Subsidieregeling Dorpenbudget Tytsjerksteradiel 2026

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

a.College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Tytsjerksteradiel

b.ASV: Algemene subsidieverordening gemeente Tytsjerksteradiel 2024;

c.Subsidieaanvrager:

•een vereniging van inwoners van een dorp, ook aangeduid als het bestuur van een dorpsbelang die zich specifiek ten doel heeft gesteld het Dorpsbelang te behartigen, of

•een organisatie/vereniging in het dorp, mits statutair gevestigd in gemeente Tytsjerksteradiel, met rechtspersoonlijkheid en zonder winstoogmerk.

d.Waarderingssubsidie: een subsidie om organisaties van dorpsbelangen te ondersteunen, anders dan voor exploitatie van voorzieningen;

e.Dorpsbudget: een budget voor de dorpsbelangen, op basis van inwoneraantallen, waarmee naar eigen inzicht van de dorpsbelangen zaken of activiteiten in/voor een dorp financieel kunnen worden ondersteund;

f.Ontwikkelsubsidie: een subsidie voor onderzoek naar of voorbereiding van projecten en experimenten gericht op versterking van leefbaarheid van en participatie in dorpen;

g.Projectsubsidie: een subsidie voor de realisatie van een leefbaarheidsproject gebaseerd op een dorpsvisie of een aantoonbaar draagvlak in het dorp;

h.Subsidie versierde wagens: een subsidie voor de kosten van de verzekering van versierde wagens;

i.Draagvlak: de acceptatie of ondersteuning van een groot deel van de inwoners van een dorp ten aanzien van een (nieuw) initiatief, activiteit of project.

j.Vuurwerkactiviteit: een activiteit tijdens de jaarwisseling waarvoor door de burgemeester een ontheffing of vergunning is verleend op grond van de op dat moment geldende wet- en regelgeving inzake vuurwerkactiviteiten;

k.Subsidie vuurwerkactiviteiten: een subsidie als bedoeld in artikel 11a.

Artikel 2. Algemene subsidieverordening

1De Algemene subsidieverordening Tytsjerksteradiel 2024 is van toepassing op deze regeling. Voor zover deze regeling afwijkt van de Algemene Subsidieverordening Tytsjerksteradiel 2024, geldt deze regeling.

Artikel 3. Toepassingsbereik

De subsidieregeling is van toepassing op subsidies versterkt door het college ter bevordering in de dorpen conform artikel 4.

Artikel 4. Doel

De subsidieregeling heeft tot doel de leefbaarheid, vitaliteit en sociale samenhang in de dorpen van Tytsjerksteradiel te versterken. De regeling biedt ruimte voor lokaal initiatief en stimuleert samenwerking binnen het dorp.

De subsidieregeling is een pilot voor de jaren 2025, 2026 en 2027.

Artikel 5. Doelgroep

De subsidie kan aangevraagd worden door:

1Alleen voor dorpsbelangen:

•Waarderingssubsidie

•Dorpsbudget

2Voor dorpsbelangen en overige organisaties/verenigingen:

•Ontwikkelsubsidie

•Projectsubsidie

•Subsidie verzekering versierde wagens

•Subsidie vuurwerkactiviteiten.

Artikel 6. Vormen van subsidie

Deze regeling onderscheidt zes vormen van subsidie:

1Waarderingssubsidie;

2Dorpsbudget;

3Ontwikkelsubsidie;

4Projectsubsidie;

5Subsidie verzekering versierde wagens.

6Subsidie vuurwerkactiviteiten.

Artikel 7. Waarderingssubsidie

1Het bestuur van een dorpsbelang kan jaarlijks een Waarderingssubsidie van € 500 aanvragen om te besteden aan bestuurskosten.

2Over de besteding van deze subsidie wordt jaarlijks verantwoording afgelegd in de algemene ledenjaarvergadering van het betreffende dorpsbelang en/of via de mediakanalen van het dorpsbelang.

Artikel 8. Dorpsbudget

1De besturen van dorpsbelangen kunnen jaarlijks een dorpsbudget aanvragen.

2Het dorpenbudget wordt per dorp vastgesteld op basis van de grootte van het dorp, uitgedrukt in het aantal inwoners dat is geregistreerd op 1 januari van het voorafgaande kalenderjaar.

3Het college hanteert hierbij de volgende vaste verdeelsleutel:

0tot 400 inwoners: € 1.000 per dorp;

400tot 600 inwoners: € 1.250 per dorp;

600tot 1.000 inwoners: € 1.500 per dorp;

1.000 tot 2.000 inwoners: € 2.000 per dorp;

2.000 tot 5.000 inwoners: € 2.500 per dorp;

5.000 tot 7.500 inwoners: € 3.000 per dorp;

7.500 en meer inwoners: € 3.500 per dorp.

4Het budget kan naar eigen inzicht van de dorpsbesturen ingezet worden om zaken en/of activiteiten in/voor het dorp financieel te ondersteunen.

5Over de besteding van deze subsidie wordt jaarlijks verantwoording afgelegd in de algemene ledenjaarvergadering van het betreffende dorpsbelang en/ of via de mediakanalen van het dorpsbelang.

Artikel 9. Ontwikkelsubsidie

1Een dorpsbelang of een organisatie/vereniging in het dorp kan subsidie aanvragen voor onderzoeks- en voorbereidingskosten van (project) ideeën gebaseerd op een dorpsvisie of een werkplan ten behoeve van het dorp een daarmee gelijk te stellen document.

2Een dorpsbelang of een organisatie/vereniging in het dorp kan subsidie aanvragen voor het opzetten van een project gericht op vernieuwing en experimenten op het gebied van leefbaarheid en/of participatie (procesgeld).

3De te subsidiëren initiatieven of projecten mogen niet opgeknipt worden in verschillende (deel) initiatieven of projecten of (grotendeels) gelijk zijn aan initiatieven of projecten die reeds zijn of worden gesubsidieerd in het dorp.

4De hoogte van de subsidie per ontwikkelproject wordt naar redelijkheid en billijkheid vastgesteld en bedraagt maximaal € 7500.

Artikel 10. Projectsubsidie

1Een dorpsbelang of een organisatie/vereniging in het dorp kan een subsidie aanvragen voor een leefbaarheidsproject.

2Een subsidie kan worden aangevraagd voor de realisatie van een project genoemd in een dorpsvisie dat tot doel heeft om de leefbaarheid en/of participatie te vergroten.

3Wanneer een dorp geen dorpsvisie heeft opgesteld, kan een subsidie worden aangevraagd voor een project waarvoor draagvlak in het dorp bestaat.

4De hoogte van de subsidie per project wordt naar redelijkheid en billijkheid vastgesteld en bedraagt maximaal € 25.000.

Artikel 11. Subsidie verzekering versierde wagens

1Een dorpsbelang of een organisatie/vereniging in het dorp kan een subsidie aanvragen voor de kosten van de verzekering van versierde wagens die worden ingezet bij lokale optochten of dorpsfeesten in het dorp.

2De subsidie bedraagt maximaal € 2.500 per jaar per dorp. Indien het maximum niet volledig wordt benut, mag het resterende bedrag worden opgespaard gedurende maximaal twee kalenderjaren, tot een maximum van € 5.000.

3De aanvraag moet minimaal 8 weken vóór de geplande optocht of activiteit worden ingediend.

Artikel 11a Subsidie vuurwerkactiviteiten

1Een dorpsbelang of een organisatie/vereniging in het dorp kan subsidie aanvragen voor het organiseren van een vuurwerkactiviteit tijdens de jaarwisseling waarvoor door de burgemeester een vergunning of ontheffing is verleend op grond van de op dat moment geldende wet- en regelgeving inzake vuurwerkactiviteiten.

2De vuurwerkactiviteit vindt plaats binnen de gemeente Tytsjerksteradiel en is gericht op inwoners van het betreffende dorp.

3De subsidie bedraagt maximaal € 1.500 per vuurwerkactiviteit.

4De subsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor kosten die rechtstreeks verband houden met het organiseren van de vuurwerkactiviteit, waaronder:

a.brandblusvoorzieningen;

b.materialen voor het afzetten van de veiligheidszone, zoals afzetlinten en dranghekken;

c.noodzakelijke verkeersmaatregelen op of rond de locatie van de activiteit;

d.overige veiligheidsvoorzieningen die rechtstreeks voortvloeien uit voorschriften verbonden aan de ontheffing.

5De aanvraag wordt uiterlijk acht weken vóór de geplande vuurwerkactiviteit ingediend.

6Bij de aanvraag worden overgelegd:

a.een korte omschrijving van de activiteit;

b.de datum en locatie van de activiteit;

c.een verklaring dat de vereiste ontheffing of vergunning is of wordt aangevraagd.

7Wanneer de aanvraag afkomstig is van een organisatie of vereniging in het dorp, moet deze vóór indiening:

a.het dorpsbelang informeren over de voorgenomen activiteit;

b.deze melding vermelden in de subsidieaanvraag.

8Indien naast de vuurwerkactiviteit aanvullende activiteiten worden georganiseerd waarvoor tevens een evenementenvergunning vereist is, blijft het verkrijgen van die vergunning de verantwoordelijkheid van de organisator.

9Indien de vuurwerkactiviteit geen doorgang vindt, de vereiste ontheffing of vergunning niet wordt verleend of niet wordt voldaan aan de voorwaarden van deze regeling, kan het college de subsidievaststelling intrekken of ten nadele van de subsidieontvanger wijzigen en het subsidiebedrag geheel of gedeeltelijk terugvorderen overeenkomstig de Algemene subsidieverordening gemeente Tytsjerksteradiel 2024 en de Algemene wet bestuursrecht.

10Dit artikel vervalt van rechtswege op 1 april 2027.

Artikel 12. Aanvraag subsidie

Aanvragen kunnen ingediend worden via het digitale formulier op de website van de gemeente.

1Waarderingssubsidie en/of Dorpsbudget

a.Indienen uiterlijk op 30 november van het betreffende kalenderjaar.

2Ontwikkelsubsidie

a.Indienen uiterlijk op 31 december van het betreffende kalenderjaar, maar ten minste 8 weken vóór beoogde start.

b.Bij het aanvraagformulier legt een dorpsbelang of een organisatie/vereniging in het dorp in elk geval het volgende aan:

•een plan waarin staat welke activiteiten ze willen doen;

•een begroting met de kosten en hoe deze worden betaald.

c.Bij elke aanvraag dient de dorpencoördinator betrokken te zijn geweest.

d.Wanneer een aanvraag afkomstig is van een organisatie/vereniging in het dorp, moet deze vóór indiening:

•Het dorpsbelang informeren over het initiatief, en

•Deze melding vermelden in de aanvraag.

Dit ondersteunt samenwerking en voorkomt overlap in aanvragen binnen een dorp.

e.Per werkgroep /projectgroep kan eenmalig een ontwikkelsubsidie worden aangevraagd.

3Projectsubsidie

a.Indienen uiterlijk op 31 december van het betreffende kalenderjaar, maar ten minste 8 weken vóór beoogde start.

b.Bij het aanvraagformulier legt een dorpsbelang of een organisatie/vereniging in het dorp in elk geval het volgende aan:

a.een plan waarin staat welke activiteiten ze willen doen;

b.een begroting met de kosten en hoe deze worden betaald.

c.Bij elke aanvraag dient de dorpencoördinator betrokken te zijn geweest.

d.Wanneer een aanvraag afkomstig is van een organisatie/vereniging in het dorp, moet deze vóór indiening:

•Het dorpsbelang informeren over het initiatief, en

•Deze melding vermelden in de aanvraag.

Dit ondersteunt samenwerking en voorkomt overlap in aanvragen binnen een dorp.

e.Een dorpsbelang of een organisatie/vereniging in het dorp toont in de begroting aan dat zij zich heeft ingespannen om aanvullende financiële middelen voor het project te verkrijgen. Dit kan bestaan uit: inzet van eigen middelen, eigen werkzaamheden, bijdragen van fondsen, subsidies van derden en/of andere overheden.

f.Een dorpsbelang of een organisatie/vereniging binnen het dorp maakt in de aanvraag aannemelijk dat er voldoende draagvlak is voor het project. Dit draagvlak kan blijken uit bijvoorbeeld: opname van het project in de dorpsvisie, positieve reacties van inwoners of direct omwonenden die persoonlijk zijn geïnformeerd, of een speciaal georganiseerde informatiebijeenkomst waaruit brede steun naar voren komt.

g.Per werkgroep /projectgroep kan eenmalig een projectsubsidie worden aangevraagd.

Artikel 13. Subsidieplafond

1Voor de subsidieregeling Dorpenbudget Tytsjerksteradiel 2026 geldt een jaarlijks subsidieplafond van € 390.000, waarvan € 8.500 is bestemd voor een waarderingssubsidie, € 32.000 voor het dorpsbudgeten € 349.500 voor ontwikkel- en projectsubsidies en subsidie voor verzekering versierde wagens.

2Het subsidieproces is niet gebaseerd op het principe van volgorde van binnenkomst. Het college streeft naar een evenwichtige en gelijkwaardige toedeling van middelen binnen en tussen de dorpen.

3Subsidies op grond van artikel 11a worden bekostigd uit het beschikbare budget voor ontwikkel- en projectsubsidies.

Artikel 14. Beslistermijn

Het college beslist overeenkomstig artikel 8, tweede lid van de Algemene subsidieverordening Tytsjerksteradiel 2024 binnen 8 weken nadat de volledige aanvraag om subsidie is ingediend.

Artikel 15. Verplichtingen van de subsidieontvanger

Onverminderd de voorwaarden en verplichtingen die voortvloeien uit de Algemene Subsidieverordening worden in ieder geval de volgende verplichtingen aan de subsidie-ontvanger opgelegd, als het een aanvraag betreft als bedoeld in artikel 9 en 10, ontwikkel,- en projectsubsidie.

1De subsidieontvanger is verplicht bij de uitvoering van het initiatief aan te geven dat deze mede tot stand is gekomen door een financiële bijdrage van gemeente Tytsjerksteradiel.

2De subsidieontvanger is verplicht mee te werken aan communicatie-uitingen van gemeente Tytsjerksteradiel.

3De subsidieontvanger is verplicht om, op uitnodiging van de gemeente en na uitvoering, het initiatief te presenteren binnen 18 maanden na subsidieverlening.

4De subsidieontvanger is verplicht mee te werken aan afspraken over beheer en onderhoud, indien van toepassing op het betreffende initiatief.

5De subsidieontvanger (organisatie of vereniging in het dorp, mits deze rechtspersoonlijkheid bezit en geen winstoogmerk) moet het dorpsbelang vooraf informeren over het initiatief.

6Subsidieaanvragen waarvoor subsidie wordt verstrekt tot maximaal € 5.000,- worden door het college direct vastgesteld.

7De aanvraag tot subsidievaststelling wordt ingediend binnen 8 weken na afloop van het initiatief, de activiteit of het project, dat uiterlijk binnen 12 maanden na subsidieverlening moet zijn afgerond.

8De aanvraag tot subsidievaststelling bevat:

a.een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde initiatief, activiteit of project is gerealiseerd en aan de verplichtingen is voldaan, en;

b.een overzicht van hetgeen gesubsidieerd is en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag).

9overige subsidieverplichtingen kunnen worden opgelegd bij het besluit tot verlening.

Artikel 16. Weigeringsgronden

1Naast de in artikel 9 van de Algemene Subsidieverordening genoemde afwijzingsgronden, gelden voor deze regeling de volgende afwijzingsgronden:

a.het initiatief of project is een reguliere taak van de gemeente;

b.er is binnen de gemeente een andere specifieke financiële regeling;

c.het initiatief is in strijd met gemeentelijk beleid;

d.het subsidieplafond van de regeling is bereikt;

e.er is sprake van een financieel belang van de dorpsbelang, organisatie of vereniging;

f.de gemeente voor dezelfde activiteit op een andere manier al subsidie heeft verstrekt;

g.indien de aanvraag niet tijdig is ingediend.

2Voor initiatieven, activiteiten en/of projecten waarvoor een subsidie is aangevraagd op grond van artikel 9 en 10 ontwikkel,- en projectsubsidie, van deze regeling gelden daarnaast nog de volgende afwijzingsgronden:

a.het draagt niet bij aan de leefbaarheid en/of participatie;

b.het heeft het karakter van een receptie, jubileumviering of het is een terugkerende en/of reguliere activiteit zoals bijvoorbeeld een dorpsfeest;

c.het vindt niet plaats op een altijd openbaar toegankelijke plek in het dorp;

d.het initiatief betreft een investering in een schoolplein, waarbij in de omgeving reeds eenzelfde type voorziening aanwezig is;

e.het is opgeknipt in verschillende (deel) initiatieven of projecten en/of het is (grotendeels) gelijk aan initiatieven of projecten die reeds zijn of worden gesubsidieerd in het dorp;

f.er is door een dorpsbelang of een organisatie/vereniging binnen het dorp geen zogenaamde cofinanciering aangevraagd terwijl er bij andere fondsen en overheden mogelijk subsidies beschikbaar zijn. Eigen werkzaamheden worden als cofinanciering gezien;

g.de aanvraag is gericht op een bijdrage in de exploitatie, onderhoud en/of beheer;

h.er is sprake van ongedekte toekomstige lasten voor onderhoud of instandhouding.

3Voor subsidieaanvragen als bedoeld in artikel 11a geldt aanvullend dat subsidie wordt geweigerd indien de vereiste ontheffing of vergunning niet wordt verleend.

Artikel 17. Opschortende voorwaarden

Subsidie wordt verleend onder de opschortende voorwaarden dat alle van overheidswege vereiste vergunningen voor het initiatief zijn verkregen.

Artikel 18. Vaststelling

1Vaststelling van de subsidie geschiedt overeenkomstig de voorwaarden zoals gesteld in de artikelen 14 tot en met 17 van de Algemene subsidieverordening Tytsjerksteradiel 2024.

Artikel 19. Slotbepalingen

1Hardheidsclausule

Voor zover de toepassing van deze subsidieregeling leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard, kan het college in bijzondere gevallen afwijken van het bepaalde in deze regeling.

2Overgangsbepaling

Op subsidies die voor de inwerkingtreding van deze regeling zijn verstrekt, blijven de bepalingen zoals opgenomen in de Subsidieregeling Dorpenbudget Tytsjerksteradiel 2025 d.d. 8 juli 2025 van toepassing.

3Inwerkingtreding

Deze subsidieregeling treedt met terugwerkende kracht in op 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2027.

4Citeertitel

Deze subsidieregeling kan worden aangehaald als: ‘Subsidieregeling Dorpenbudget Tytsjerksteradiel 2026’