Aanhef
Raadsbesluit nr. 4
Betreft: verordening ex art. 213a van de Gemeentewet
De raad van de gemeente Tynaarlo;
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 28 oktober 2003; gelet op artikel 213a van de Gemeentewet;
B E S L U I T:
vast te stellen:
de verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur, van de gemeente Tynaarlo.
Artikel 1. Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
a.Doelmatigheid
het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.
b.Doeltreffendheid
de mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.
c.Organisatie-eenheid
Een afdeling binnen de organisatie.
Artikel 2. Onderzoeksfrequentie
1Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid van (onderdelen van) organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente. Iedere gemeentelijke organisatie-eenheid en gemeentelijke taak wordt minimaal eens in de 4 jaar in zijn geheel aan een dergelijke toets onderworpen.
2Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van minimaal 2 organisatie-eenheden en bijbehorende (delen van) programma’s en paragrafen.
Artikel 3. Onderzoeksplan
1Het college zendt ieder jaar uiterlijk voor 15 november een onderzoeksplan naar de raad van de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.
2In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:
a) het object van onderzoek
b) de reikwijdte van het onderzoek
c) de onderzoeksmethode
d) doorlooptijd van het onderzoek
e) de wijze van uitvoering
3In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de productenraming zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.
Artikel 4. Voortgang onderzoeken
Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringsparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten.
Artikel 5. Rapportage en gevolgtrekking
1De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.
2Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.
Artikel 6. Overige
In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet beslist de raad.
Artikel 7. Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking met ingang van 5 november 2003.
Artikel 8. Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Tynaarlo.