Aanhef
Burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht;
Gelet op de artikelen 4:81, eerste lid, 4:83 en 1:3, vierde lid, van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 84 Gemeentewet;
Overwegen dat het Reglement commissie toetsing op kwalitatieve criteria evenementen ingesteld moet worden vanwege de Nadere Regel evenementen;
Besluit vast te stellen het volgende Reglement commissie toetsing op kwalitatieve criteria evenementen gemeente Utrecht.
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
Paragraaf 1.1 Definities
Artikel 1 Definities
Deze beleidsregel verstaat onder:
a.Commissie: groep experts die de burgemeester adviseert over welke evenementen een plek op de reserveringskalender evenementen krijgen in geval van aanmeldingen voor de kalender die strijdig met elkaar zijn, door middel van een toetsing op basis van kwalitatieve criteria evenementen.
Paragraaf 1.2 Doel en afbakening
Artikel 2 Doel
De commissie adviseert de burgemeester over welke evenementen voorrang krijgen op de reserveringskalender evenementen in geval aanmeldingen voor de kalender die strijdig met elkaar zijn. Dit doet zich voor wanneer meerdere organisatoren een beroep doen op eenzelfde periode, tijdstip en datum en/of evenementenlocatie, of er meer aanmeldingen zijn dan is toegestaan, zoals beschreven in artikel 7 van de Nadere Regel Evenementen van Gemeente Utrecht.
Hoofdstuk 2 Commissie en werkwijze
Paragraaf 2.1 Commissie
Artikel 4 Samenstelling
De commissie bestaat uit minimaal 4 externe experts, die tenminste 1 van de onderstaande expertises vertegenwoordigen:
1een persoon met expertise over waarde voor de stad
2een persoon met expertise over pluriform aanbod
3een persoon met expertise over toegankelijkheid en inclusiviteit
4een persoon met expertise over duurzaamheid
Artikel 5 Secretaris
1De commissie wordt bijgestaan door een ambtelijk secretaris (verder: secretaris).
2De secretaris stelt een agenda en verslag op van de vergaderingen, zorgt voor administratieve afhandeling van adviezen en ondersteunt de commissie met al haar taken.
3De secretaris is geen lid van de commissie en heeft geen stem in het advies van de commissie.
Artikel 6 Benoeming
1De leden van de commissie worden benoemd door burgemeester en wethouders waarbij een van hen de rol van voorzitter en een de rol van plaatsvervangend voorzitter krijgt toegewezen.
2De leden kunnen tussentijds ontslag nemen. Zij doen daar schriftelijk mededeling van aan de voorzitter.
3De benoeming van een lid kan door burgemeester en wethouders worden ingetrokken als daar zwaarwegende redenen voor zijn, waaronder belemmeringen voor het onafhankelijk adviseren. Daarom geldt de benoeming eerst voor 1 jaar. Na evaluatie van de eerste cyclus tot aan vaststelling van de reserveringskalender evenementen op basis van de Nadere Regel kan de benoeming worden verlengd met 3 jaar. Deze termijn kan eenmalig met vier jaar worden verlengd.
Paragraaf 2.2 Werkwijze
Artikel 8 Restbepaling
De voorzitter beslist in gevallen waarin deze regeling niet voorziet.
Hoofdstuk 3 Slotbepalingen
Artikel 9 Inwerkingtreding
Deze regeling treedt in werking de dag na bekendmaking.
Artikel 10 Citeertitel
Deze regeling wordt aangehaald als Reglement commissie toetsing op kwalitatieve criteria evenementen gemeente Utrecht.