Aanhef
De raad van de gemeente Uitgeest:
gelezen het voorstel van het presidium d.d. 1 oktober 2024;
gelet op de artikelen 87, 88, tweede lid en 88, zesde lid Gemeentewet ;
overwegende dat:
-Het college of de burgemeester t.a.v. informatie geheimhouding heeft opgelegd;
-Het college of de burgemeester deze informatie verstrekt heeft aan de raad;
-De raad na verstrekking bij uitsluiting bevoegd is om te bepalen of en zo ja aan welke anderen - buiten de kring van de gemeentelijke bestuursorganen – deze informatie verstrekt kan worden;
-De raad van oordeel is dat er t.a.v. bedoelde informatie reden is om – in de in het besluitgenoemde gevallen en onder de in het besluit genoemde instructies - het college en de burgemeester de bevoegdheid te geven om bedoelde informatie te verstrekken aan anderen dan de Uitgeester bestuursorganen,
b e s l u i t:
Vast te stellen het Machtigingsbesluit verstrekken informatie waarop geheimhouding is opgelegd.
Artikel 1
Aan het college en de burgemeester wordt machtiging verleend, om de in de overwegingen bedoelde informatie te verstrekken aan anderen dan Uitgeester bestuursorganen.
Artikel 2
Aan de in artikel 1 genoemde machtiging worden de volgende voorwaarden verbonden:
1verstrekking door het college vindt alleen plaats voor zover dit noodzakelijk is in kader van de uitvoering van het dagelijks bestuur;
2verstrekking door de burgemeester vindt alleen plaats voor zover dit noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de aan de burgemeester opgedragen wettelijke taken;
b.Verstrekking vindt alleen plaats aan een voorafgaand aan de verstrekking geverifieerde (vertegenwoordigings-bevoegde medewerker van een) partij;
c.Direct na de onder b. genoemde verificatie, deelt het college of de burgemeester de betreffende (vertegenwoordigings-bevoegde medewerker van de) partij schriftelijk mede dat hij/zij op grond van de artikelen 2:5 Algemene wet bestuursrecht en 272 Wetboek van Strafrecht gehouden is geheimhouding in acht te nemen m.b.t. de te verstrekken informatie. Indien de betreffende (vertegenwoordigings-bevoegde medewerker van de) partij hiertoe niet bereid is, vindt verstrekking niet plaats.
Indien de betreffende (vertegenwoordigings-bevoegde medewerker van de) partij hiertoe bereid is, ondertekent hij/zij de schriftelijke mededeling voor akkoord dan wel geeft hij/zij digitaal aan akkoord te zijn ;
d.Voor zover verstrekking digitaal plaatsvindt, gebeurt dit met gebruikmaking van een daartoe bestemde beveiligde mailvoorziening;
e.Mondelinge verstrekking vindt niet plaats.
Artikel 3
Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking ervan.