Verordening raadswerkgroepen gemeenteraad Tynaarlo

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

1Thema: Beleidsterrein, project of dossier waar een raadswerkgroep op ingesteld wordt

2Raad: Gemeenteraad van Tynaarlo

3College: College van Burgemeester en Wethouders van Tynaarlo

4Externen: Personen of instanties die geen formele band hebben met de gemeente Tynaarlo, waaronder bijvoorbeeld niet-beëdigde steunfractieleden, inwoners van de gemeente of experts op een bepaald terrein

5Fractie: De groep raadsleden en beëdigde steunfractieleden van één politieke partij in de raad

Artikel 2 Instelling van raadswerkgroepen

1De raad kan raadswerkgroepen instellen.

2Raadswerkgroepen worden voor een bepaalde duur en op een bepaald thema ingesteld.

3In het instellingbesluit van de raad wordt duidelijk gemaakt:

a.tot wanneer de raadswerkgroep wordt ingesteld;

b.op welk thema de raadswerkgroep wordt ingesteld;

c.wie de leden en plaatsvervangend leden van de raadswerkgroep zijn.

Artikel 3 Samenstelling van raadswerkgroepen

1Iedere fractie kan hoogstens één lid en hoogstens één plaatsvervangend lid in iedere raadswerkgroep laten benoemen.

2Leden en plaatsvervangend leden van raadswerkgroepen zijn beëdigd raadslid of beëdigd steunfractielid van de gemeenteraad van Tynaarlo.

3Leden en plaatsvervangend leden mogen gelijktijdig aanwezig zijn bij vergaderingen van hun raadswerkgroep.

Artikel 4 Doel en opdracht van raadswerkgroepen

1Raadswerkgroepen worden ingesteld om:

a.laagdrempelige kennisuitwisseling mogelijk te maken tussen raad, college, ambtelijke organisatie en externen;

b.de kennis van de raad te vergroten.

Artikel 5 Bevoegdheden en verantwoordelijkheden van raadswerkgroepen

1Een raadswerkgroep onthoudt zich van het bedrijven van politiek en neemt geen besluitvorming over van de raad.

2Raadswerkgroepen kunnen in overleg treden met de griffie, medewerkers van de gemeente, collegeleden of externen of kunnen deze uitnodigen aanwezig te zijn bij een vergadering van een raadswerkgroep.

3De leden en plaatsvervangend leden van raadswerkgroepen hebben individueel de verantwoordelijkheid voor de informatie aan en de afstemming met hun fractiegenoten over onderwerpen die in de raadswerkgroepen aan de orde zijn (geweest).

4Wanneer in een raadswerkgroep informatie wordt gedeeld die duidelijk niet bedoeld is voor verspreiding buiten de raadswerkgroep, dan zullen de leden en andere aanwezigen deze informatie niet delen met anderen. Te denken valt hierbij aan persoonsgegevens. Bij twijfel beslist de voorzitter.

Artikel 6 Ambtelijke ondersteuning

1Een raadswerkgroep wordt in haar vergaderingen bijgestaan door een of meerdere vaste medewerkers van de gemeente.

2Deze ambtelijke ondersteuning wordt geregeld door de gemeentesecretaris of door een lid van het management team van de gemeente.

3Deze medewerkers hebben beroepsmatige kennis van en ervaring met het thema waarop de raadswerkgroep is ingesteld.

Artikel 7 Vergadering van raadswerkgroepen

1De vergaderingen van raadswerkgroepen zijn niet openbaar.

2Een raadswerkgroep kiest uit haar midden een voorzitter.

3Een raadswerkgroep bepaalt zelf haar vergaderfrequentie.

4Een raadswerkgroep beslist zelf over verslaglegging van haar vergaderingen.

5Een raadswerkgroep beslist zelf over de aanwezigheid van anderen dan de leden, de plaatsvervangend leden en de ambtelijke ondersteuning bij haar vergaderingen. Een raadswerkgroep kan haar voorzitter mandateren deze beslissing te nemen.

Artikel 8 Agenda en uitnodiging van raadswerkgroepen

1De agenda voor een vergadering van een raadswerkgroep wordt door de voorzitter en de ambtelijke ondersteuning in onderling overleg opgesteld.

2De ambtelijke ondersteuning verstuurt namens de voorzitter de agenda en uitnodiging aan de leden, de plaatsvervangend leden en anderen zoals bedoeld in artikel 5, lid 2.

Artikel 9 Besluiten van raadswerkgroepen

1Een raadswerkgroep neemt alleen besluiten over haar eigen werkprocessen.

2Ieder lid heeft met zijn/haar plaatsvervanger één gezamenlijke stem bij besluiten. Wanneer een lid en zijn/haar plaatsvervanger gelijktijdig aanwezig zijn in een vergadering, kunnen zij gezamenlijk dus slechts één stem uitbrengen.

3Een stem kan alleen uitgebracht worden door in de vergadering aanwezige leden of plaatsvervangend leden.

4Bij stakende stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag.

Artikel 10 Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als ‘Verordening raadswerkgroepen Tynaarlo 2019’.