadres

Website

Gegevens contactpersoon

Naam, voornaam

Telefoon

E-mailadres

Gegevens wielertoertocht

Officiële naam wielertoertocht

Type toertocht? (meerdere antwoorden mogelijk)

☐ Racefiets

☐ Mountainbike

☐ Gravelbike

☐ Gewone fiets/hybride/e-bike

Hoeveelste editie van dit wielerevenement?

Aantal deelnemers meest recente editie

Datum / data komende editie

Verwacht aantal deelnemers komende editie

Aantal verschillende routes?

Wordt er in groepsverband of verspreid gestart?

☐ Groepsverband

☐ Verpreid

☐ Pelotonstocht (onder begeleiding van motards)

Hanteert de organisatie een maximaal aantal deelnemers voor de hele tocht en/of per route)?

☐ Ja, namelijk

Let op: Het maximaal aantal deelnemers kan de categorie waar u voor aanvraagt niet overschrijden.

Hoeveel bedraagt het inschrijfgeld gemiddeld (exclusief borg)?

Voorinschrijving:

Dag inschrijving:

Door welke gemeenten in Zuid-Limburg bent u van plan uw route(s) te laten lopen? (meerdere antwoorden mogelijk).

Let op! Dit aanvraagformulier is alleen voor de vetgedrukte gemeenten. Bij de overige weg- en terreinbeheerders dient u rechtstreeks uw vergunning aan te vragen (indien nodig) zoals:

–Cursief gedrukte gemeenten

–Provincie Limburg, Waterschap, Rijkswaterstaat

–Staatsbosbeheer, Limburgs Landschap en Natuurmonumenten.

☐ Beek

☐ Beekdaelen

☐ Brunssum

☐ Eijsden-Margraten

☐ Gulpen-Wittem

☐ Heerlen

☐ Kerkrade

☐ Landgraaf

☐ Maastricht

☐ Meerssen

☐ Simpelveld

☐ Sittard-Geleen

☐ Stein

☐ Vaals

☐ Valkenburg

☐ Voerendaal

Door welke overige gemeenten bent u van plan uw routes te laten lopen? (meerdere antwoorden mogelijk)

☐ Voeren (B)

☐ Plombières (B)

☐ Dalhem (B)

☐ Blegny (B)

☐ Herve (B)

☐ Aubel (B)

☐ Vise (B)

☐ Aken (D)

☐ Anders

In welke gemeente(n) is/zijn de start- en finishplaats van uw wielertoertocht?

Start gemeente

Finish gemeente

2Specifieke informatie (alleen digitaal invullen!)

Wat is de naam van de contactpersoon voor de politie op de dag(en) van de wielertoertocht en op welk telefoonnummer is hij/zij bereikbaar deze dag?

Naam:

Telefoonnummer:

Maakt u gebruik van routeborden/routepijlen?

Indien u gebruikt maakt van routeborden / routepijlen, op welke datum worden deze dan aangebracht?

☐ Ja, Aangebracht op:

(niet eerder dan 48 uur voor het evenement)

☐ Nee

Hoeveel rustpunten /ravitailleringspunten worden er ingericht en waar?

Aantal rustpunten:

Plaats

Adres

1

2

3

4

5

6

Neemt u passende maatregelen ter bescherming van het milieu?

☐ Nee

☐ Ja, namelijk:

Waar zijn de sanitaire voorzieningen ingericht tijdens de wielertoertocht?

Via welke openbare digitale link (bv.gpsies, routeyou, Alltrails, Strava, Google maps) kan/kunnen de route(s) bekeken worden?

Let op! Deze routes worden niet gepubliceerd

Internetadres naar route(s):

Let op! Een los gpx bestand of link die niet openbaar is wordt NIET als route geaccepteerd.

Is er medische hulpverlening voorzien?

☐ Nee

☐ Ja, namelijk:

Werkt u samen met een organisatie zoals de Stichting Nederland Schoon, Ik Fiets Vriendelijk of Ik Fiets Proper?

☐ Ja, namelijk met:

☐ Nee

3Uniform format routebeschrijving

U dient de routebeschrijving in Excel aan te leveren via onderstand format (verplicht vanaf cat. 3 of pelotonstochten)

Gemeente

Plaats

Straat

Afgelegde km

Tijdstip*

passage eerste renner

Passage*

passage laatste renner

VK**

* Inschatting

** VK= gecertificeerde verkeersregelaar. Vul bij de desbetreffende straat het aantal gecertificeerde verkeersregelaars in dat u in wenst te zetten.

4Checklist

Let op! Alleen voor vergunningplichtige toertochten vanaf categorie 3 (>250 deelnemers).

Pas als u alle vragen met ‘Ja’ kunt beantwoorden kunt u de aanvraag indienen:

Heeft u alle vragen bij ‘Algemene informatie’ en ‘Specifieke informatie’ ingevuld?

☐ Ja

☐ Nee

Stuurt u als bijlage(n) (een) routekaart(en) mee en staat in het aanvraagformulier de rechtstreeks digitale link waar gemeenten zonder account de route op kunnen bekijken

☐ Ja

☐ Nee

Hanteert u (voor)registratie van uw deelnemers?

☐ Ja

☐ Nee

Krijgt iedere deelnemer een rug en/of fietsnummer?

☐ Ja

☐ Nee

Levert u als bijlage de route aan volgens punt ‘3 Uniforme format routebeschrijving’?

☐ Ja

☐ Nee

Stelt u digitaal een lijst samen van alle deelnemers die op verzoek van de politie overhandigd kan worden? (de organisator houdt zich aan de AVG).

☐ Ja

☐ Nee

Laat u tijdmeting over de volledige route uit uw wielertoertocht weg?

☐ Ja

☐ Nee

Voldoet u aan de voorwaarden zoals omschreven in het document Beleid Wielertoertochten Zuid-Limburg - Euregio’?

☐ Ja

☐ Nee

Overige opmerkingen / informatie

Dit formulier dient door vergunningplichtige wielertoertochten die vóór 1 juli 2024 plaatsvinden vóór 15 november 2023 digitaal ingediend te worden.

Dit formulier dient door vergunningplichtige wielertoertochten die na 1 juli 2024 plaatsvinden vóór 1 februari 2024 digitaal ingediend te worden.

U dient het formulier compleet met routebeschrijvingen, routekaart en openbare digitale link of google maps kaart (indien van toepassing) te sturen naar:

info@limburgcycling.com