Nadere regel subsidie Raadgevend referendum gemeente Utrecht (gemeente Utrecht)

Aanhef

Burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht;

•gelet op artikel 156 lid 3 Gemeentewet;

•gelet op artikel 3 lid 2 van de Algemene Subsidieverordening gemeente Utrecht;

•gelet op de Verordening raadgevend referendum gemeente Utrecht;

Overwegende dat:

•het wenselijk is dat voorstanders, tegenstanders en kiesgerechtigden of rechtspersonen met een neutrale houding tegenover een raadsbesluit, waarover het definitieve verzoek tot het houden van een raadgevend referendum is toegelaten, in aanmerking kunnen komen voor subsidie voor activiteiten ter ondersteuning van het publieke debat en de meningsvorming over het raadsbesluit waarop het raadgevend referendum betrekking heeft;

Besluit vast te stellen de volgende Nadere regel subsidie Raadgevend referendum gemeente Utrecht.

Artikel 1 Definities

Deze nadere regel verstaat onder:

a.campagneactiviteiten: op openbaarheid gerichte activiteiten ter ondersteuning van het publieke debat en de meningsvorming van kiesgerechtigden in de gemeente Utrecht over het raadsbesluit waarop het raadgevend referendum betrekking heeft, nadat het definitieve verzoek tot het houden van een raadgevend referendum is toegelaten;

b.centraalstembureau: het stembureau dat voor de gemeenteraadsverkiezingen wordt ingesteld als bedoeld in artikel E 19 van de Kieswet;

c.kiesgerechtigde: diegene die stemrecht heeft voor de verkiezing van de leden van de raad;

d.raad: de gemeenteraad van de gemeente Utrecht;

e.raadsbesluit: een breder begrip dan bedoeld in artikel 1:3 van de Algemene wet bestuursrecht: een schriftelijke beslissing van de raad, met uitzondering van moties en niet aangenomen voorstellen;

f.raadgevendreferendum: volksraadpleging waarbij de kiesgerechtigden zich op initiatief van één of meer kiesgerechtigden kunnen uitspreken over een raadsbesluit;

g.referendumcommissie: een commissie van advies en toezicht als bedoeld in artikel 84 van de Gemeentewet;

h.voorzitter centraal stembureau: de burgemeester van de gemeente Utrecht als bedoeld in artikel E 19 van de Kieswet.

Artikel 2 Doel

Deze nadere regel heeft als doel voorstanders, tegenstanders en kiesgerechtigden met een neutrale houding, de mogelijkheid te bieden subsidie aan te vragen voor campagneactiviteiten ter ondersteuning van het publieke debat of de meningsvorming over het raadsbesluit waarop het raadgevend referendum betrekking heeft, nadat het definitieve verzoek tot het houden van een raadgevend referendum is toegelaten.

Artikel 3 Eisen aan de subsidieaanvrager

1Er zijn drie categorieën subsidieaanvragers, namelijk: voorstanders, tegenstanders, en kiesgerechtigden met een neutrale houding over het raadsbesluit waarop het raadgevend referendum betrekking heeft.

2Voor iedere hierboven genoemde categorie kan subsidie worden aangevraagd door:

a.Ten minste zes kiesgerechtigden gezamenlijk, waarbij één van de kiesgerechtigden optreedt als aanvrager voor de anderen.

b.Een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid.

3De subsidie kan niet worden aangevraagd door politieke groeperingen als bedoeld in hoofdstuk G van de Kieswet.

Artikel 4 Vaststelling subsidieplafond

Het subsidieplafond per raadgevend referendum is vastgesteld op:

1€ 12.000,- voor campagneactiviteiten van de tegenstanders van het raadsbesluit waarop het raadgevend referendum betrekking heeft;

2€ 12.000,- voor campagneactiviteiten van de voorstanders van het raadsbesluit waarop het raadgevend referendum betrekking heeft;

3€ 12.000,- voor campagneactiviteiten van subsidieaanvragers met een neutrale houding tegenover het raadsbesluit waarop het raadgevend referendum betrekking heeft.

Artikel 5 Subsidiabele activiteiten

1Campagneactiviteiten ter ondersteuning van het publieke debat of de meningsvorming van kiesgerechtigden in de gemeente Utrecht over het raadsbesluit waarop het raadgevend referendum betrekking heeft, komen voor subsidie in aanmerking.

2Activiteiten die na de dag van de stemming plaatsvinden, komen niet in aanmerking voor subsidie.

3De volgende kosten komen voor subsidie in aanmerking:

a.Materiële kosten (zoals de huur van een zaal, drukkosten etc.);

b.Loonkosten voor een externe professional, met een maximale bijdrage in de loonkosten van € 60,- per uur en voor maximaal 15 uur exclusief btw voor de gehele subsidieaanvraag.

4De volgende kosten komen niet voor subsidie in aanmerking:

a.Loonkosten of (vrijwilligers)vergoedingen voor de aanvrager(s);

b.Kosten die zijn gemaakt voordat de aanvraag is ingediend.

5Een campagneactiviteit waar subsidie voor wordt verleend op basis van deze nadere regel, kan niet ook gesubsidieerd worden via andere gemeentelijke subsidieregelingen.

Artikel 6 Eisen aan de subsidieaanvraag

Voor de subsidieaanvraag gelden de volgende eisen:

1De aanvragers dienen hun aanvraag in met digid of e-herkenning via www.utrecht.nl/subsidie.

2Uit de aanvraag moet blijken dat wordt voldaan aan de eisen zoals gesteld in de Algemene Subsidieverordening gemeente Utrecht.

3De subsidieaanvraag gaat in ieder geval vergezeld van een overzicht van de activiteiten, met daarin:

a.de aard en inhoud van de campagneactiviteiten waarbij is aangegeven of deze tegen of voor het voorgenomen raadsbesluit zijn, dan wel neutraal van aard zijn; en

b.de wijze waarop een bijdrage aan het publieke debat of de meningsvorming wordt gerealiseerd en het beoogde publieksbereik van de bijdrage.

4Een financiële onderbouwing van de aanvraag die aansluit op het overzicht van de activiteiten. In deze onderbouwing staat per activiteit opgenomen welke personele en materiele middelen nodig zijn voor de activiteiten. Ook is het gevraagde subsidiebedrag helder onderbouwd met daarbij een sluitende begroting met daarin alle (overige) inkomsten.

Artikel 7 Indieningstermijn subsidieaanvraag

Alle aanvragen moeten uiterlijk vier weken na bekendmaking van de datum van het raadgevend referendum worden ingediend.

Artikel 8 Maximaal subsidiebedrag per aanvraag/aanvrager

Per aanvraag wordt maximaal € 3.000,- subsidie verleend.

Artikel 9 Beoordeling subsidieaanvraag

1De aanvragen die tijdig en volledig zijn ontvangen worden per categorie zoals genoemd in artikel 3 op basis van de volgende criteria beoordeeld en met elkaar vergeleken, waarbij per criterium maximaal 10 punten te scoren zijn:

a.De mate waarin de campagneactiviteiten naar redelijke verwachting een bijdrage zullen leveren aan het publieke debat of de individuele meningsvorming;

b.Het aantal kiesgerechtigden dat de subsidieaanvrager verwacht te bereiken met de campagneactiviteiten;

c.De mate waarin de campagneactiviteiten toegankelijk zijn voor kiesgerechtigden met een beperking;

d.De mate waarin het gevraagde bedrag in verhouding staat tot het product of het verwachte resultaat van de campagneactiviteiten.

Aanvragen komen per categorie in aanmerking voor subsidie op volgorde van het aantal gescoorde punten van hoog naar laag tot het subsidieplafond is bereikt.

2Wanneer aanvragen na beoordeling met een gelijk puntenaantal eindigen en het subsidieplafond onvoldoende is om voor deze aanvragen subsidie te verlenen dan wordt tussen deze aanvragen geloot. De loting en subsidieverlening vinden plaats totdat het subsidieplafond bereikt is.

Nadere regel subsidie Raadgevend referendum gemeente Utrecht