besluiten;
Artikel 1 Aanwijzing gemandateerde, gevolmachtigde en gemachtigde
1Als gemandateerde, gevolmachtigde en gemachtigde wordt aangewezen
-de voorzitter van het Prestatie Management Team (PMT) inkoopregio Jeugdhulp Zuid- Drenthe;
-De manager van de samenwerking van de Noord- en Midden-Drentse gemeenten, zoals bedoeld in de gemeenschappelijke regeling Noordmidden-Drentse samenwerking;
-De regiomanager van de Jeugdhulpregio Drenthe, zoals bedoeld in de Samenwerkingsovereenkomst Jeugdhulpregio Drenthe.
2Ingevolge artikel 10:4 Algemene wet bestuursrecht behoeft de mandaatverlening de instemming van de gemandateerde en degene onder wiens verantwoordelijkheid hij werkt, waardoor dit mandaat alleen geldigheid verkrijgt als het door de gemandateerde of zijn opvolger en degene onder wiens verantwoordelijkheid hij werkzaam is, ondertekend wordt geretourneerd aan de mandaatgever.
Artikel 2 Reikwijdte
1Dit mandaat, de volmacht, danwel de machtiging, zoals genoemd in dit besluit heeft uitsluitend betrekking op het opstellen en vaststellen van inkoopdocumenten, het uitvoeren van de inkoopprocedures (inclusief klacht-, bezwaar- en beroepsprocedures uitsluitend in civielrechtelijke aangelegenheden en derhalve bij de civiele rechter), het voorlopig en definitief gunnen c.q. toelaten danwel afwijzen van partijen en het aangaan van de raamovereenkomsten.
2Het gaat om uitoefening van de volgende bevoegdheden:
a.Het plaatsen van een aankondiging van de aanbestedingsprocedure;
b.Het nemen van het besluit tot toelating van partijen die zich hebben ingeschreven;
c.Het nemen van de voorlopige gunningsbeslissing;
d.Het nemen van de definitieve gunningsbeslissing;
e.Het bewaken van de rechtmatigheid bij het doorlopen van de aanbestedingsprocedure;
f.Behandeling van (civielrechtelijke) klachten en procedures tijdens de aanbestedingsprocedure;
g.Het ondertekenen van de te sluiten (raam)overeenkomsten.
3Voor vele feitelijke handelingen is mandaat niet nodig en wordt verondersteld dat er mandaat is, zoals inventariseren van de inkoopprocedure, adviseren, opstellen van inkoopdocumenten, het feitelijk voeren van de inkoopprocedure, het betrekken van de deelnemende gemeenten voorafgaand aan en tijdens de inkoopprocedure; het monitoren van data met betrekking tot de aanbestedingsprocedure en het evalueren van de aanbestedingsprocedure van inkoopproces tot en met het sluiten van de raamovereenkomsten. Hiervoor hoeft dan ook geen expliciete mandaat te worden gegeven.
4Het mandaat, machtiging en volmacht zoals bedoeld in dit besluit omvat niet:
a.Het aangaan van verplichtingen die afwijken van de gestelde inkoop en/of beleidskaders;
b.Het aangaan van verplichtingen waarvan de geprognosticeerde waarde in de eerste 12 maanden van de nieuwe overeenkomst minimaal 10% afwijkt van de waarde van de toegekende beschikkingen in de laatste 12 maanden onder de huidige overeenkomst (exclusief indexering) vereist voorafgaande goedkeuring van mandaatgever.
c.Het aangaan van verplichtingen die politiek gevoelig zijn, bijvoorbeeld het aangaan van verplichtingen die naar verwachting kan leiden tot publieke of media-aandacht of maatschappelijke discussie.
Artikel 3 Mandaat, machtiging en volmacht
1De persoon die op grond van dit besluit een bevoegdheid uitoefent is gemachtigd tot het ondertekenen van besluiten, overeenkomsten, correspondentie en andere bewijsstukken die in een rechtstreekse relatie staan tot de uitoefening van de bevoegdheid.
2In het geval de mandaatgever zelf beslist, is de gemandateerde bevoegd om namens het college dan wel de burgemeester te ondertekenen.
3De bepalingen van dit besluit zijn van overeenkomstige toepassing in geval van afzonderlijke machtiging en volmacht.
4Mandaat of volmacht om een beslissing te nemen heeft tevens betrekking op alle daarvoor benodigde voorbereidings- en uitvoeringshandelingen.
Artikel 4 Verantwoording en rapportage
De gemandateerde rapporteert jaarlijks, en wel het eerste kwartaal van het jaar vol-gend op de uitgevoerde inkoopprocedure, aan de colleges van de gemeenten. De verantwoording en rapportage (s) worden uitgevoerd met inachtneming van de Sa-menwerkingsovereenkomst Jeugdhulpregio Drenthe, gesloten op 12 december 2018, inclusief de daarbij behorende bijlagen en het addendum van 6 mei 2020.
Artikel 5 Vertegenwoordiging in rechte
De gemandateerden zijn gemachtigd om ten aanzien van de uitoefening van die bevoegdheid de gemeente, het college dan wel de burgemeester te vertegenwoordigen bij de behandeling van civielrechtelijke bezwaarschriften, behandeling van civiele klachten, civielrechtelijke (hoger) beroepschriften, civiele procedures (inclusief kort geding), en verzoeken om civielrechtelijke herzieningsverzoeken. Zij zijn tevens gemachtigd om procesbesluiten te nemen en om derden te machtigen om het woord te voeren in de hiervoor genoemde procedures.
Artikel 6 Kaders
Bij de uitoefening van een bevoegdheid gelden in ieder geval de volgende kaders:
-De van toepassing zijnde Europese regelgeving, waaronder de richtlijn voor overheidsaanbestedingen;
-De Aanbestedingswet 2012;
-De Algemene Verordening Gegevensbescherming (de AVG);
-De integriteitsregels van de gemeente Assen;
-De van toepassing zijnde wettelijke regelingen van rijk, provincies en gemeenten;
-De algemene inkoopvoorwaarden van de VNG conform de landelijke contractstandaarden;
-De van toepassing zijnde gemeentelijke besluiten;
-Juridische rechtmatigheidsvereisten van de gemeenten;
-Financiële rechtmatigheidsvereisten van de gemeenten.
Artikel 7 Opvolging, vervanging en waarneming
De bepalingen van dit besluit zijn van overeenkomstige toepassing bij opvolging, vervanging en bij waarneming van taken.
Artikel 8 Ondertekening
1De op grond van artikel 3 lid 1 genomen besluiten worden als volgt ondertekend:
namens burgemeester en wethouders van de gemeente Tynaarlo
Peter Koekoek, Marcel Thijsen,
Gemeentesecretaris Burgemeester
2De op grond van artikel 3 lid 2 genomen besluiten worden als volgt ondertekend: overeenkomstig het door / namens burgemeester en wethouders van de gemeente Tynaarlo;
Peter Koekoek, Marcel Thijsen,
Gemeentesecretaris Burgemeester
3Als het besluit, de overeenkomst of andere feitelijke- of rechtshandeling namens meerdere deelnemende gemeenten wordt genomen dan wel gedaan, worden deze gemeenten telkens voluit genoemd in uitgaande stukken, in elk geval in de aanhef en in de ondertekening.
De ondertekening als bedoeld in het derde lid van artikel 8 is als volgt
namens de colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten Gemeente Aa en Hunze, Assen, Borger-Odoorn, Coevorden, De Wolden, Emmen, Hoogeveen, Noordenveld, Meppel, Tynaarlo en Westerveld
Ria Sterkenburgh
Manager NMD-samenwerking
Gemeente Midden-Drenthe
Bennie Deems
Voorzitter Prestatiemanagement Team
Gemeente Emmen
Han Tuller
Regiomanager Jeugdhulpregio Drenthe
Gemeente Hoogeveen
Artikel 9 Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking
Datum: 26 maart 2026
Peter Koekoek Marcel Thijsen
De gemeentesecretaris De burgemeester
Bijlage 1: In te kopen zorgvormen Jeugdhulp
Deze mandaatregeling ziet op de inkoop van de volgende vormen van Jeugdhulp:
•Ambulante en residentiële zorgvormen crisis
•Ambulante opgaven (Basis, Specialistisch en Hoogspecialistisch)
•Dagbehandeling (Kinderdagcentrum (KDC) en Medisch Orthopedagogisch Centrum (MOC))
•Dagopvang (Basis en Specialistisch)
•Dyslexie
•Gecertificeerde Instellingen (GI’s)
•Ouder-Kind opgave
•Reizend Specialistisch Team
•Spoed voor Jeugd 2.0
•Verblijf met behandeling
•Wonen
•Zorgvormen volgend uit de Wet Verbetering beschikbaarheid jeugdzorg
•Zorgvormen volgend uit het Besluit Verbetering beschikbaarheid jeugdzorg