Aanhef
Burgemeester en wethouders van de gemeente Urk;gelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Stb. 1994, 494) en de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Urk;gelet op de Wet bescherming persoonsgegevens (Stb. 2000, 302);overwegende dat de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens verplicht tot het vaststellen van een Verordening waarin of krachtens waarbij de verstrekking van gegevens aan binnengemeentelijke afnemers en derden wordt vastgelegd;besluitenonder intrekking van het op 10 juli 2008 vastgestelde reglement voor de gemeentelijke basisadministratie vast te stellen het volgende<vet>‘Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie’</vet>
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
Artikel 1 Begripsbepalingen
Dit reglement verstaat onder:
a.de wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Stb 1994, 494);
b.de minister: de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
c.verordening: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Urk vastgesteld door de gemeenteraad op 18 september 2003;
d.basisadministratie: de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2 van de wet;
e.verantwoordelijke: degene die zeggenschap heeft over de basisadministratie zijn de burgemeester en wethouders;
f.beheerder: de functionaris die namens de verantwoordelijke is belast met de dagelijkse zorg voor de basisadministratie;
g.ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet, in de basisadministratie van de gemeente is opgenomen;
h.persoonslijst: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 34, eerste lid van de wet over één persoon in een basisadministratie;
i.afnemer: een bestuursorgaan;
j.buitengemeentelijke afnemer: elke andere afnemer dan een binnengemeentelijke afnemer;
k.binnengemeentelijke afnemer: elke afnemer die een orgaan is van de gemeente waarvan het college van burgemeester en wethouders de verantwoordelijke is voor de verwerking van persoonsgegevens in de desbetreffende basisadministratie;
l.derde: elke andere persoon of instelling dan een afnemer en de ingeschrevene.
Artikel 2
Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6 regelt de verantwoordelijke de toegang tot de GBA dan wel de verstrekking uit de GBA voor de binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de GBA nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 62 van de wet kunnen voldoen.
Hoofdstuk 2 Bepalingen met betrekking tot beheer, geautomatiseerde verbanden, rechtstreekse toegang tot en verstrekkingen uit de basisadministratie
Artikel 3 Beheer van de basisadministratie
1Beheerder van de basisadministratie is de manager van de afdeling Publiekszaken;
2De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan:
a.(te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties;
b.(rechtstreekse) toegang tot de basisadministratie middels andere geautomatiseerde toepassingen;
c.verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers of daaraan gelijkgestelden, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisadministratie.
Artikel 4 Verbanden met andere gemeentelijke gegevensinzameling
1Op grond van artikel 1 van de verordening, kunnen met het oog op het langs geautomatiseerde weg met elkaar in verband brengen, gegevens van persoonslijsten worden verstrekt aan gegevensverzamelingen van een binnengemeentelijke afnemer;
2Verstrekkingen als bedoeld in lid 1, worden opgenomen in bijlage 1;
3Bijlage 1 bevat de volgende gegevens:- naam binnengemeentelijke afnemer;- taak ten behoeve waarvan de verstrekking plaatsvindt;- de te verstrekken gegevens van de persoonslijst.
Artikel 5 Rechtstreekse toegang tot de basisadministratie
Rechtstreekse toegang tot de basisadministratie hebben:
a.de beheerder;
b.met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet de in bijlage 2 genoemde binnengemeentelijke afnemers, voor wat betreft de daarbij genoemde gegevens, ten behoeve van hun taak.
Artikel 6 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt
Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet worden aan de in bijlage 3 genoemde binnengemeentelijke afnemers gegevens verstrekt die benodigd zijn voor het uitoefenen van hun taak.
Artikel 7 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt
1Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet op schriftelijk verzoek over personen incidenteel gegevens worden verstrekt aan
a.de in bijlage 4 genoemde rechtspersonen
b.natuurlijke personen, ten behoeve van een persoonlijk, niet-commercieel belang, met voorafgaande schriftelijke toestemming van de ingeschrevene van wie gegevens worden verstrekt.
c.de echtgenoot/echtgenote/geregistreerd partner en meerderjarige kinderen mits de identiteit van de verzoeker deugdelijk wordt vastgesteld en verzoeker en de persoon wiens gegevens het betreft in de GBA op hetzelfde adres staan ingeschreven.
2Met inachtneming van artikel 100, eerste lid onder a van de wet, wordt een verzoek als bedoeld in het eerste lid onder a van dit artikel, alleen ingewilligd, voor zover de verstrekking noodzakelijk is in het belang van de bescherming van de betrokkene of van de rechten en vrijheden van anderen.
Artikel 8 Terugmeldplicht
1Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisadministratie, doet hiervan mededeling aan de verantwoordelijke;
2De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de mededelingen worden gedaan;
3De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een terugmelding wordt gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 62 van de wet en de artikelen 62 en 63 van het besluit GBA.
Artikel 9 Beveiliging
De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het vastgestelde Informatiebeveiligingsplan GBA en privacy.
Hoofdstuk 3 Overige bepalingen
Artikel 10 Slotbepaling
1Dit reglement wordt aangehaald als Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie;
2Het reglement ligt ter inzage bij de afdeling Publiekszaken, Singel 9, 8321 GT Urk.
1
Lijst van binnengemeentelijke applicaties waaraan gegevens uit de bevolkingsadministratie kunnen worden verstrekt met het oog op het in verband brengen van gegevens uit beide bestanden.
BRS
Diverse gemeentelijke taken
Persoonsgegevens, oudergegevens, nationaliteitsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, adresgegevens, verblijfstitelgegevens en verwijsgegevens.
2
Lijst van binnengemeentelijke afnemers met de raadpleegmogelijkheidDe volgende dienstonderdelen van de gemeente Urk hebben rechtstreeks toegang tot de basisadministratie:
Afdeling Publiekszaken: × Teleportaal (front-office)
Wet GBA, Kieswet, Besluit Burgerlijke Stand, Burgerlijk wetboek, Nationaliteitswetgeving, Wet op de lijkbezorging, Wet justitiële documentatie, Vreemdelingenwet, Paspoortwet, Regelgeving Rijbewijzen, Wet Maatschappelijke Ondersteuning, Wet Werk en Bijstand, Wet Kinderopvang, Wet Inburgering, Woningwet, Wet op de Ruimtelijke Ordening Invorderingswet en Gemeentelijke belastingverordeningen
Alle gegevens op PL en verwijsgegevens
Afdeling Publiekszaken:Cluster Burgerzaken
Wet GBA, Kieswet, Besluit Burgerlijke Stand, Burgerlijk wetboek, Nationaliteitswetgeving, Wet op de lijkbezorging, Wet justitiële documentatie, Vreemdelingenwet, Paspoortwet en Regelgeving Rijbewijzen
Alle gegevens op PL en verwijsgegevens
Afdeling Publiekszaken:× Cluster Sociale Zaken
Wet Werk en Bijstand, Wet Kinderopvang, en Wet Inburgering
Persoonsgegevens, oudergegevens, nationaliteitsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, adresgegevens, kindgegevens, verblijfstitelgegevens, gezagsgegevens, reisdocumentengegevens en verwijsgegevens
Afdeling Publiekszaken:× Cluster Bouwen & Wonen
Woningwet, Wet op de Ruimtelijke Ordening
Persoonsgegevens, oudergegevens, overlijdensgegevens, adresgegevens en verwijsgegevens
Afdeling Publiekszaken:× Cluster Belastingen
lnvorderingswet, Gemeentelijke belastingverordeningen
Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, adresgegevens en verwijsgegevens
Afdeling Directiestaf:× Cluster Invordering
Invorderingswet
Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, adresgegevens en verwijsgegevens.
Afdeling Ontwikkeling & Advies: × Cluster Onderwijs
Leerplichtwet
Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, adresgegevens, kindgegevens en verwijsgevens.
Afdeling Interne Dienstverlening
Basisadministratie Adressen en Gebouwen
Persoonsgegevens en adresgegevens
De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage.
3
Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de GBA
Cluster Invordering van de afdeling Directiestaf
Uitvoering gemeentelijke belastingverordeningen
Mutatiegegevens: overlijden.
Cluster Milieu van de afdeling Publiekszaken
Uitvoering gemeentelijke verordening op de heffing en invordering van afvalstoffen
Mutatiegegevens: geboorten, vestigingen, binnenverhuizingen, vertrekken, emigraties en overlijden.
Cluster Sociale Zaken van de afdeling Publiekszaken
Uitvoering Wet Inburgering Nieuwkomers
Mutatiegegevens: vestigingen.
Afdeling Ontwikkeling en Advies, taakveld Jeugdzorg
Uitvoering verwijsindex risicojongeren (ingesteld n.a.v. de aanstaande wijziging van Wet Jeugd en Gezin).
A-nummer, BSN, naam, geb. datum, geslacht, adres en indicatie geheimhouding van jongeren van 0-23 jaar
4
Overzicht van de vrije derden, waaraan gegevens kunnen worden verstrekt uit de GBA
Bibliotheek (geen onderdeel van de gemeente)
Voor de bijhouding van de ledenadministratie
Vrije derde
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Mogelijk
Ja
Art. 100 Wet GBA
Buitenlandse EU-overheden
Ter uitvoering van de opgedragen taken
Vrije derde
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Mogelijk
Ja
Art. 100 Wet GBA
Buitenlandse niet EU-overheden (met passend beschermingsniveau met betrekking tot persoonsgegevens) www.cbpweb.nl
Ter uitvoering van de opgedragen taken
Vrije derde
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Mogelijk
Ja
Art. 100 Wet GBA
Buitenlandse vertegenwoordigingen hier ten lande
Ter uitvoering van de opgedragen taken
Vrije derde
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Mogelijk
Ja
Art. 100 Wet GBA
Bureau voor Rechtshulp
Ter uitvoering van de opgedragen taken
Vrije derde
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Mogelijk
Ja
Art. 100 Wet GBA
Crematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke)
Voor de bijhouding van registraties verband houdende met het begraven en cremeren
Vrije derde
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Mogelijk
Ja
Art. 100 Wet GBA
Culturele organisaties
Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.
Vrije derde
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Mogelijk
Ja
Art. 100 Wet GBA
Fondsverwervende organisaties
Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.
Vrije derde
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Mogelijk
Ja
Art. 100 Wet GBA
Instellingen/organisaties ten behoeve van:× Maatschappelijke dienstverlening× Algemene/geestelijke gezondheidszorg× Kinderopvang× Jeugdwelzijnswerk× Ouderenzorg× Gehandicaptenzorg× Werkvoorziening
Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.
Vrije derde
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Mogelijk
Ja
Art. 100 Wet GBA
Kerken (niet zijnde de SILA)
Voor het bijhouden van de ledenadministratie
Vrije derde
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Mogelijk
Ja
Art. 100 Wet GBA
Kredietbank (privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting)
Voor de aan de organisatie opgedragen taken.
Vrije derde
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Mogelijk
Ja
Art. 100 Wet GBA
Migrantenorganisaties
Voor het bijhouden van de ledenadministratie
Vrije derde
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Mogelijk
Ja
Art. 100 Wet GBA
Natuurlijke personen
Vooraf schriftelijke toestemming betrokkene (persoon/gezaghouder)
Vrije derde
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Mogelijk
Ja
Art. 100 Wet GBA
Ouderenorganisaties
Voor het bijhouden van de ledenadministratie
Vrije derde
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Mogelijk
Ja
Art. 100 Wet GBA
Patiëntenverenigingen
Voor het bijhouden van de ledenadministratie
Vrije derde
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Mogelijk
Ja
Art. 100 Wet GBA
Pensioenfondsen (tenzij art. 34 Pensioen- en Spaarfondsenwet van toepassing is)
Voor de aan deze organisatie opgedragen taken
Vrije derde
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Mogelijk
Ja
Art. 100 Wet GBA
Plaatselijke afdelingen van politieke partijen
Voor het bijhouden van de ledenadministratie
Vrije derde
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Mogelijk
Ja
Art. 100 Wet GBA
Reclassering/verslaafdenzorg
Voor de aan deze organisatie opgedragen taken
Vrije derde
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Mogelijk
Ja
Art. 100 Wet GBA
Sportorganisaties en -verenigingen
Voor het bijhouden van de ledenadministratie
Vrije derde
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Mogelijk
Ja
Art. 100 Wet GBA
Stichting Bureau Nieuwkomers
Voor de aan deze organisatie opgedragen taken
Vrije derde
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Mogelijk
Ja
Art. 100 Wet GBA
Thuiszorgorganisaties
Voor de aan deze organisatie opgedragen taken
Vrije derde
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Mogelijk
Ja
Art. 100 Wet GBA
Vakorganisaties
Voor het bijhouden van de ledenadministratie
Vrije derde
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Mogelijk
Ja
Art. 100 Wet GBA
Verenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doel
Voor de aan de organisaties opgedragen taken
Vrije derde
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Mogelijk
Ja
Art. 100 Wet GBA
Vrouwenorganisaties
Voor het bijhouden van de ledenadministratie
Vrije derde
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Mogelijk
Ja
Art. 100 Wet GBA
Woningbouwverenigingen/ woningbouwcorporaties
Ten behoeve van de bijhouding van de huurdersadministratie en de woningtoewijzing
Vrije derde
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Mogelijk
Ja
Art. 100 Wet GBA
Ziekenhuizen
Voor het uitoefenen van patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en het innen van rekeningen i.v.m. die zorg
Vrije derde
Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA
Mogelijk
Ja
Art. 100 Wet GBA