Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Tytsjerksteradiel 2024

Artikel 1. Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

1Met in achtneming van de artikelen 3.5 en 3.8 van de wet en artikel 2 van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie gemeente Tytsjerksteradiel 2024 kunnen aan gemeentelijke organen gegevens verstrekt, voor zover deze gegevens noodzakelijk zijn voor de goede vervulling van hun taak.

2De verstrekking van gegevens kan de volgende wijzen van verstrekking betreffen:

a.systematische verstrekkingen middels de systemen van de vakafdeling;

b.incidentele verstrekkingen;

c.spontane verstrekkingen;

d.selectie verstrekkingen;

e.rechtstreekse inzage.

3Alle verzoeken tot verstrekkingen als bedoeld in lid 2 sub b tot en met d dienen middels schriftelijk onderbouwd verzoek te worden ingediend.

Artikel 2. Gegevensverstrekking aan derden met voorafgaande toestemming

1Op verzoek van een derde, worden aan hem gegevens verstrekt uit de basisregistratie personen als de derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt.

2Het doel van de gegevensverstrekking dient duidelijk te zijn en de toestemming dient expliciet voor het doel van deze gegevensverstrekking gegeven te zijn.

3Deze toestemming dient schriftelijk gegeven en niet ouder dan drie maanden te zijn.

4Indien er twijfel is over de toestemming wordt de burger gevraagd hierover informatie te verstrekken aan de gemeente.

5Indien na navraag bij de burger blijkt dat deze toestemming niet langer wordt verleend, worden geen gegevens verstrekt.

Artikel 3. Gegevensverstrekking aan derden zonder voorafgaande toestemming

1Het college van burgemeester en wethouders verstrekt gegevens aan de in bijlage 1 genoemde categorieën van derden.

2De werkzaamheden van deze derden moeten samenhangen met een overheidstaak, die strekt tot het in stand houden van een voorziening voor burgers die onderwerp is overheidszorg, of waarbij anderszins gelet op de overheidsbemoeienis met die werkzaamheden ondersteuning daarvan door gegevensverstrekking uit de basisregistratie gerechtvaardigd is.

3Het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene mogen niet aan de verstrekking in de weg staan.

4Geen gegevens worden verstrekt als op de persoonslijst een aantekening omtrent beperking van de verstrekking van gegevens aan derden is vermeld, als bedoeld in artikel 3.21, eerste lid.

5Indien betrokkene is overleden en de bijhoudingsgemeente ten tijde van overlijden Achtkarspelen was, worden de gegevens verstrekt met inachtneming van artikel 3.9 lid 4 van de Wet basisregistratie personen en artikel 3 lid 6 van dit Reglement aan de in bijlage 1 genoemde derden.

6De verstrekking kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Artikel 4. Authentieke gegevens en verplicht gebruik

Aan organen van de gemeente worden tenminste de authentieke gegevens verstrekt die zij nodig hebben voor de vervulling van hun taken. De organen van de gemeente zijn op grond van artikel 1.7, eerste lid van de wet, verplicht deze gegevens te gebruiken, tenzij sprake is van een in het tweede lid van dat artikel genoemde uitzondering.

Artikel 5. Terugmeldplicht

1Een orgaan van de eigen gemeente dat gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat het verstrekt heeft gekregen uit de BRP, doet hiervan mededeling aan afdeling Burgerzaken.

2Afdeling Burgerzaken regelt de wijze waarop terugmeldingen door organen van de gemeente plaatsvinden en de wijze waarop deze meldingen worden afgehandeld, met inachtneming van het bepaalde in artikel 2.34 van de wet en de daaruit voortvloeiende uitvoeringsregelingen.

Artikel 6. Protocolplicht

Afdeling Burgerzaken regelt de wijze waarop de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de protocolplicht worden uitgevoerd.

Artikel 7. Inwerkingtreding en citeertitel

1Deze regeling kan worden aangehaald als: Reglement basisregistratie personen gemeente Tytsjerksteradiel 2024.

2Deze regeling treedt in werking met ingang van de eerste dag na die van de bekendmaking.

3Het eerdere Reglement Basisregistratie personen van de gemeente Tytsjerksteradiel wordt ingetrokken.