Artikel 1 - Begripsbepalingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
a.de minister: de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;
b.de commissaris: de commissaris van de Koning in de provincie Overijssel;
c.de burgemeester: de burgemeester van Twenterand;
d.de commissie: de vertrouwenscommissie, zijnde een raadscommissie, die belast is met de voorbereiding van de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester.
Artikel 2 – Instelling en taak
1Er wordt een raadscommissie ingesteld, genaamd “Vertrouwenscommissie benoeming burgemeester”.
2De commissie heeft tot taak de aanbeveling inzake de benoeming van de burgemeester voor te bereiden.
Artikel 3 - Samenstelling commissie
1De voorzitters van de raadsfracties zijn lid van de commissie.
2De commissie kiest uit haar midden een voorzitter.
3De commissie kent geen plaatsvervangende leden.
Artikel 4 - Ambtelijke ondersteuning
1De griffier is secretaris van de commissie. Hij geeft ambtelijke ondersteuning aan de commissie. Hij is geen lid van en heeft geen stemrecht in de commissie.
2De plaatsvervangend griffier is plaatsvervangend secretaris van de commissie.
Artikel 5 - Adviseur
Eén wethouder (zijnde de 1e loco-burgemeester) wordt aan de commissie toegevoegd, als adviseur en als vertegenwoordiger van het college van burgemeester en wethouders. De wethouder is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht in de commissie.
Artikel 6 - Vergaderingen
1De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie leden dit noodzakelijk achten.
2De voorzitter doet van elke vergadering ten minste vierentwintig uur tevoren aankondiging aan de leden van de commissie.
3De commissie vergadert niet indien niet tenminste de helft plus één van het aantal leden aanwezig is.
4De commissie besluit bij de voorbereiding van een concept aanbeveling bij meerderheid van uitgebrachte stemmen, waarbij elk lid één stem heeft. Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen bevindingen wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden geen bevindingen van de commissie, maar de verschillende meningen in het verslag opgenomen. De commissie streeft naar unanimiteit. Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in het verslag tot uiting gebracht.
Artikel 7 - Geheimhouding
1De vergaderingen van de commissie zijn besloten. Alle stukken van de commissie zijn geheim. Dit wordt op de stukken vermeld.
2De voorzitter van de commissie wijst in elke vergadering op de geheimhoudingsplicht, die rechtstreeks voortvloeit uit artikel 61c van de Gemeentewet.
3De geheimhoudingsplicht brengt onder meer mee dat aan raadsleden, die geen zitting hebben in de commissie, en aan anderen, behoudens het bepaalde in artikel 10 van deze verordening, geen inzage in, of informatie omtrent de inhoud van de stukken of het behandelde ter vergadering of in het gesprek wordt verstrekt.
4De commissie treft, met inachtneming van de artikelen 8, 9 tweede lid, en 13 van deze verordening, een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van bescheiden, het voeren van correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken.
5De commissie en de gemeenteraad kunnen de geheimhouding waartoe de Gemeentewet, respectievelijk zullen de geheimhouding waartoe het derde lid van deze verordening verplicht, niet opheffen.
6De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht.
7Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de (plaatsvervangend) secretaris en de adviseur.
Artikel 8 - Contactpersoon bij de benoemingsprocedure
1De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon.
2Alle stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van “geheim” of “persoonlijk en vertrouwelijk” op de envelop en boven de ingesloten stukken gericht aan de voorzitter en gezonden aan het privéadres van de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van archivering.
3Alle stukken die van de commissie uitgaan worden onder vermelding van “geheim” of “persoonlijk en vertrouwelijk” op de envelop en boven de ingesloten stukken door de voorzitter en de secretaris ondertekend en door de secretaris verzonden.
Artikel 9 Bijzondere bepalingen over de benoemingsprocedure
1De Gemeentewet bepaalt in artikel 61 lid 4 dat de commissie zich slechts door tussenkomst van de commissaris van de Koning de door haar nodig geachte informatie over de kandidaten verschaft. Elk overleg met derden, schriftelijk of mondeling, is uitgesloten.
2De secretaris nodigt, op verzoek van de commissie, de kandidaten uit voor een gesprek met de commissie. De commissie treft voorzieningen met betrekking tot de wijze waarop de privacy van de sollicitanten wordt beschermd, bijvoorbeeld door de plaats en het tijdstip van de gesprekken zodanig te kiezen dat de vertrouwelijkheid van de gesprekken is gewaarborgd.
Artikel 10 Verslag van bevindingen
De commissie brengt over haar werkzaamheden ter zake van de voorbereiding van de aanbeveling tot benoeming verslag uit aan de raad en de commissaris door middel van een verslag van bevindingen. Dit schriftelijke en geheime verslag bevat tenminste:
a.een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden heeft verricht;
b.een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie waarbij de volgorde van plaatsing van de kandidaten op de aanbeveling ook wordt gemotiveerd;
c.de vermelding of er sprake is van unanimiteit binnen de commissie.
En heeft in ieder geval als bijlage:
d.de conceptaanbeveling van twee personen.
Artikel 11 Onvoorziene gevallen
In alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire niet voorziet, beslist de commissie.
Artikel 12 Ontbinding van de commissie
De commissie is ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarop door de minister aan de gemeenteraad bekend is gemaakt dat in de vacature van burgemeester is voorzien.
Artikel 13 - Archivering van stukken
1De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er bij de benoemingsprocedure zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in artikel 12 alle archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als “geheim” worden overgebracht naar de op grond van artikel 31 van de Archiefwet door de gemeenteraad aangewezen archiefbewaarplaats.
2De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat van de in het eerste lid bedoelde overbrenging een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 wordt opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1 sub a en c, van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.
3De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat alle overige bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden onmiddellijk worden vernietigd.
Artikel 14 - Inwerkingtreding en vervaldatum
Deze verordening treedt in werking met ingang van 4 juni 2020
Artikel 15 - Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als: Verordening op de vertrouwenscommissie Twenterand 2019.