Aanhef
gelet op artikel 213 a van de Gemeentewet,
vast te stellen:
Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur, van de gemeente Uithoorn.
Inhoud verordening
Artikel 1. Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
a.Doelmatigheid
De mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten worden gerealiseerd met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.
b.Doeltreffendheid
De mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten van het beleid daadwerkelijk worden behaald.
Artikel 2. Onderzoeksfrequentie
1Het college onderzoekt jaarlijks (vanaf 2004) de doelmatigheid van minimaal 1 bedrijfsonderdeel van de organisatie welke tijdig door de raad zal worden aangewezen. Tijdig betekent voor de aanbieding van de Voorjaarsnota. Iedere gemeentelijke organisatie-eenheid en gemeentelijke taak wordt minimaal eens in de 3 jaar in zijn geheel aan een dergelijke toets onderworpen.
2Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van 2 onderdelen van programma’s en/of paragrafen, welke door de raad kunnen worden aangewezen.
Artikel 3. Onderzoeksplan
1Het college zendt ieder jaar uiterlijk voor de aanbieding van de voorjaarsnota een onderzoeksplan naar de raad voor de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.
2In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:
a) het object van onderzoek
b) de reikwijdte van het onderzoek
c) de onderzoeksmethode
d) doorlooptijd van het onderzoek
e) de wijze van uitvoering
In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de begroting zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.
Artikel 4. Voortgang onderzoeken
Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten.
Artikel 5. Rapportage en gevolgtrekking
1De uitkomsten van een onderzoek worden zo snel als mogelijk, in ieder geval vòòr de Voorjaarsnota, vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en aanbevelingen voor verbeteringen.
2Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.
Artikel 6. Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking met ingang van 22 december 2003
Artikel 7. Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als:
“Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Uithoorn.