Aanhef
De gemeenteraad van de gemeente Urk,
Besluit:
Artikel 1 Begripsbepalingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
1Thema: beleidsterrein, project of dossier waar een raadswerkgroep op ingesteld wordt;
2Raad: gemeenteraad van Urk;
3College: college van Burgemeester en Wethouders van Urk;
4Externen: personen of instanties die geen formele band hebben met de gemeente Urk, waaronder bijvoorbeeld niet-beëdigde steunfractieleden, inwoners van de gemeente of experts op een bepaald terrein;
5Fractie: de groep raadsleden en beëdigde commissieleden van één politieke partij in de raad;
6Doel: gewenste situatie of iets wat de gemeenteraad wil bereiken.
Artikel 2 Instelling van raadswerkgroepen
1De raad kan raadswerkgroepen instellen.
2Raadswerkgroepen worden voor een bepaalde duur en op een bepaald thema ingesteld.
3In het instellingsbesluit van de raad wordt duidelijk gemaakt:
a.tot wanneer de raadswerkgroep wordt ingesteld;
b.op welk thema de raadswerkgroep wordt ingesteld;
c.wie de leden en plaatsvervangende leden van de raadswerkgroep zijn;
d.Met welk doel de raadswerkgroep wordt ingesteld.
Artikel 3 Samenstelling van raadswerkgroepen
1Iedere fractie kan hoogstens één lid en hoogstens één plaatsvervangend lid in iedere raadswerkgroep laten benoemen.
2Leden en plaatsvervangende leden van raadswerkgroepen zijn beëdigd raadslid of beëdigd commissielid van de gemeenteraad van Urk.
3Leden en plaatsvervangende leden mogen gelijktijdig aanwezig zijn bij vergaderingen van hun raadswerkgroep.
Artikel 4 Doel en opdracht raadswerkgroepen
1Raadswerkgroepen worden ingesteld:
a.Ter voorbereiding van kaderstelling, controle en besluitvorming;
b.Om laagdrempelige kennisuitwisseling mogelijk te maken tussen raad, college, ambtelijke organisatie en externen;
c.Om de kennis van de raad te vergroten.
Artikel 5 Bevoegdheden en verantwoordelijkheden van raadswerkgroepen
1Een raadswerkgroep onthoudt zich van het bedrijven van politiek en neemt geen besluitvorming over van de raad.
2Raadswerkgroepen kunnen in overleg treden met de griffie, medewerkers van de gemeente, collegeleden of externen of kunnen deze uitnodigen aanwezig te zijn bij een vergadering van een raadswerkgroep.
3De leden en plaatsvervangende leden van raadswerkgroepen hebben individueel de verantwoordelijkheid voor de informatie aan en de afstemming met hun fractiegenoten over onderwerpen die in de raadswerkgroepen aan de orde zijn (geweest).
4Wanneer in een raadswerkgroep informatie wordt gedeeld die duidelijk niet bedoeld is voor verspreiding buiten de raadswerkgroep, dan zullen de leden en andere aanwezigen deze informatie niet delen met anderen. Te denken valt hierbij aan persoonsgegevens. Bij twijfel beslist de voorzitter.
Artikel 6 Ambtelijke ondersteuning
1Een raadswerkgroep wordt in haar vergaderingen bijgestaan door een of meerdere vaste medewerkers van de gemeente.
2Deze ambtelijke ondersteuning wordt geregeld door de gemeentesecretaris of door de teammanager.
3Deze medewerkers hebben beroepsmatige kennis van en ervaring met het thema waarop de raadswerkgroep is ingesteld.
Artikel 7 Vergaderingen van raadswerkgroepen
1De vergaderingen van raadswerkgroepen zijn niet openbaar.
2Een raadswerkgroep kiest uit haar midden een voorzitter.
3Een raadswerkgroep bepaalt zelf haar vergaderfrequentie.
4Een raadswerkgroep beslist zelf over verslaglegging van haar vergaderingen.
5Een raadswerkgroep beslist zelf over de aanwezigheid van anderen dan de leden, de plaatsvervangende leden en de ambtelijke ondersteuning bij haar vergaderingen. Een raadswerkgroep kan haar voorzitter mandateren deze beslissing te nemen.
Artikel 8 Agenda en uitnodiging van raadswerkgroepen
1De agenda voor een vergadering van een raadswerkgroep wordt door de voorzitter en de ambtelijke ondersteuning in onderling overleg opgesteld.
2De ambtelijke ondersteuning verstuurt namens de voorzitter de agenda en uitnodiging aan de leden, de plaatsvervangende leden en anderen, zoals bedoeld in artikel 5 lid 2.
Artikel 9 Besluiten van raadswerkgroepen
1Een raadswerkgroep neemt alleen besluiten over haar eigen werkprocessen.
2Ieder lid heeft met zijn/haar plaatsvervanger één gezamenlijke stem bij besluiten. Wanneer een lid en zijn/haar plaatsvervanger gelijktijdig aanwezig zijn in een vergadering kunnen zij gezamenlijk dus slechts één stem uitbrengen.
3Een stem kan alleen uitgebracht worden door in de vergadering aanwezige leden of plaatsvervangende leden.
4Bij stakende stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag.
Artikel 10 Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening raadswerkgroepen Urk 2020”.